怎么把excel表里的数字提取出来

要将Excel表格中的数字提取出来，可以使用“查找和替换功能、公式、VBA宏、数据导入导出方法”等多种方式。本文将详细介绍这些方法中的每一种，以帮助您选择最适合您的需求的解决方案。

一、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能是一个非常强大的工具，可以用来快速找到并替换特定类型的数据。通过一些简单的操作，我们可以提取出表格中的数字。

1.查找和替换步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开需要处理的Excel文件。
2. 按Ctrl+F打开查找和替换窗口：在键盘上按下Ctrl+F键，打开查找和替换窗口。
3. 点击“选项”按钮：在窗口中点击“选项”按钮以显示更多的查找选项。
4. 选择“查找内容”：在“查找内容”字段中输入要提取的数字模式，可以使用通配符。
5. 点击“查找全部”：点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有符合条件的单元格。
6. 提取数字：在查找结果中选择所有的单元格，然后复制并粘贴到新的位置。

2.优缺点分析

优点：操作简单，无需编写代码，适用于处理小规模的数据。

缺点：对于大规模数据或者复杂数据结构，效率较低，且无法自动化处理。

二、使用Excel公式

Excel公式是处理和提取数据的常用工具。通过组合使用不同的公式，可以实现从表格中提取数字的目的。

1.常用公式介绍

1. MID函数：用于从文本字符串中提取指定位置的字符。
2. FIND函数：用于在文本字符串中查找指定的字符，并返回其位置。
3. LEN函数：用于计算文本字符串的长度。
4. VALUE函数：用于将文本转换为数字。

2.公式使用示例

假设我们有一个单元格A1，内容为“Order1234”，我们希望提取其中的数字“1234”。

1. 使用MID和FIND函数：=MID(A1,FIND("Order",A1)+5,LEN(A1)-FIND("Order",A1)-4)
2. 使用VALUE函数：=VALUE(MID(A1,FIND("Order",A1)+5,LEN(A1)-FIND("Order",A1)-4))

3.优缺点分析

优点：无需编写代码，适用于结构比较规则的数据提取。

缺点：对于结构复杂的数据，公式可能变得复杂且难以维护。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用于自动化各种任务，包括从表格中提取数字。

1.VBA宏编写步骤

1. 打开Excel开发人员工具：如果开发人员工具未显示，可以通过文件->选项->自定义功能区，勾选“开发工具”选项。
2. 插入模块：在开发人员工具中，点击插入->模块，打开VBA编辑器。
3. 编写宏代码：在模块中输入以下VBA代码：

Sub ExtractNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim numbers As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为您的工作表名称
    For Each cell In ws.Range("A1:A100") '修改为您的数据范围
        numbers = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                numbers = numbers & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        cell.Offset(0, 1).Value = numbers '将提取的数字放到相邻的单元格中
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：保存代码并关闭VBA编辑器，在Excel中运行该宏，数字将被提取到相邻的单元格中。

2.优缺点分析

优点：可以自动化处理复杂的任务，适用于大规模数据。

缺点：需要编写代码，初学者可能需要一些时间来学习。

四、使用数据导入导出方法

通过将Excel数据导出到其他软件（如Python、R等），然后再进行处理，也是一种提取数字的方法。

1.数据导出步骤

1. 将Excel文件保存为CSV格式：在Excel中，点击文件->另存为，选择CSV格式保存文件。
2. 使用Python处理数据：

import pandas as pd

读取CSV文件
df = pd.read_csv('data.csv')
提取数字的函数
def extract_numbers(text):
    return ''.join(filter(str.isdigit, text))
应用函数提取数字
df['numbers'] = df['column_name'].apply(extract_numbers)
保存处理后的数据
df.to_csv('processed_data.csv', index=False)

3. 导入处理后的数据：将处理后的CSV文件重新导入Excel中。

2.优缺点分析

优点：强大的数据处理能力，适用于复杂的数据提取任务。

缺点：需要掌握其他编程语言，步骤较多。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助我们更高效地提取数据，如Power Query等。

1.使用Power Query

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中，点击数据->获取数据->从文件->从工作簿，选择需要处理的文件。
2. 加载数据：选择需要处理的工作表，点击加载。
3. 应用转换：在Power Query编辑器中，使用各种转换工具提取数字，如拆分列、提取文本等。
4. 加载数据回Excel：完成转换后，点击关闭并加载，将数据加载回Excel中。

2.优缺点分析

优点：用户界面友好，无需编写代码，适用于各种数据转换任务。

缺点：需要安装并学习使用第三方插件。

六、总结

在本文中，我们详细介绍了几种从Excel表格中提取数字的方法，包括使用查找和替换功能、公式、VBA宏、数据导入导出方法以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择最适合的方法。

查找和替换功能：适用于简单数据，操作方便，但不适合大规模数据。

Excel公式：适用于结构规则的数据，操作相对简单，但复杂数据公式难以维护。

VBA宏：适用于复杂且需要自动化的数据处理任务，但需要编写代码。

数据导入导出方法：适用于复杂数据处理任务，数据处理能力强，但需要掌握其他编程语言。

第三方插件：用户界面友好，适用于各种数据转换任务，但需要安装并学习使用。

通过这些方法，您可以更高效地从Excel表格中提取数字，提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1.如何从Excel表中提取数字？

• 问题描述：我想从Excel表格中提取数字，应该如何操作？
• 回答：要从Excel表中提取数字，可以使用Excel的文本函数或筛选功能。你可以尝试使用函数如=VALUE()来将文本转换为数字，或者使用筛选功能来仅显示包含数字的单元格。

2.如何从Excel表格中提取特定范围内的数字？

• 问题描述：我只想从Excel表格中提取特定范围内的数字，有什么方法可以实现吗？
• 回答：你可以使用Excel的筛选功能来提取特定范围内的数字。首先，选中要筛选的范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在数字列的筛选器中选择“数字筛选”，然后设置筛选条件，最后点击“确定”即可提取特定范围内的数字。

3.如何从Excel表中提取带有特定格式的数字？

• 问题描述：我想从Excel表格中提取带有特定格式的数字，例如货币格式或百分比格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要从Excel表中提取带有特定格式的数字，可以使用Excel的条件格式功能。选择要应用条件格式的范围，然后点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。在条件格式菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用一个公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中，输入适当的条件，然后选择要应用的格式。点击“确定”后，Excel将会根据条件提取带有特定格式的数字。