Excel怎么复制图片中的文字

Excel复制图片中的文字的方法有很多，包括使用OCR（光学字符识别）技术、第三方插件、以及手动输入等。推荐的方法有：使用微软Office内置的OCR功能、使用第三方OCR工具、以及通过OneNote进行文字识别。

其中，使用微软Office内置的OCR功能是最为便捷和高效的方法。下面详细介绍这种方法：

微软Office中包含了一个叫做“Microsoft OneNote”的应用，它具有强大的OCR功能，可以轻松提取图片中的文字。首先，打开OneNote并插入需要提取文字的图片。然后，右键单击图片并选择“复制图片中的文字”。这样，图片中的文字就会被复制到剪贴板上，可以直接粘贴到Excel中。

一、使用OneNote提取图片文字

1、插入图片

首先，打开OneNote应用程序，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，从本地文件中选择需要提取文字的图片并插入到OneNote中。

2、右键复制文字

插入图片后，右键点击图片，在弹出的菜单中选择“复制图片中的文字”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并将其复制到剪贴板上。

3、粘贴到Excel

打开Excel工作表，选择一个单元格，然后按下Ctrl+V或者右键选择“粘贴”。这样，图片中的文字就会被粘贴到Excel中，供您进一步编辑和处理。

二、使用Microsoft Office内置的OCR功能

1、使用Microsoft Office Document Imaging

微软Office文档成像（Microsoft Office Document Imaging，简称MODI）是一个早期版本的Office套件中包含的工具。虽然在最新版本中已经移除，但您仍可以通过安装旧版Office或者使用其他替代方案来实现。

2、扫描图片

在MODI中，打开包含需要提取文字的图片文档。然后，使用MODI的“识别文本”功能对图片进行扫描，识别其中的文字内容。

3、导出文字

识别完成后，您可以将识别出来的文字直接复制到剪贴板上，然后粘贴到Excel中进行编辑。

三、使用第三方OCR工具

1、选择合适的OCR工具

市面上有许多优秀的OCR工具，如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader、Google Keep等。这些工具大多支持多种格式的图片及高精度的文字识别。

2、上传并识别图片

以ABBYY FineReader为例，首先将需要提取文字的图片上传到软件中。然后，选择“识别”功能，软件会自动对图片中的文字进行识别和提取。

3、导出文字

识别完成后，您可以将识别出来的文字导出为文本文件，或者直接复制到剪贴板上。然后，打开Excel工作表，选择一个单元格，粘贴文字内容。

四、使用Google Keep提取图片文字

1、上传图片到Google Keep

首先，登录Google Keep应用或者网页版本，创建一个新笔记并上传需要提取文字的图片。

2、使用OCR功能

上传图片后，点击图片右上角的三点菜单，选择“抓取图像中的文本”选项。Google Keep会自动识别图片中的文字并将其显示在笔记中。

3、复制文字到Excel

识别完成后，您可以将笔记中的文字复制到剪贴板上。然后，打开Excel工作表，选择一个单元格，粘贴文字内容。

五、手动输入和校对

1、识别并输入文字

在某些情况下，如果图片中的文字较少或者质量较差，使用OCR工具可能无法准确提取文字。这时，您可以选择手动输入文字。首先，仔细观察图片中的文字，并将其逐字逐句输入到Excel中。

2、校对文字内容

手动输入完成后，建议仔细校对输入的文字内容，确保没有拼写错误和遗漏。可以借助拼写检查工具或者请他人协助校对，以提高准确性。

六、使用手机应用提取图片文字

1、选择合适的手机应用

市面上有许多优秀的手机OCR应用，如Microsoft Office Lens、CamScanner、Text Fairy等。这些应用大多支持多种格式的图片及高精度的文字识别。

2、拍照或上传图片

以Microsoft Office Lens为例，打开应用并选择拍照模式，拍摄需要提取文字的图片。或者，您也可以选择从手机相册中上传已存在的图片。

3、识别并导出文字

拍照或上传图片后，应用会自动识别图片中的文字并将其显示在屏幕上。您可以选择复制识别出来的文字，或者将其导出为文本文件。然后，将文字内容粘贴到Excel中进行编辑。

七、使用在线OCR工具

1、选择合适的在线OCR工具

市面上有许多优秀的在线OCR工具，如Online OCR、i2OCR、Free OCR等。这些工具大多支持多种格式的图片及高精度的文字识别。

2、上传图片并识别文字

以Online OCR为例，首先访问其官方网站，选择“上传文件”按钮，从本地文件中选择需要提取文字的图片并上传。然后，选择目标语言并点击“开始识别”按钮，工具会自动对图片进行识别。

3、复制文字到Excel

识别完成后，工具会显示识别出来的文字内容。您可以将文字复制到剪贴板上，然后粘贴到Excel中进行编辑。

八、常见问题及解决方法

1、OCR识别不准确

有时候，OCR工具可能会出现识别不准确的情况，特别是当图片质量较低或者文字字体较复杂时。为了提高识别准确性，建议使用高清图片，并尽量选择字体清晰、对比度高的文字。

2、文字格式问题

识别出来的文字有时可能会出现格式问题，如换行符、空格等不一致。建议在粘贴到Excel后，对文字进行格式调整，以确保文字内容整齐、美观。

3、特殊字符识别问题

某些特殊字符、符号可能会在OCR识别过程中丢失或被错误识别。手动校对和修正这些特殊字符是必要的，以确保文字内容的准确性。

通过以上方法，您可以轻松地将图片中的文字提取并复制到Excel中进行编辑和处理。根据具体需求和情况选择合适的方法，能够大大提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制图片中的文字？

复制图片中的文字可以通过以下步骤实现：

• 首先，将图片插入到Excel工作表中。
• 其次，右键单击图片，选择“复制”选项。
• 然后，在Excel中选择要粘贴文字的单元格。
• 最后，使用快捷键Ctrl+V或右键单击并选择“粘贴”选项，将文字粘贴到单元格中。

2. 在Excel中如何提取图片中的文字？

要提取图片中的文字，可以使用OCR（光学字符识别）工具。以下是具体步骤：

• 首先，将图片插入到Excel工作表中。
• 其次，选择插入的图片，然后右键单击并选择“另存为”选项，将其保存为图像文件（如JPEG或PNG）。
• 然后，打开在线OCR工具或下载OCR软件，并将保存的图像文件导入到工具中。
• 接下来，选择识别语言和输出格式，然后点击“开始识别”或类似的按钮。
• 最后，复制提取到的文字，并在Excel中粘贴到相应的单元格中。

3. 如何在Excel中使用公式提取图片中的文字？

如果你想在Excel中使用公式提取图片中的文字，可以尝试以下方法：

• 首先，将图片插入到Excel工作表中。
• 其次，选中包含图片的单元格。
• 然后，在公式栏中输入“=MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)”。
• 最后，按下回车键，将会在当前单元格中显示图片文件名。你可以使用其他文本函数（如LEFT、RIGHT、MID）进一步提取所需的文字。