怎么退出excel修订

退出Excel修订的步骤包括：关闭修订功能、接受或拒绝修订、保存更改、取消共享工作簿。下面详细解释如何进行这些操作。

要退出Excel修订模式，首先需要关闭修订功能。打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”组中的“关闭修订”。接着，您需要处理已经存在的修订内容，可以选择接受或拒绝这些修订。点击“接受”或者“拒绝”按钮，逐一处理每一个修订，直到所有修订都被处理完毕。最后，保存更改并取消共享工作簿（如有必要）。

一、关闭修订功能

关闭修订功能是退出修订模式的第一步。修订功能允许多个用户对同一个Excel工作簿进行修改，并记录这些修改。关闭修订功能可以防止其他用户继续进行修订。

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后在“修订”组中选择“关闭修订”。这样就可以关闭修订功能，防止进一步的修订。

二、接受或拒绝修订

在关闭修订功能之后，您需要处理已经存在的修订内容。修订内容包括所有用户对工作簿所做的更改，这些更改需要被接受或拒绝。

逐个处理修订：点击“审阅”选项卡，然后在“修订”组中选择“接受”或者“拒绝”按钮，逐一处理每一个修订。您可以通过点击“上一个”或者“下一个”按钮来查看每一个修订，并选择接受或拒绝。
批量处理修订：如果您希望一次性接受或拒绝所有修订，可以点击“接受所有修订”或者“拒绝所有修订”按钮。这可以节省大量时间，尤其是在修订内容较多的情况下。

三、保存更改

处理完所有修订之后，您需要保存更改。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或者“另存为”选项。确保所有更改都被保存，防止数据丢失。

四、取消共享工作簿

如果您的Excel工作簿是共享的，您可能需要取消共享工作簿。共享工作簿允许多个用户同时对工作簿进行编辑，并记录所有用户的更改。取消共享工作簿可以防止其他用户继续进行修改。

取消共享：点击“审阅”选项卡，然后在“更改”组中选择“共享工作簿”选项。在弹出的对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑”复选框，然后点击“确定”。
保存工作簿：取消共享之后，您需要再次保存工作簿。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或者“另存为”选项。

五、处理隐藏的修订

有时候，修订内容可能包含一些隐藏的信息，例如批注和注释。这些信息需要被处理，以确保工作簿的完整性。

查看批注和注释：点击“审阅”选项卡，然后在“批注”组中选择“显示所有批注”选项。这样可以查看工作簿中的所有批注和注释，并对其进行处理。
删除或修改批注：如果批注和注释不再需要，可以选择删除这些信息。右键点击批注，然后选择“删除批注”选项。如果需要修改批注，可以选择“编辑批注”选项。

六、检查工作簿的完整性

在完成以上步骤之后，您需要检查工作簿的完整性，确保所有修订内容都已被处理，并且工作簿没有出现任何问题。

查看历史记录：点击“审阅”选项卡，然后在“更改”组中选择“查看修订记录”选项。这样可以查看工作簿的历史记录，确保所有修订内容都已被处理。
验证数据完整性：检查工作簿中的数据，确保所有数据都完整无误。如果发现任何问题，可以进行相应的修复。

七、备份工作簿

在完成所有操作之后，建议您备份工作簿。备份可以防止数据丢失，并且在需要时可以恢复到之前的版本。

创建备份文件：点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。选择一个安全的位置保存备份文件，并为文件命名。
定期备份：建议您定期备份工作簿，以确保数据的安全性。可以设置自动备份功能，定期备份工作簿。

八、总结与建议

退出Excel修订模式是确保工作簿完整性和数据安全的重要步骤。通过关闭修订功能、接受或拒绝修订、保存更改、取消共享工作簿、处理隐藏的修订、检查工作簿的完整性以及备份工作簿，可以有效地退出修订模式，并确保工作簿的完整性和数据安全。

使用修订功能时的注意事项：在使用修订功能时，建议您定期检查和处理修订内容，防止修订内容过多而难以管理。同时，建议您定期备份工作簿，以防数据丢失。
多用户协作时的建议：在多用户协作时，建议您设置明确的修订规则，确保所有用户都能正确使用修订功能。同时，建议您定期检查和处理修订内容，确保工作簿的完整性。
数据安全的注意事项：在处理修订内容时，建议您注意数据安全，防止敏感信息泄露。可以使用Excel的保护功能，设置密码保护工作簿，确保数据的安全性。

通过以上步骤和建议，您可以有效地退出Excel修订模式，并确保工作簿的完整性和数据安全。