在03excel里怎么画图

在Excel 2003里画图的方法包括：选取数据、插入图表、设置图表类型、调整图表格式。这些步骤可以帮助你创建各类图表来更好地展示数据。详细描述其中的一个步骤——设置图表类型：在Excel 2003中，你可以选择多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据的不同特性选择合适的图表类型可以使数据的展示更为直观。

一、选取数据

在Excel 2003中，绘制图表的第一步是选取你要用来绘制图表的数据。数据的选取是至关重要的，因为它决定了图表的准确性和清晰度。

1. 选择数据范围

首先，打开Excel表格，找到你想要绘制图表的数据区域。使用鼠标点击并拖动，选择你要绘制图表的所有数据单元格，包括标题和数据内容。确保选择的数据是连续的，且数据的排列整齐，这样图表才能正确显示数据。

2. 使用快捷键

你也可以使用快捷键来快速选择数据。按住Shift键，然后使用方向键来选择数据区域。这种方法在数据量较大时特别有用，可以提高工作效率。

二、插入图表

在选取数据之后，接下来就是插入图表。Excel 2003提供了一个方便的图表向导，可以指导你一步步完成图表的创建过程。

1. 打开图表向导

在菜单栏中，点击“插入”选项，然后选择“图表”。这将打开图表向导，向导会引导你完成创建图表的各个步骤。

2. 选择图表类型

在图表向导的第一步，你需要选择图表的类型。Excel 2003提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、条形图等。根据数据的性质和你想要展示的效果，选择合适的图表类型。例如，柱状图适合展示数据的对比，折线图适合展示数据的趋势，饼图适合展示数据的比例。

三、设置图表类型

选择图表类型是制作图表的重要一步，正确的图表类型可以使数据展示更加清晰和直观。

1. 柱状图

柱状图适合用来展示不同类别之间的比较。例如，如果你有一个数据集展示不同月份的销售额，那么柱状图可以清晰地展示每个月的销售额，并且可以很容易地比较不同月份之间的差异。你可以选择简单的柱状图，也可以选择堆积柱状图来展示多个数据系列的总和。

2. 折线图

折线图适合用来展示数据的变化趋势。例如，如果你有一个数据集展示某一产品在一年中的销售趋势，那么折线图可以清晰地展示每个月的销售变化情况。折线图的优点在于它能够很容易地展示数据的上升或下降趋势，使你能够直观地看出数据的变化规律。

四、调整图表格式

在创建图表之后，你还可以对图表进行各种调整，以使图表更加美观和专业。调整图表格式可以帮助你更好地展示数据，并使图表更具可读性。

1. 修改图表标题和标签

图表的标题和标签是图表的重要组成部分，它们可以帮助读者快速理解图表展示的数据内容。在Excel 2003中，你可以直接点击图表的标题和标签，然后输入新的文字来修改它们。此外，你还可以通过图表向导来修改标题和标签的字体、颜色和大小等属性，以使它们更加美观和醒目。

2. 添加数据标注

数据标注可以在图表中直接显示具体的数据值，使图表更加直观。在Excel 2003中，你可以通过图表向导来添加数据标注。选择图表中的某个数据系列，然后在图表向导中选择“数据标签”选项，即可在图表中显示数据标注。你还可以调整数据标注的位置和格式，使它们更加美观。

五、保存和分享图表

创建好图表后，你还需要将图表保存下来，并与他人分享。Excel 2003提供了多种保存和分享图表的方法。

1. 保存图表

在Excel 2003中，你可以将图表保存为Excel文件或图片文件。保存为Excel文件可以保留图表的所有属性和数据，使你可以在以后继续编辑图表。保存为图片文件可以方便地在其他文档或邮件中插入图表。你可以通过“文件”菜单中的“保存”选项来保存图表。

2. 分享图表

你可以通过多种方式与他人分享图表。例如，你可以将图表嵌入到Word文档或PowerPoint演示文稿中，或者将图表作为附件发送邮件。此外，你还可以将图表打印出来，以纸质形式分享。

六、使用图表模板

如果你需要经常创建类似的图表，可以使用图表模板来提高工作效率。Excel 2003提供了多种图表模板，你可以根据需要选择合适的模板。

1. 选择图表模板

在图表向导的“图表类型”步骤中，你可以选择“自定义类型”选项，然后选择一个合适的图表模板。Excel 2003提供了多种预定义的图表模板，你可以根据需要选择合适的模板。

