excel表格框怎么打印出来

要在Excel中打印表格框，可以使用以下方法：启用网格线打印、使用边框工具、插入形状、调整打印设置。 在这些方法中，启用网格线打印和使用边框工具是最常用且最直观的。下面详细介绍如何实现这些步骤。

一、启用网格线打印

启用网格线打印是最简单的方法之一，适用于不需要复杂表格样式的情况。网格线在Excel中默认是可见的，但在打印时需要手动开启。

1. 打开网格线打印选项

在Excel中，打开需要打印的工作表。点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”部分，勾选“打印”选项。这样设置后，网格线将在打印时显示出来。

2. 预览和调整打印设置

在启用网格线打印选项后，建议使用“文件”菜单中的“打印”预览功能查看效果。如果网格线显示不清晰，可以调整页面设置或打印机设置，如调整打印质量或纸张类型，以确保最佳打印效果。

二、使用边框工具

使用边框工具可以自定义表格的外观，适用于需要特殊样式或特定部分表格框的情况。

1. 选择需要添加边框的单元格

首先，打开需要打印的Excel工作表。使用鼠标拖动选择需要添加边框的单元格范围。如果是整个工作表，点击左上角的全选按钮。

2. 添加边框

在上方菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“字体”部分，找到边框工具图标，点击下拉菜单。根据需要选择适合的边框样式，如“所有边框”、“外边框”等。可以通过“边框和底纹”选项，进入详细设置界面，自定义边框的颜色、线型等。

3. 预览和调整

添加边框后，可以使用打印预览功能查看效果。如果需要调整，可以再次选择单元格并修改边框设置。

三、插入形状

对于需要更复杂或特定形状的表格框，可以使用插入形状功能。

1. 插入形状

在Excel中，打开需要打印的工作表。点击上方菜单栏中的“插入”选项卡，选择“形状”选项。在弹出的形状库中，选择矩形或其他适合的形状。

2. 绘制和调整形状

在工作表中绘制所需形状，调整大小和位置，使其覆盖需要显示的表格区域。可以通过右键点击形状，选择“设置形状格式”选项，进一步调整边框的颜色、线型等。

3. 预览和打印

完成形状设置后，使用打印预览功能查看效果。如果形状位置或样式需要调整，可以返回工作表进行修改。

四、调整打印设置

调整打印设置可以确保打印效果最佳，避免边框或网格线在打印时出现问题。

1. 设置页面布局

在Excel中，打开需要打印的工作表。点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到“纸张大小”、“方向”等选项，选择适合的页面设置。

2. 调整打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。选择需要打印的单元格范围，确保仅打印所需部分。

3. 打印预览和调整

完成页面布局和打印区域设置后，使用打印预览功能查看效果。如果发现问题，可以返回工作表调整设置，直到满意为止。

五、使用宏或VBA

对于需要频繁打印特定格式的表格，可以使用宏或VBA自动化过程。

1. 录制宏

在Excel中，打开需要自动化的工作表。点击上方菜单栏中的“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。按照前述方法设置网格线打印或添加边框，完成后停止录制。

2. 编辑宏

点击“开发工具”选项卡中的“宏”选项，选择刚才录制的宏，点击“编辑”进入VBA编辑器。可以根据需要进一步修改代码，使其更加灵活和自动化。

3. 运行宏

保存并关闭VBA编辑器，返回工作表。通过“开发工具”选项卡中的“宏”选项，选择并运行刚才创建的宏，自动完成表格框设置。

六、使用模板

如果需要频繁打印特定格式的表格，可以创建或下载模板，节省时间和精力。

1. 创建模板

在Excel中，设置好需要的表格框样式和页面布局。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。保存模板文件到合适位置。

2. 使用模板

需要打印表格时，打开模板文件，输入数据后直接打印。这样可以确保每次打印的表格样式一致，节省设置时间。

3. 下载模板

网上有许多免费或付费的Excel模板资源，可以根据需要下载使用。确保下载的模板安全可靠，避免使用不明来源的文件。

七、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多高级功能，如更复杂的表格样式、自动化打印设置等。

1. 安装插件

在Excel中，点击上方菜单栏中的“文件”选项，选择“选项”。在“加载项”部分，点击“转到”，选择或安装所需插件。

2. 使用插件

根据插件说明文档，使用插件提供的功能设置表格框和打印选项。常见插件如Kutools for Excel、Ablebits等，提供丰富的表格和打印功能。

3. 升级和维护

定期检查和升级插件，确保其兼容性和功能性。注意使用正版插件，避免安全风险。

通过以上方法，可以轻松在Excel中打印出所需的表格框，满足各种打印需求。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，确保打印效果最佳。