excel怎么固定最近使用的文档

在Excel中，固定最近使用的文档，方法有：使用固定功能、调整快速访问工具栏、自定义启动选项。其中，最方便和常用的方法是通过Excel内置的固定功能来固定最近使用的文档。下面将详细展开描述这个方法。

在Excel中，固定最近使用的文档可以通过以下步骤实现：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”选项，在最近使用的文档列表中找到你想固定的文档，点击文档右侧的图钉图标。这样，这个文档将始终显示在最近使用的文档列表顶部，方便随时访问。

一、使用固定功能

1、打开Excel文件

首先，你需要打开Excel应用程序。无论你使用的是Excel 2013、2016、2019还是Microsoft 365，这个功能都是相似的。

2、访问“文件”菜单

点击左上角的“文件”菜单，这将打开一个新的窗口，其中包含多个选项，如“新建”、“打开”、“保存”等。

3、选择“打开”选项

在“文件”菜单中，选择“打开”选项。这将显示一个列表，其中包含你最近打开的所有Excel文档。

4、固定文档

在最近使用的文档列表中，找到你想要固定的文档。在文档名称的右侧，你会看到一个图钉图标。点击这个图标，这个文档就会被固定到列表顶部。

通过这种方式，你可以确保最常用的文档始终在手边，无需在大量文件中查找。

二、调整快速访问工具栏

除了固定最近使用的文档，你还可以通过调整快速访问工具栏来更方便地访问常用文档。

1、打开Excel设置

点击Excel窗口左上角的下拉箭头，这是快速访问工具栏的设置按钮。选择“更多命令”选项，这将打开Excel选项窗口。

2、自定义快速访问工具栏

在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项。在这里，你可以添加不同的命令到快速访问工具栏，包括保存、打开、新建等。

3、添加常用文档

你可以将常用的文档添加到快速访问工具栏，这样你就可以在任何时候一键访问这些文档。虽然这不是直接固定最近使用的文档，但它提供了一种快捷的替代方法。

三、自定义启动选项

你还可以通过自定义Excel的启动选项来固定最近使用的文档。

1、创建启动文件夹

在你的计算机上创建一个新的文件夹，将你常用的Excel文档复制到这个文件夹中。你可以将这个文件夹命名为“常用文档”或其他你喜欢的名称。

2、设置Excel启动选项

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，选择“高级”选项。向下滚动，找到“启动选项”部分。在这里，你可以设置Excel在启动时自动打开的文件夹。

3、选择启动文件夹

点击“浏览”按钮，选择你刚才创建的文件夹。点击“确定”保存设置。这样，每次你打开Excel时，这个文件夹中的所有文档将自动打开，方便你快速访问。

四、Excel中的其他固定功能

除了固定最近使用的文档，Excel还有其他一些固定功能，这些功能可以帮助你更高效地工作。

1、固定工作表

在Excel中，你可以固定工作表的某些部分，使其在滚动时始终可见。要固定工作表，选择你想固定的行或列，然后点击“视图”菜单，选择“冻结窗格”选项。

2、固定公式

在工作表中，你可以使用绝对引用来固定公式中的某些单元格。使用$符号来固定单元格，例如$A$1，这样在复制公式时，这个单元格引用将保持不变。

通过以上方法，你可以在Excel中更高效地管理和访问你的文档。无论是通过固定最近使用的文档、调整快速访问工具栏，还是自定义启动选项，这些技巧都能帮助你节省时间，提高工作效率。