2. 创建自定义图表模板

如果你经常需要创建特定格式的图表，可以创建自定义图表模板。在创建好一个图表之后，你可以将其保存为模板。在图表向导中选择“图表类型”步骤，然后选择“自定义类型”选项，点击“添加”按钮，即可将当前图表保存为自定义模板。以后在创建图表时，你可以选择这个自定义模板来快速创建图表。

七、图表高级功能

Excel 2003还提供了多种高级功能，可以帮助你创建更加复杂和专业的图表。

1. 使用次坐标轴

如果你的数据包含不同量级的数据，可以使用次坐标轴来展示。例如，如果你的数据包含销售额和利润率，销售额的量级较大，而利润率的量级较小，可以使用次坐标轴来同时展示这两个数据。在图表向导的“系列”步骤中，选择某个数据系列，然后选择“次坐标轴”选项，即可为该数据系列添加次坐标轴。

2. 创建组合图表

组合图表可以同时展示多种类型的数据。例如，你可以在同一个图表中同时展示柱状图和折线图。在图表向导的“图表类型”步骤中，选择“组合图表”选项，然后选择合适的组合类型，例如柱状图和折线图的组合。在“系列”步骤中，你可以为每个数据系列选择不同的图表类型。

八、图表的美化

为了使图表更加美观和专业，你可以对图表进行各种美化。Excel 2003提供了多种美化图表的工具和选项。

1. 修改图表颜色

你可以修改图表的颜色，使其更加美观和符合你的需求。在图表向导中选择图表的某个部分，例如柱状图的柱子或折线图的线条，然后选择“格式”选项，即可修改该部分的颜色。此外，你还可以通过“图表工具”菜单中的“颜色”选项来修改图表的整体颜色。

2. 添加图表效果

你可以为图表添加各种效果，使其更加生动和吸引人。例如，你可以为柱状图的柱子添加阴影效果，使其更加立体。你还可以为折线图的线条添加光滑效果，使其更加流畅。在图表向导中选择图表的某个部分，然后选择“格式”选项，即可为该部分添加效果。

九、图表的动态更新

在Excel 2003中，你可以创建动态更新的图表，使图表随着数据的变化而自动更新。这样可以提高数据分析的效率和准确性。

1. 使用动态数据范围

你可以使用动态数据范围来创建动态更新的图表。在创建图表时，选择数据范围时使用动态命名范围。例如，使用公式=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)创建一个动态命名范围，然后在图表向导中选择该命名范围作为数据来源。

2. 使用数据表

你还可以使用数据表来创建动态更新的图表。在Excel 2003中，数据表是一个特殊的表格，可以自动扩展和更新数据。在创建图表时，选择数据表中的数据作为数据来源，这样图表会随着数据表的更新而自动更新。

十、图表的打印和导出

在创建好图表之后，你还可以将图表打印出来或导出为其他格式的文件，以便分享和使用。

1. 打印图表

你可以将图表打印出来，以纸质形式分享。在Excel 2003中，选择图表，然后选择“文件”菜单中的“打印”选项，即可将图表打印出来。你还可以通过“页面设置”选项来调整图表的打印格式和页面布局。

2. 导出图表

你可以将图表导出为图片文件或PDF文件，以便在其他文档或邮件中使用。在Excel 2003中，选择图表，然后选择“文件”菜单中的“另存为”选项，即可将图表导出为图片文件或PDF文件。你还可以通过“导出”选项来选择导出的文件格式和质量。

十一、图表的使用场景

在实际工作中，图表有很多应用场景，可以帮助你更好地展示和分析数据。

1. 财务报表

在财务报表中，图表可以帮助你展示公司的财务数据，例如销售额、利润、成本等。通过图表，你可以直观地看出财务数据的变化趋势和对比情况，帮助你做出更好的决策。

2. 市场分析

在市场分析中，图表可以帮助你展示市场数据，例如市场份额、销售趋势、客户分布等。通过图表，你可以清晰地看出市场的变化情况和竞争态势，帮助你制定更好的市场策略。

3. 项目管理

在项目管理中，图表可以帮助你展示项目的进度、资源分配、风险分析等。通过图表，你可以直观地看出项目的进展情况和存在的问题，帮助你更好地管理项目。

十二、图表的常见问题和解决方法

在使用Excel 2003绘制图表时，可能会遇到一些常见问题，了解这些问题及其解决方法可以帮助你更好地使用图表功能。

1. 数据不显示

有时候，图表可能无法正确显示数据。这通常是由于数据范围选择错误或数据格式不正确造成的。确保选择的数据范围是连续的，且数据格式正确。例如，如果你的数据包含空单元格或文本格式的数字，可能会导致图表无法正确显示数据。

