excel的怎么截图快捷键大全

Excel的截图快捷键大全可以极大地提升工作效率。Alt + Print Screen、Windows + Shift + S、Alt + H + X + S是常用的快捷键，其中Alt + Print Screen 是最为直接和便捷的方法。本文将详细介绍这些快捷键的使用方法、各自的优缺点，以及如何在不同情况下选择最适合的截图方式。

一、ALT + PRINT SCREEN

Alt + Print Screen 是常用的截图快捷键，它能够快速地将当前活动窗口截取并复制到剪贴板。

1、操作方法

按下 Alt 键，同时按下 Print Screen 键（通常标记为 PrtScn 或 PrtSc）。然后打开一个图像编辑程序（例如 Paint），并粘贴截图（Ctrl + V）。

2、优点

• 简单快捷：只需两步操作即可完成截图。
• 适用范围广：适用于几乎所有Windows版本和软件。

3、缺点

• 仅限于活动窗口：无法选择特定区域进行截图。

二、WINDOWS + SHIFT + S

Windows + Shift + S 是Windows 10及以上版本提供的一个强大截图工具，可以选择特定区域进行截图。

1、操作方法

按下 Windows 键 + Shift 键 + S，屏幕会变暗，鼠标指针变成十字形。此时可以拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动保存到剪贴板中。

2、优点

• 灵活性高：可以自由选择截图区域。
• 多种模式：提供矩形截图、自由截图、窗口截图和全屏截图四种模式。

3、缺点

• 仅适用于Windows 10及以上版本：较旧的Windows版本不支持此功能。
• 需要手动粘贴：截图完成后需要手动粘贴到目标程序。

三、ALT + H + X + S

Alt + H + X + S 是Excel内置的截图功能快捷键，它能够直接在Excel中插入截图。

1、操作方法

按下 Alt 键，然后依次按 H、X、S 键。此时会弹出一个“屏幕剪辑”窗口，可以选择特定区域进行截图并直接插入到当前Excel工作表中。

2、优点

• 直接插入Excel：无需打开其他程序，截图后直接插入到当前工作表中。
• 操作简单：按键顺序明确，易于记忆。

3、缺点

• 局限性：只能在Excel中使用，且功能较为基础。

四、第三方截图软件

除了系统自带的截图工具，第三方截图软件如Snagit、Lightshot等也提供了丰富的截图功能。

1、Snagit

Snagit 是一款功能强大的截图工具，支持多种截图模式和编辑功能。

1.1、操作方法

安装Snagit后，可以通过自定义快捷键（默认是 Print Screen）进行截图，截图完成后自动进入Snagit编辑器，可以进行各种编辑操作。

1.2、优点

• 功能丰富：支持多种截图模式、标注、编辑等功能。
• 适用广泛：不仅适用于Excel，还可以在其他应用程序中使用。

1.3、缺点

• 收费软件：需要购买许可证才能使用全部功能。
• 学习成本：功能丰富，初次使用可能需要一定的学习时间。

2、Lightshot

Lightshot 是一款轻量级的截图工具，操作简单、界面友好。

2.1、操作方法

安装Lightshot后，可以通过 Print Screen 键 进行截图，截图完成后可以进行简单的编辑和保存。

2.2、优点

• 简单易用：界面简洁，操作方便。
• 免费使用：提供免费的基础功能。

2.3、缺点

• 功能有限：相较于Snagit，编辑功能较为基础。

五、截图后如何处理

1、粘贴到Excel中

无论使用哪种截图工具，截图完成后都可以通过 Ctrl + V 快捷键将截图粘贴到Excel工作表中。然后可以根据需要调整截图的位置和大小。

2、编辑截图

如果需要对截图进行进一步编辑，可以使用Excel自带的图片工具。例如，可以通过 格式 选项卡中的 裁剪 工具对图片进行裁剪，或者使用 图片样式 工具对图片添加边框和效果。

3、保存截图

如果需要将截图保存为文件，可以右键点击图片，选择 另存为图片，然后选择保存位置和文件格式。

六、总结

在Excel中进行截图操作有多种快捷键和工具可以选择。Alt + Print Screen、Windows + Shift + S、Alt + H + X + S 是常用的快捷键，各有优缺点。第三方截图软件如Snagit和Lightshot也提供了丰富的截图功能，可以根据具体需求选择最适合的工具。无论使用哪种工具，截图完成后都可以通过简单的操作将截图粘贴到Excel中，并进行进一步编辑和保存。通过掌握这些截图技巧，可以大大提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用快捷键进行截图？

• 问题： 我可以使用哪些快捷键在Excel中进行截图？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"Alt + Print Screen"快捷键来截取当前活动窗口的截图。你还可以使用"Ctrl + Print Screen"来截取整个屏幕的截图。

2. 如何在Excel中截取特定区域的截图？

• 问题： 我如何在Excel中截取特定区域的截图？
• 回答： 若要截取特定区域的截图，在Excel中，你可以先按下"Ctrl + Print Screen"快捷键，然后使用画图工具或其他图像编辑软件将截图中不需要的部分裁剪掉。

3. 如何在Excel中将截图粘贴为图片？

• 问题： 在Excel中，如何将截图粘贴为图片？
• 回答： 在Excel中，你可以使用"Ctrl + V"快捷键将截图粘贴到工作表中。如果你想将截图作为独立的图片插入到工作表中，可以使用"Alt + Print Screen"截取截图，并在插入图片时选择“将截图粘贴为图片”。这样，截图将作为图片插入到工作表中，而不是作为普通的剪贴板图像。