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excel怎么设置自动转换为大写金额美元

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excel怎么设置自动转换为大写金额美元

在Excel中，将金额自动转换为大写金额美元，可以通过自定义函数实现。 使用VBA编程、创建自定义函数、应用公式等方法都能实现这一目的。下面将详细介绍如何使用VBA创建自定义函数来实现这一功能。

Excel中的自动转换功能并不是内置的，所以我们需要编写一个自定义函数来完成。以下是详细的步骤和代码示例：

一、使用VBA编程创建自定义函数

1、打开VBA编辑器

首先，需要打开Excel的VBA编辑器。可以按下Alt + F11组合键来打开。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，会在左侧的项目资源管理器中看到一个新模块，如Module1。

3、编写自定义函数

在新模块中，输入以下VBA代码以创建一个将数字转换为大写美元金额的函数：

Function NumberToWords(ByVal MyNumber)


    Dim Units As Variant


    Dim Tens As Variant


    Dim TempStr As String


    Dim DecimalPlace As Integer


    Dim Count As Integer


    Dim DecimalAmount As String


    ReDim Units(1 To 19) As String


    ReDim Tens(1 To 9) As String


    Units(1) = "One": Units(2) = "Two": Units(3) = "Three": Units(4) = "Four"


    Units(5) = "Five": Units(6) = "Six": Units(7) = "Seven": Units(8) = "Eight"


    Units(9) = "Nine": Units(10) = "Ten": Units(11) = "Eleven": Units(12) = "Twelve"


    Units(13) = "Thirteen": Units(14) = "Fourteen": Units(15) = "Fifteen"


    Units(16) = "Sixteen": Units(17) = "Seventeen": Units(18) = "Eighteen"


    Units(19) = "Nineteen"


    Tens(1) = "Ten": Tens(2) = "Twenty": Tens(3) = "Thirty": Tens(4) = "Forty"


    Tens(5) = "Fifty": Tens(6) = "Sixty": Tens(7) = "Seventy": Tens(8) = "Eighty"


    Tens(9) = "Ninety"


    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))


    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")


    If DecimalPlace > 0 Then


        DecimalAmount = Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1)


        MyNumber = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)


    End If


    Count = 1


    Do While MyNumber <> ""


        TempStr = GetHundreds(Left(MyNumber, 3))


        If TempStr <> "" Then


            TempStr = TempStr & Place(Count) & TempStr


        End If


        NumberToWords = TempStr & NumberToWords


        MyNumber = Mid(MyNumber, 4)


        Count = Count + 1


    Loop


    If DecimalAmount <> "" Then


        NumberToWords = NumberToWords & " and " & DecimalAmount & "/100"


    End If


    NumberToWords = Trim(NumberToWords) & " Dollars"


End Function


Function GetHundreds(ByVal MyNumber)


    Dim Result As String


    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function


    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)


    If Mid(MyNumber, 2, 1) = "0" Then


        Result = Units(Val(Mid(MyNumber, 3, 1)))


    ElseIf Mid(MyNumber, 2, 1) = "1" Then


        Result = Units(Val(Mid(MyNumber, 2, 2)))


    Else


        Result = Tens(Val(Mid(MyNumber, 2, 1))) & " " & Units(Val(Mid(MyNumber, 3, 1)))


    End If


    If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then


        Result = Units(Val(Left(MyNumber, 1))) & " Hundred " & Result


    End If


    GetHundreds = Result


End Function


Function Place(ByVal Position)


    Dim Place As Variant


    ReDim Place(1 To 5) As String


    Place(1) = ""


    Place(2) = " Thousand"


    Place(3) = " Million"


    Place(4) = " Billion"


    Place(5) = " Trillion"


    Place = Place(Position)


End Function

4、保存并关闭VBA编辑器

完成代码输入后，可以按下Ctrl + S保存，然后关闭VBA编辑器。

5、使用自定义函数

返回Excel，在单元格中输入公式=NumberToWords(A1)，其中A1是包含数字的单元格。这样，Excel将会自动将该数字转换为大写的美元金额。

二、创建自定义函数的详细解释

1、NumberToWords函数

这个函数是主要的转换函数。它首先定义了一些数组用于存储数字到文字的映射。然后，它使用InStr函数查找小数点的位置，并将数字和小数部分分开处理。接下来，通过循环调用GetHundreds函数来处理每三位数的数字，并使用Place函数添加适当的数量词。