2. 图表类型不合适

选择不合适的图表类型可能会导致数据展示不清晰。例如，使用柱状图展示时间序列数据可能不如折线图直观。根据数据的性质和展示需求，选择合适的图表类型可以提高图表的可读性和效果。

3. 图表格式不美观

图表的格式不美观可能会影响数据展示的效果。通过调整图表的颜色、字体、标签等格式，可以使图表更加美观和专业。例如，使用一致的颜色方案和清晰的标签，可以提高图表的可读性和视觉效果。

十三、图表的高级技巧

在掌握了基本的图表绘制方法之后，你还可以学习一些高级技巧，进一步提高图表的效果和功能。

1. 使用条件格式

条件格式可以根据数据的值自动调整图表的格式，使图表更加动态和直观。例如，你可以使用条件格式为高于某个值的数据点添加特殊的颜色或标记，突出显示重要的数据。在Excel 2003中，选择图表中的数据系列，然后选择“格式”选项，即可为数据添加条件格式。

2. 创建交互式图表

交互式图表可以与用户进行交互，使数据展示更加灵活和动态。例如，你可以创建带有下拉菜单或按钮的图表，使用户可以选择不同的数据集或时间范围。在Excel 2003中，你可以使用控件和宏来创建交互式图表。通过控件，你可以为图表添加下拉菜单、按钮、复选框等交互元素；通过宏，你可以编写代码来实现图表的动态更新和交互功能。

十四、图表的实际案例

通过实际案例，可以更好地理解和应用图表功能。以下是几个常见的图表应用案例。

1. 销售分析图表

在销售分析中，图表可以帮助你展示销售数据的变化趋势和对比情况。例如，你可以使用柱状图展示不同产品的销售额，使用折线图展示销售趋势，使用饼图展示市场份额。通过这些图表，你可以清晰地看出销售数据的变化情况和存在的问题，帮助你制定更好的销售策略。

2. 项目进度图表

在项目管理中，图表可以帮助你展示项目的进度和资源分配情况。例如，你可以使用甘特图展示项目的进度，使用堆积柱状图展示资源分配情况，使用风险矩阵图展示项目的风险分析。通过这些图表，你可以直观地看出项目的进展情况和存在的问题，帮助你更好地管理项目。

3. 财务报表图表

在财务报表中，图表可以帮助你展示公司的财务数据和变化趋势。例如，你可以使用柱状图展示销售额、利润、成本等财务数据，使用折线图展示财务数据的变化趋势，使用饼图展示成本结构。通过这些图表，你可以清晰地看出公司的财务状况和存在的问题，帮助你做出更好的决策。

十五、图表的未来发展趋势

随着技术的发展，图表功能也在不断进步。了解图表的未来发展趋势，可以帮助你更好地掌握和应用图表功能。

1. 数据可视化

数据可视化是图表发展的重要趋势。通过更加直观和生动的图表，可以更好地展示和分析数据。例如，使用3D图表、动态图表、交互式图表等，可以使数据展示更加生动和直观。

2. 大数据分析

随着大数据的兴起，图表在大数据分析中的应用也越来越广泛。通过图表，可以对大数据进行可视化分析，发现数据中的规律和趋势。例如，使用热力图、散点图、网络图等，可以对大数据进行多维度的分析和展示。

3. 人工智能

人工智能技术的发展，也为图表功能带来了新的可能性。例如，通过机器学习算法，可以自动生成图表、优化图表格式、分析图表数据等。未来，图表功能将更加智能化和自动化，进一步提高数据分析的效率和效果。

十六、总结

在Excel 2003中绘制图表是一个多步骤的过程，但只要掌握了基本方法和技巧，就可以轻松创建出美观和专业的图表。通过选取数据、插入图表、设置图表类型、调整图表格式、保存和分享图表等步骤，可以有效地展示和分析数据。此外，通过学习高级技巧和实际案例，可以进一步提高图表的效果和功能。未来，随着数据可视化、大数据分析和人工智能技术的发展，图表功能将更加智能化和自动化，为数据分析带来更多的可能性。