excel 不自动时间怎么设置时间

Excel 不自动更新时间怎么设置时间

在Excel中，通过公式手动输入当前时间、使用VBA代码进行时间更新、调整单元格格式可以设置时间。通过公式手动输入当前时间是其中最常用且简单的方法。你只需在某个单元格中输入特定的Excel函数即可获得当前时间，并且它不会自动更新，直到你再次手动刷新或重新计算表格。我们将在下面的内容中详细介绍这几种方法。

一、通过公式手动输入当前时间

Excel 提供了几种内置函数，可以用来输入当前时间或日期。这些函数不会自动更新，除非你再次手动刷新计算表格。

1.1 使用 `=NOW()` 函数

=NOW() 函数返回当前的日期和时间。你可以在你需要显示时间的单元格中输入 =NOW()。这个函数会在你每次手动刷新表格时更新，但不会自动更新。

=NOW()

1.2 使用 `=TODAY()` 函数

=TODAY() 函数只返回当前的日期，而不包括时间。你可以在你需要显示日期的单元格中输入 =TODAY()。这个函数同样会在你每次手动刷新表格时更新，但不会自动更新。

=TODAY()

1.3 使用快捷键输入时间和日期

你可以使用快捷键来快速输入当前的时间或日期。这些输入是静态的，不会自动更新。

输入当前日期：按 Ctrl + ; 键
输入当前时间：按 Ctrl + Shift + ; 键

二、使用VBA代码进行时间更新

如果你需要更灵活的时间设置或自动更新，你可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能。VBA代码可以帮助你在特定的条件下自动更新时间。

2.1 如何启用VBA

在Excel中按 Alt + F11 打开VBA编辑器。在编辑器中，选择 Insert 菜单，点击 Module，然后在新模块中输入你的VBA代码。

2.2 示例VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，它会在你每次打开工作簿时更新某个单元格中的时间：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

这段代码会在你每次打开工作簿时，将当前时间写入 Sheet1 工作表的 A1 单元格中。

2.3 自动更新时间的代码

如果你希望在一定的时间间隔内自动更新时间，可以使用以下代码：

Public RunWhen As Double
Public Const cRunWhat = "TheSub"  ' the name of the procedure to run
Sub StartTimer()
    RunWhen = Now + TimeValue("00:01:00") ' set the interval (e.g., 1 minute)
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:30"), Schedule:=True
End Sub
Sub TheSub()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
    Call StartTimer
End Sub

这个代码会每一分钟更新一次 Sheet1 工作表的 A1 单元格中的时间。

三、调整单元格格式

有时，Excel可能不会自动识别你输入的时间格式，这时你需要手动调整单元格的格式。

3.1 设置单元格格式为日期或时间

选择你希望显示时间的单元格，右键点击选择 格式化单元格，然后在弹出的对话框中选择 日期 或 时间 格式。这样Excel就能正确识别并显示时间。

3.2 自定义时间格式

如果你需要自定义时间显示格式，可以在 格式化单元格 对话框中选择 自定义，然后输入你希望的时间格式。例如：

hh:mm AM/PM（显示12小时制时间）
hh:mm:ss（显示24小时制时间）

四、使用动态数组公式设置时间

Excel中的动态数组公式可以用来创建更复杂的时间设置。

4.1 使用 SEQUENCE 函数生成时间序列

SEQUENCE 函数可以生成一个时间序列。例如，你可以生成一个每小时更新的时间序列：

=SEQUENCE(24, 1, NOW(), "1:00")

这个公式会生成一个24小时的时间序列，从当前时间开始，每小时更新一次。

4.2 使用 FILTER 函数筛选时间

你可以使用 FILTER 函数来筛选特定的时间范围。例如，筛选出某一天的时间记录：

=FILTER(A2:A100, TEXT(A2:A100, "YYYY-MM-DD")="2023-10-01")

这个公式会筛选出所有在2023年10月1日的时间记录。

五、使用Power Query导入时间数据

Excel中的Power Query功能可以用来导入和处理时间数据。

5.1 导入时间数据

你可以使用Power Query从外部数据源（如数据库、Web服务等）导入时间数据。在Excel中选择 数据 -> 获取数据 -> 从其他源，然后选择你需要的数据源。

5.2 处理时间数据

导入数据后，你可以使用Power Query的编辑器来处理时间数据。例如，添加计算列、筛选数据、格式化时间等。

= Table.AddColumn(PreviousStep, "FormattedTime", each DateTime.ToText([TimeColumn], "hh:mm:ss"))

这个代码会在导入的数据表中添加一个新的列，显示格式化后的时间。

六、时间设置的最佳实践

为了确保你的时间设置能够满足需求，以下是一些最佳实践建议。

6.1 定期检查和更新时间设置

定期检查你的Excel文件中的时间设置，确保它们能够正确反映当前的时间和日期。

6.2 备份重要数据

在进行时间设置或其他重要操作之前，备份你的Excel文件，以防止数据丢失或意外错误。

6.3 使用文档注释

在Excel文件中添加注释，记录你设置时间的步骤和方法。这将帮助你和其他用户理解并维护文件。

总结，通过上述几种方法，你可以在Excel中灵活设置时间，无论是手动输入、使用VBA代码、调整单元格格式，还是使用动态数组公式和Power Query。根据你的需求选择最合适的方法，确保时间设置准确无误。

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