2、GetHundreds函数

这个函数处理三位数以内的数字转换。首先，它检查数字是否为零。如果不是零，它会处理百位、十位和个位数的转换，并返回转换后的字符串。

3、Place函数

这个函数返回适当的数量词，如“Thousand”、“Million”等。它根据数字的位置来决定使用哪个数量词。

三、应用场景

这种自定义函数在财务报表、发票或任何需要将数字转换为书面形式的场景中非常有用。通过这种方式，可以确保金额以标准的书面形式表示，减少误解和错误。

1、财务报表

在财务报表中，金额的书面表示有助于减少错误和确保准确性。例如，在资产负债表中，可以使用这个函数自动将数字转换为书面形式。

2、发票

在发票中，金额的书面表示可以帮助防止金额被篡改。通过使用这个自定义函数，可以确保发票上的金额以标准的书面形式表示，增加了安全性。

3、合同

在合同中，金额的书面表示可以减少误解和争议。通过使用这个自定义函数，可以确保合同中的金额以标准的书面形式表示，增加了合同的严肃性和准确性。

四、注意事项

1、处理大数

在处理非常大的数时，可能需要扩展Place函数以处理更多的数量词，如“Quadrillion”等。

2、性能问题

对于非常大的数据集，使用VBA自定义函数可能会影响性能。在这种情况下，可以考虑优化代码或使用其他方法来提高性能。

3、错误处理

在实际使用中，可能会遇到各种错误，如输入非数字字符等。可以在VBA代码中添加错误处理机制，以提高代码的健壮性。

4、跨平台兼容性

VBA代码在Excel for Windows和Excel for Mac中都能运行，但在其他平台（如Excel Online）中可能会有兼容性问题。在这种情况下，可以考虑使用其他编程语言（如Python）来实现相同的功能，并通过Excel的外部工具调用。

通过以上步骤和详细解释，可以在Excel中实现将金额自动转换为大写金额美元的功能。希望这篇文章能够帮助到您，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动将金额转换为大写的美元？

  • 问题： 如何在Excel中自动将输入的金额转换为大写的美元？
  • 回答： 在Excel中，可以通过使用VBA宏代码实现将金额转换为大写的美元。首先，打开Excel并按下“ALT+F11”键打开Visual Basic for Applications编辑器。然后，选择“插入”选项卡，点击“模块”，在弹出的窗口中，复制粘贴以下代码：
Function ConvertToUSD(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim TempStr As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' String representation of amount.
    MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
    ' Position of decimal place 0 if none.
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert SubUnits and set MyNumber to Units amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
        SubUnits = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        TempStr = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If TempStr <> "" Then Units = TempStr & Place(Count) & Units
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    ConvertToUSD = Trim(Units & " Dollars and " & SubUnits & " Cents")
End Function
Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))  ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function
Private Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function
Private Function GetHundreds(MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，在Excel的单元格中输入金额，并在另一个单元格中使用以下公式：=ConvertToUSD(A1)（A1为金额所在的单元格），即可将金额自动转换为大写的美元。

2. 如何在Excel中将金额转换为大写美元？

  • 问题： 如何在Excel中将输入的金额转换为大写的美元？
  • 回答： 在Excel中，可以使用以下公式将金额转换为大写的美元。首先，在一个单元格中输入金额，然后在另一个单元格中使用以下公式：=TEXT(A1,"[$$-409]0.00")（A1为金额所在的单元格）。这将把金额转换为美元，并保留两位小数。然后，将此单元格的格式设置为文本，以确保金额以文本形式显示。最后，在另一个单元格中使用以下公式：=PROPER(SUBSTITUTE(TEXT(B1,"[$-409]0.00"),"USD","dollars"))（B1为转换后的金额所在的单元格）。这将把金额转换为大写的美元形式，例如："One hundred twenty-three dollars and forty-five cents"。

3. 如何在Excel中设置自动将金额转换为大写美元形式？

  • 问题： 如何在Excel中设置自动将输入的金额转换为大写的美元形式？
  • 回答： 在Excel中，可以通过创建自定义函数来实现自动将金额转换为大写的美元形式。首先，按下“ALT+F11”键打开Visual Basic for Applications编辑器。然后，选择“插入”选项卡，点击“模块”，在弹出的窗口中，复制粘贴以下代码：
Function ConvertToUSD(ByVal MyNumber)
    Dim Dollars As String
    Dim Cents As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalSeparator As String
    Dim Temp As String
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' Convert MyNumber to String, trimming extra spaces.
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Find position of decimal place.
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
        Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    Select Case Dollars
        Case ""
            Dollars = "No Dollars"
        Case "One"
            Dollars = "One Dollar"
         Case Else
            Dollars = Dollars & " Dollars"
    End Select
    Select Case Cents
        Case ""
            Cents = " and No Cents"
        Case "One"
            Cents = " and One Cent"
              Case Else
            Cents = " and " & Cents & " Cents"
    End Select
    ConvertToUSD = Dollars & Cents
End Function
Private Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function
Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))  ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function
Private Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，在Excel的单元格中输入金额，并在另一个单元格中使用以下公式：=ConvertToUSD(A1)（A1为金额所在的单元格），即可将金额自动转换为大写的美元形式。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4813383

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