怎么把excel设置成常规

要将Excel设置成常规格式，您需要了解单元格格式、Excel选项和区域设置的基本操作。 在Excel中，常规格式是一种默认的数字格式，它不会对数值进行任何特殊的显示。例如，它不会添加货币符号、百分比符号，也不会进行日期或时间格式化。要将单元格设置为常规格式，可以通过格式单元格对话框、快捷方式和Excel选项菜单来实现。 以下是详细的操作步骤和注意事项。

一、通过格式单元格对话框设置

选择要设置的单元格或区域

您可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。如果要选择整个工作表，可以点击左上角的全选按钮（即行号和列号的交叉点）。
打开格式单元格对话框

您可以右键点击选定的单元格区域，然后从右键菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以通过快捷键Ctrl+1来打开“设置单元格格式”对话框。
选择常规格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“常规”。点击“确定”按钮完成设置。

二、使用快捷方式设置

选中单元格

与上一步相同，首先需要选中要设置的单元格或区域。
应用常规格式的快捷方式

在选中单元格后，您可以使用快捷键Ctrl+Shift+~（波浪号）来快速将选定的单元格设置为常规格式。

三、通过Excel选项菜单设置默认格式

打开Excel选项

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
设置默认格式

在Excel选项对话框中，选择“常规”选项卡。在这里，您可以设置新工作簿的默认格式。确保“默认单元格格式”为“常规”。

四、其他注意事项

区域设置和语言

Excel的显示格式可能会根据您的区域设置和语言而有所不同。要确保常规格式的应用，您可以检查和调整操作系统的区域和语言设置。
自定义格式

有时，用户可能会创建自定义格式。如果需要恢复到常规格式，可以通过上述方法进行设置。
批量处理

对于较大的数据集，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，自动将所有单元格格式设置为常规。

五、常见问题及解决方案

单元格显示公式而非计算结果

有时，即使将单元格格式设置为常规，单元格仍然显示公式而不是计算结果。这可能是由于单元格前面有一个引号（'）或单元格被设置为文本格式。解决方法是删除引号或重新设置单元格格式为常规，并确保单元格内容为正确的公式。
日期和时间格式问题

如果您发现日期和时间格式未按预期显示，可以尝试将单元格格式设置为常规，然后重新输入数据或使用公式来转换日期和时间格式。
科学计数法问题

在处理非常大的数值时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法。将单元格格式设置为常规可以防止这种情况，但可能需要手动调整列宽以显示完整的数值。

六、总结

将Excel单元格格式设置为常规是一个基本且常用的操作，但在实际操作中可能会遇到各种问题和挑战。通过熟练掌握格式单元格对话框、快捷方式和Excel选项菜单等工具，您可以更高效地管理和展示数据。了解和解决常见问题，如公式显示、日期和时间格式以及科学计数法等，将进一步提高您的Excel使用技能。

在实际应用中，确保数据的准确性和格式的一致性是数据分析和报告的基础。掌握这些基本操作，您将在工作中更加得心应手，提高工作效率和数据处理能力。