excel身份证怎么每四位一个空格

在Excel中，每四位一个空格的身份证号码可以通过公式和函数来实现。 使用公式、分列功能、宏等方法都可以实现这一需求。我们可以使用Excel的公式来自动化这一过程。下面详细介绍一种常用的方法，即使用公式来实现每四位一个空格的格式。

一、公式法

在Excel中，我们可以通过公式来实现这一操作。公式法不需要任何编程知识，只需要将公式输入到单元格中即可。

1. 使用MID和CONCATENATE函数

我们可以使用MID函数和CONCATENATE函数来将身份证号码分割并重新组合。

假设身份证号码在A列，从A1开始，我们可以在B1单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(MID(A1,1,4)," ",MID(A1,5,4)," ",MID(A1,9,4)," ",MID(A1,13,4))

这个公式的意思是：

MID(A1,1,4) 提取A1单元格中的前四个字符。
MID(A1,5,4) 提取A1单元格中的第五到第八个字符。
MID(A1,9,4) 提取A1单元格中的第九到第十二个字符。
MID(A1,13,4) 提取A1单元格中的第十三到第十六个字符。
使用CONCATENATE函数将这些部分用空格连接起来。

将此公式向下拖动填充到所需的单元格范围，即可完成所有身份证号码的格式化。

2. 使用TEXT函数

另外，我们还可以使用TEXT函数来格式化身份证号码：

=TEXT(A1,"0000 0000 0000 0000")

这个公式将会把身份证号码格式化为每四位一个空格的形式。

二、分列功能

Excel的分列功能也可以帮助我们实现每四位一个空格的格式。虽然这个方法稍微复杂一些，但同样有效。

1. 分列功能步骤

选中包含身份证号码的列。
点击“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。
在分割线处点击，以每四个字符为一组进行分割。
点击“完成”按钮。

这样，每四个字符将被分割到不同的列中。然后，我们可以使用连接符（&）将这些列重新组合起来，并在中间加上空格。

三、宏

如果需要处理大量数据，使用宏可以提高效率。宏可以自动化这个过程，无需手动输入公式或使用分列功能。

1. 编写宏代码

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后插入一个模块并输入以下代码：

Sub FormatIDNumber()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim id As String
    Dim formattedID As String
    Dim i As Integer
    '设置要处理的范围
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        id = cell.Value
        formattedID = ""
        '每四位添加一个空格
        For i = 1 To Len(id) Step 4
            formattedID = formattedID & Mid(id, i, 4) & " "
        Next i
        '去掉最后一个空格
        formattedID = Trim(formattedID)
        '将格式化后的值写回单元格
        cell.Value = formattedID
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

返回Excel工作表。
选中需要格式化的身份证号码列。
按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 FormatIDNumber，然后点击“运行”。

这个宏将会对选中的单元格进行处理，并将每四位添加一个空格。

四、总结

使用公式、分列功能、宏是实现Excel身份证号码每四位一个空格的三种常用方法。公式法简单易用，适合处理少量数据；分列功能适合需要手动调整的数据；宏则适合处理大量数据并且需要自动化操作的场景。根据不同的需求和数据量，可以选择合适的方法来实现这一格式化要求。