excel函数怎么用一个条件得出多个结果

Excel函数怎么用一个条件得出多个结果可以通过使用数组函数、结合条件函数如IF和INDEX、运用FILTER函数等方式实现。下面将详细介绍如何使用这些方法来满足这一需求。

一、使用数组函数

数组函数是Excel中处理多个结果的有效工具。数组公式允许我们在一个单元格中输入公式后，通过按下Ctrl+Shift+Enter来生成多个结果。

示例：使用数组公式

假设我们有一个数据表，包含学生的名字和他们的成绩。我们希望根据学生的名字查找并返回所有对应的成绩。

1. 在A列输入学生名字，在B列输入对应的成绩。
2. 在D1单元格输入需要查找的学生名字，例如"张三"。
3. 在E1单元格输入数组公式：

   =IFERROR(INDEX($B$1:$B$10, SMALL(IF($A$1:$A$10=$D$1, ROW($A$1:$A$10)-MIN(ROW($A$1:$A$10))+1, ""), ROW(A1))), "")
   
   

4. 按下Ctrl+Shift+Enter以确认输入。

这样，E1单元格及以下单元格将显示所有对应于"张三"的成绩。

二、结合条件函数如IF和INDEX

通过结合IF和INDEX函数，我们可以根据一个条件返回多个结果。IF函数可以用来设置条件，而INDEX函数可以用来查找并返回结果。

示例：使用IF和INDEX函数

继续使用上述示例，我们可以采用以下步骤：

1. 在A列输入学生名字，在B列输入对应的成绩。
2. 在D1单元格输入需要查找的学生名字，例如"李四"。
3. 在E1单元格输入公式：

   =IF($A$1=$D$1, $B$1, "")
   
   

4. 向下拖动E1单元格的公式，直到E10。

这个公式会在E列显示所有名字为"李四"的学生的成绩。

三、运用FILTER函数

Excel 365和Excel 2019中引入了FILTER函数，这是一个强大的工具，可以根据一个条件返回多个结果。

示例：使用FILTER函数

假设我们有一个数据表，包含产品名称和它们的价格。我们希望根据产品名称查找并返回所有对应的价格。

1. 在A列输入产品名称，在B列输入对应的价格。
2. 在D1单元格输入需要查找的产品名称，例如"苹果"。
3. 在E1单元格输入公式：

   =FILTER($B$1:$B$10, $A$1:$A$10=$D$1, "无结果")
   
   

这个公式会在E列显示所有名称为"苹果"的产品价格。

四、应用VLOOKUP和MATCH组合

虽然VLOOKUP函数通常用于查找单个结果，但结合MATCH函数和其他公式，它也可以用于返回多个结果。

示例：使用VLOOKUP和MATCH组合

假设我们有一个数据表，包含员工ID和他们的部门。我们希望根据部门名称查找并返回所有对应的员工ID。

1. 在A列输入员工ID，在B列输入对应的部门。
2. 在D1单元格输入需要查找的部门名称，例如"财务部"。
3. 在E1单元格输入公式：

   =IFERROR(VLOOKUP($D$1, $B$1:$C$10, 2, FALSE), "")
   
   

4. 向下拖动E1单元格的公式，直到E10。

这个公式会在E列显示所有属于"财务部"的员工ID。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许我们根据一个条件筛选出多个结果，并将结果复制到新的位置。

示例：使用高级筛选

假设我们有一个数据表，包含客户名称和他们的订单数量。我们希望根据客户名称筛选并返回所有对应的订单数量。

1. 在A列输入客户名称，在B列输入对应的订单数量。
2. 在D1单元格输入需要查找的客户名称，例如"王五"。
3. 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。
4. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置条件范围和目标区域。

这样，筛选结果将显示在目标区域中，包含所有名字为"王五"的客户的订单数量。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，允许我们对数据进行复杂的查询和转换。通过Power Query，我们可以根据一个条件返回多个结果。

示例：使用Power Query

假设我们有一个数据表，包含项目名称和它们的状态。我们希望根据项目状态查找并返回所有对应的项目名称。

1. 在A列输入项目名称，在B列输入对应的状态。
2. 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，应用筛选条件。
4. 关闭并加载数据。

这样，返回的结果将包含所有状态为特定值的项目名称。

七、通过VBA编写自定义函数

如果Excel内置函数无法满足需求，我们还可以通过编写VBA代码创建自定义函数，来根据一个条件返回多个结果。

示例：编写VBA自定义函数

假设我们有一个数据表，包含员工姓名和他们的工资。我们希望根据员工姓名查找并返回所有对应的工资。

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，粘贴以下代码：

   Function 查找多个结果(查找值 As String, 查找范围 As Range, 返回范围 As Range) As Variant
   
       Dim 结果() As Variant
       Dim i As Integer, j As Integer
       j = 0
       For i = 1 To 查找范围.Rows.Count
           If 查找范围.Cells(i, 1).Value = 查找值 Then
               ReDim Preserve 结果(0 To j)
               结果(j) = 返回范围.Cells(i, 1).Value
               j = j + 1
           End If
       Next i
       查找多个结果 = Application.Transpose(结果)
   End Function
   

3. 在Excel工作表中，使用自定义函数：

   =查找多个结果("张三", A1:A10, B1:B10)
   
   

这个自定义函数将返回所有名字为"张三"的员工的工资。

通过上述各种方法，我们可以在Excel中根据一个条件返回多个结果。根据具体需求选择合适的方法，能够大大提升数据处理效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用条件函数来获得多个结果？

在Excel中，可以使用条件函数来根据一个条件得出多个结果。以下是一些常用的条件函数：

• IF函数：用于根据一个条件返回两个不同的结果。
• CHOOSE函数：根据索引号从一组值中选择一个结果。
• VLOOKUP函数：根据一个值在一个表格中查找并返回对应的结果。
• INDEX和MATCH函数的组合：用于根据条件在一个表格中查找并返回对应的结果。

2. 如何使用IF函数在Excel中得出多个结果？

可以使用IF函数来根据一个条件得出多个结果。语法如下：

=IF(条件, 结果1, 结果2)

根据条件的真假，IF函数会返回结果1或结果2。可以根据需要嵌套多个IF函数来得出更多的结果。

3. 如何使用VLOOKUP函数在Excel中根据条件得出多个结果？

VLOOKUP函数可以根据一个值在一个表格中查找并返回对应的结果。可以使用VLOOKUP函数的第四个参数来指定是否查找近似匹配。如果需要得出多个结果，可以使用数组公式结合VLOOKUP函数。以下是一个示例：

{=IFERROR(INDEX(返回值范围, SMALL(IF(条件范围=条件, ROW(条件范围)-MIN(ROW(条件范围))+1), ROWS(返回结果范围))), "")}

这是一个数组公式，需要使用Ctrl+Shift+Enter键盘组合键来输入。它会根据条件从返回值范围中选择符合条件的结果，并返回多个结果。

请注意，以上只是一些常用的方法，实际使用时可以根据具体情况选择合适的函数和方法。