excel怎么把表格横线打印出来

在Excel中打印表格横线的方法包括：设置打印区域、添加边框、调整打印设置。其中，添加边框是最常用且有效的方法。通过在Excel表格中添加边框，不仅使表格在打印时更清晰易读，还能确保每个单元格的内容都能被准确地标示出来。下面将详细介绍这些方法和步骤，帮助你在Excel中打印出带有横线的表格。

一、设置打印区域

1.1 确定打印范围

在Excel中设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，而不是整张工作表。首先，选择你希望打印的表格区域。可以通过鼠标拖动来选择一大片区域，或者按住Shift键并点击单元格来选择多个不连续的区域。

1.2 设置打印区域

选定区域后，依次点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。这将告诉Excel你只希望打印选定的部分。

1.3 预览打印效果

通过点击“文件”菜单中的“打印”，可以预览将要打印的表格效果，确保只打印所需内容。

二、添加边框

2.1 选择表格区域

首先，选中你需要打印的表格区域。可以通过拖动鼠标来选中整个表格，或者使用快捷键Ctrl+A选中所有内容。

2.2 添加边框

在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”工具栏。在这个工具栏中，你会看到一个类似于四个小方块组成的图标，点击它后会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中选择“所有边框”选项，这样整个选定区域的每个单元格都会被添加边框。

2.3 自定义边框样式

你还可以根据需要自定义边框样式。点击“边框”下拉菜单中的“边框和底纹”，在弹出的对话框中，可以选择线条的样式、颜色和宽度等，确保打印出来的表格符合你的需求。

三、调整打印设置

3.1 页面布局设置

在“页面布局”选项卡中，你可以调整纸张大小、方向和页边距等设置。选择合适的纸张大小和方向可以确保表格完整地打印在一页纸上。

3.2 调整缩放比例

如果表格内容太多，可以通过调整缩放比例来将所有内容打印在一页纸上。在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，可以选择将表格缩放到一页纸宽或高，确保打印效果最佳。

3.3 打印网格线

如果你不想手动添加边框，也可以选择打印Excel自带的网格线。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，这样Excel会自动打印出每个单元格的网格线。

四、打印预览和调整

4.1 打印预览

在开始打印之前，一定要进行打印预览。点击“文件”菜单中的“打印”，可以查看即将打印的表格效果。通过打印预览，可以发现并调整任何需要修改的地方，确保最终打印效果符合预期。

4.2 调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整。可以调整纸张方向、缩放比例、页边距等，确保打印出来的表格清晰、整齐。

4.3 打印测试页

在正式打印之前，可以先打印一张测试页。这样可以确保设置无误，避免浪费纸张和墨水。如果测试页效果不佳，可以继续进行调整，直到达到满意的效果。

五、使用Excel模板

5.1 下载模板

如果你经常需要打印带有横线的表格，可以考虑使用预设好的Excel模板。网上有很多免费的Excel模板资源，你可以根据需要下载并使用这些模板。

5.2 自定义模板

下载模板后，你可以根据实际需求进行自定义修改。可以调整表格的格式、添加边框、设置打印区域等，确保模板符合你的需求。

5.3 保存模板

修改后的模板可以保存为Excel模板文件（.xltx），这样在以后需要打印类似表格时，可以直接使用这个模板，节省时间和精力。

六、其他实用技巧

6.1 使用条件格式

条件格式可以帮助你更好地展示表格数据。在“开始”选项卡中，找到“条件格式”选项，可以根据数据内容设置不同的格式，使表格更具可读性。

6.2 插入页眉和页脚

在打印表格时，可以插入页眉和页脚，添加公司名称、日期、页码等信息，使打印出来的表格更加专业。在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项，可以根据需要进行编辑。

6.3 使用分页符

如果表格内容较多，可以手动插入分页符，使打印出来的内容更加清晰。在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”选项，可以根据需要插入或删除分页符。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松打印出带有横线的表格。无论是设置打印区域、添加边框，还是调整打印设置，这些步骤都可以帮助你确保打印效果最佳。希望这些内容对你有所帮助，提升你的Excel使用效率。