excel怎么做出现次数统计图

在Excel中制作出现次数统计图的方法包括：使用数据透视表、使用频率函数、使用图表工具。其中，使用数据透视表是最直观且高效的方法。通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行分类和汇总，从而生成统计图。下面将详细介绍如何在Excel中通过这几种方法制作出现次数统计图。

一、数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，用于对大量数据进行快速汇总和分析。通过数据透视表，可以直观地查看数据的分布情况。

1. 创建数据透视表

1. 打开Excel工作表，选择包含数据的单元格区域。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置（可以选择在新工作表中创建）。
4. 点击“确定”后，会出现一个空的“数据透视表字段列表”窗口。

2. 配置数据透视表字段

1. 将需要统计的字段拖动到“行标签”区域。
2. 将相同的字段再次拖动到“数值”区域，Excel会自动计算该字段的出现次数。
3. 在数据透视表中，您将看到每个值的出现次数。

3. 创建统计图

1. 选择数据透视表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。
3. Excel会根据数据透视表自动生成统计图。

通过以上步骤，您就可以在Excel中使用数据透视表创建出现次数统计图。这种方法快速且直观，非常适合处理大量数据。

二、使用频率函数

频率函数是Excel中用于统计数据出现频率的函数，可以用于生成出现次数统计图。

1. 准备数据

1. 在Excel工作表中输入需要统计的数据。
2. 创建一个新的列，用于保存数据的分类（例如，频率区间）。

2. 使用频率函数

1. 在新列中输入频率函数=FREQUENCY(数据区域, 区间区域)，并按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，确保以数组公式的方式输入。
2. 频率函数会返回每个区间中数据的出现次数。

3. 创建统计图

1. 选择频率函数返回的结果。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。
3. Excel会根据频率函数的结果生成统计图。

三、使用图表工具

除了数据透视表和频率函数，Excel还提供了丰富的图表工具，可以直接用于制作出现次数统计图。

1. 准备数据

1. 在Excel工作表中输入需要统计的数据。

2. 创建图表

1. 选择数据区域。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。
3. Excel会根据选择的数据自动生成图表。

3. 配置图表

1. 右键点击生成的图表，选择“选择数据”。
2. 在弹出的对话框中，选择“添加”系列，输入系列名称和系列值。
3. 配置完成后，Excel会更新图表，显示数据的出现次数。

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松创建出现次数统计图。无论是使用数据透视表、频率函数，还是直接使用图表工具，都可以帮助您快速统计数据的出现次数，并生成直观的统计图。下面，我们将详细讨论每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、数据透视表详细操作

1. 创建数据透视表

数据透视表是一种非常强大的工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。以下是具体操作步骤：

1. 选择数据源：打开Excel工作簿，选择包含数据的单元格区域。确保数据没有空行或空列，以便数据透视表能够正确识别数据。
2. 插入数据透视表：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。通常，我们可以选择在新工作表中创建数据透视表。
3. 配置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”区域。将相同的字段再次拖动到“数值”区域，Excel会自动计算该字段的出现次数。

2. 自定义数据透视表

数据透视表生成后，我们可以对其进行自定义，以便更好地展示数据的出现次数：

1. 调整字段设置：在数据透视表字段列表中，可以通过拖动字段来调整其显示顺序。还可以通过右键点击字段，选择“字段设置”来修改字段的计算方式。
2. 添加筛选器：可以将字段拖动到“筛选器”区域，以便对数据进行筛选。例如，可以根据日期、类别等进行筛选，查看特定条件下的数据出现次数。
3. 格式化数据透视表：可以通过右键点击数据透视表，选择“值字段设置”来格式化数据。例如，可以选择显示百分比、数值等不同格式。

3. 创建统计图

数据透视表配置完成后，我们可以通过以下步骤创建统计图：

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 插入图表：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。Excel会根据数据透视表自动生成统计图。
3. 自定义图表：可以通过右键点击图表，选择“选择数据”来修改图表的数据源。还可以通过“图表工具”选项卡，对图表进行格式化和美化。

二、使用频率函数详细操作

1. 准备数据

使用频率函数需要先准备好数据和分类区间：

1. 输入数据：在Excel工作表中输入需要统计的数据。例如，A列中输入数据值。
2. 创建分类区间：在B列中输入分类区间。例如，可以根据数据的范围，将其分为几个区间。

2. 使用频率函数

频率函数是Excel中的数组公式，需要特别注意输入方式：

1. 输入频率函数：在C列中输入频率函数=FREQUENCY(A:A, B:B)，并按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，确保以数组公式的方式输入。
2. 查看结果：频率函数会返回每个区间中数据的出现次数。例如，C列会显示A列数据在B列区间中的频率。

3. 创建统计图

频率函数生成结果后，可以通过以下步骤创建统计图：

1. 选择频率结果：选择C列中频率函数返回的结果。
2. 插入图表：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。Excel会根据频率函数的结果生成统计图。
3. 自定义图表：可以通过右键点击图表，选择“选择数据”来修改图表的数据源。还可以通过“图表工具”选项卡，对图表进行格式化和美化。

三、使用图表工具详细操作

1. 准备数据

直接使用图表工具创建统计图，需要先准备好数据：

1. 输入数据：在Excel工作表中输入需要统计的数据。例如，A列中输入数据值。

2. 创建图表

直接使用图表工具创建统计图的步骤如下：

1. 选择数据区域：选择包含数据的单元格区域。例如，选择A列中的所有数据。
2. 插入图表：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”或“条形图”等图表类型。Excel会根据选择的数据自动生成图表。

3. 配置图表

生成图表后，可以通过以下步骤进行配置：

1. 选择数据：右键点击图表，选择“选择数据”。
2. 添加系列：在弹出的对话框中，选择“添加”系列，输入系列名称和系列值。例如，可以输入数据的分类和对应的出现次数。
3. 自定义图表：可以通过“图表工具”选项卡，对图表进行格式化和美化。例如，可以修改图表的颜色、样式、标签等。

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松创建出现次数统计图。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。数据透视表适合处理大量数据，频率函数适合精确统计，图表工具则适合快速生成图表。希望本文对您在Excel中制作出现次数统计图有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel制作出现次数统计图？

• 问题： 我可以使用Excel制作出现次数统计图吗？
• 回答： 是的，你可以使用Excel来制作出现次数统计图。Excel提供了丰富的图表功能，可以帮助你可视化数据中的出现次数。

2. 如何在Excel中计算并制作数据的出现次数统计图？

• 问题： 我应该如何在Excel中计算和制作数据的出现次数统计图？
• 回答： 首先，你需要将数据输入到Excel的工作表中。然后，使用Excel的公式功能，如COUNTIF函数，来计算每个数据的出现次数。最后，使用Excel的图表功能，如柱状图或饼图，将计算结果可视化为出现次数统计图。

3. 如何使用Excel的条件格式来制作出现次数统计图？

• 问题： 有没有其他方法可以使用Excel来制作出现次数统计图？
• 回答： 是的，除了使用图表功能，你还可以使用Excel的条件格式功能来制作出现次数统计图。首先，选择你想要进行统计的数据范围。然后，使用Excel的条件格式功能，设置条件规则，将出现次数高的数据标记为不同的颜色或样式。这样，你可以通过视觉效果直观地看到数据的出现次数统计图。