excel带公式的数怎么调为数值

excel带公式的数怎么调为数值

在Excel中将带公式的数值转换为纯数值的方法有多种:复制粘贴为数值、使用“值”函数、使用快捷键、使用文本到列功能。这些方法各有优点,可以根据具体的需求选择最合适的方法。下面将详细介绍其中一种方法——复制粘贴为数值,并附上其他几种方法的操作步骤。

一、复制粘贴为数值

这种方法是最常用且简单的一种,将带公式的数值转换为纯数值。步骤如下:

  1. 选择带公式的单元格:首先选择包含公式的单元格或区域。
  2. 复制:右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
  3. 选择目标单元格:点击选择要粘贴数值的单元格或区域,通常与原单元格相同。
  4. 粘贴数值:右键选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”,最后点击“确定”。

通过这种方法,公式会被替换为其计算结果,保留了数值而不再含有公式。

二、使用“值”函数

Excel中没有直接的“值”函数,但可以通过一些简单的公式转换达到类似效果。步骤如下:

  1. 选择目标单元格:选择一个空白单元格,并输入公式=VALUE(原单元格)
  2. 填充公式:按Enter键确认,然后拖动填充柄将公式应用到需要转换的所有单元格。
  3. 复制粘贴为数值:与前面的方法类似,选择包含公式的单元格,复制,选择性粘贴为数值。

三、使用快捷键

快捷键操作简单快捷,可以大幅提高效率。步骤如下:

  1. 选择带公式的单元格:选择包含公式的单元格或区域。
  2. 复制:使用快捷键Ctrl+C进行复制。
  3. 粘贴数值:按快捷键Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴对话框,选择“数值”,然后按Enter键确认。

四、使用文本到列功能

这个功能通常用于分割文本,但也可以用于转换数值。步骤如下:

  1. 选择带公式的单元格:选择包含公式的单元格或区域。
  2. 打开文本到列向导:在菜单栏中选择“数据”,然后选择“文本到列”。
  3. 完成向导:在向导中直接点击“完成”,无需进行其他设置。这会将公式转换为纯数值。

五、使用宏代码

对于大量数据,使用宏代码会更加高效。可以编写一个简单的VBA宏来实现数值转换。代码如下:

Sub ConvertToValues()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

cell.Value = cell.Value

Next cell

End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中,然后选择需要转换的单元格,运行宏即可。

六、利用Excel的自动计算功能

Excel的自动计算功能也能实现公式转换。步骤如下:

  1. 复制公式结果:选择带公式的单元格,按Ctrl+C复制。
  2. 粘贴到记事本:将内容粘贴到记事本中,这样会去掉所有公式,只保留数值。
  3. 从记事本复制回Excel:从记事本中复制数值,再粘贴回Excel的目标单元格。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具,特别适合处理大量数据。步骤如下:

  1. 加载数据到Power Query:选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
  2. 转换数据类型:在Power Query编辑器中,将数据类型转换为数值类型。
  3. 加载数据回Excel:点击“关闭并加载”,将处理后的数据加载回Excel。

八、利用数组公式

数组公式可以一次性处理多个单元格。步骤如下:

  1. 输入数组公式:选择一个空白区域,输入数组公式=原单元格区域
  2. 确认输入:按Ctrl+Shift+Enter确认输入。
  3. 复制粘贴为数值:选择数组公式结果,复制,选择性粘贴为数值。

九、使用第三方插件

一些第三方Excel插件提供了更高级的功能,可以更方便地转换数值。步骤如下:

  1. 下载并安装插件:选择一个合适的插件,下载并安装。
  2. 使用插件功能:根据插件的使用说明,选择需要转换的单元格,使用插件提供的数值转换功能。

十、通过导出和导入实现转换

将数据导出为CSV文件,再导入Excel,可以去掉所有公式,保留数值。步骤如下:

  1. 导出数据:选择数据区域,点击“文件”菜单中的“另存为”,选择CSV格式。
  2. 重新导入数据:关闭当前工作簿,重新打开CSV文件。

总结

在Excel中将带公式的数值转换为纯数值有多种方法,每种方法都有其适用场景。复制粘贴为数值、使用快捷键、使用文本到列功能、使用宏代码等方法简单快捷,适合处理小规模数据。Power Query、数组公式、第三方插件等方法功能强大,适合处理大规模数据。根据具体需求选择合适的方法,可以大幅提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何将带有公式的单元格转换为数值?

如果您希望将Excel中带有公式的单元格的结果转换为纯数值,可以按照以下步骤进行操作:

  • 选中包含公式的单元格或者需要转换的区域。
  • 使用快捷键 Ctrl+C 将选中的内容复制到剪贴板。
  • 在需要转换为数值的目标单元格中,右键点击并选择“值粘贴”选项。
  • 选择“值”选项,然后点击“确定”。
  • 现在,选定的单元格将显示公式的结果,而不再是公式本身。

2. 如何在Excel中取消公式并将其替换为计算结果?

如果您希望取消Excel中的公式并将其替换为实际计算结果,可以按照以下步骤进行操作:

  • 选中包含公式的单元格或者需要替换的区域。
  • 使用快捷键 Ctrl+C 将选中的内容复制到剪贴板。
  • 在需要替换为计算结果的目标单元格中,右键点击并选择“值粘贴”选项。
  • 选择“值”选项,然后点击“确定”。
  • 现在,选定的单元格将显示公式的计算结果,公式本身将被替换掉。

3. 如何将Excel中的公式转换为纯文本?

如果您希望将Excel中的公式转换为纯文本,可以按照以下步骤进行操作:

  • 选中包含公式的单元格或者需要转换的区域。
  • 使用快捷键 Ctrl+C 将选中的内容复制到剪贴板。
  • 在需要转换为纯文本的目标单元格中,右键点击并选择“粘贴特殊”选项。
  • 在“粘贴特殊”对话框中,选择“值”选项,并勾选“文本”复选框。
  • 点击“确定”按钮。
  • 现在,选定的单元格将显示公式的纯文本内容,而不再是公式本身。

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