wps excel怎么查找人

WPS Excel中查找人的步骤：使用查找功能、使用筛选功能、使用数据透视表、使用VLOOKUP函数。以下将详细描述如何使用查找功能来查找人。

在WPS Excel中，查找功能是一个非常便捷的工具，可以快速定位并找到特定的数据或信息。要使用查找功能，首先打开您要查找的Excel文件，然后按下快捷键Ctrl+F，输入您要查找的人的姓名或其他特定信息，点击“查找全部”或“查找下一个”，Excel将会高亮显示找到的单元格。这个功能不仅可以帮助您快速定位信息，还能在庞大的数据集中节省大量时间。

一、使用查找功能

1、基本操作步骤

查找功能是Excel中最基础也是最常用的功能之一。下面是具体的操作步骤：

打开WPS Excel文件。
按下快捷键Ctrl+F，或者点击“开始”菜单中的“查找和选择”按钮，再点击“查找”。
在弹出的查找对话框中，输入您要查找的内容，比如某人的姓名。
点击“查找全部”或“查找下一个”，Excel将会自动高亮显示匹配的单元格。

2、查找选项

在查找对话框中，您还可以点击“选项”按钮，设置更多查找条件。比如，可以选择在工作表中查找还是在整个工作簿中查找，甚至可以选择匹配大小写或匹配整单元格内容。这些选项可以帮助您更精确地找到所需的信息。

二、使用筛选功能

1、应用筛选功能

筛选功能同样是一个非常强大的工具，特别是当您需要在大量数据中查找特定信息时。具体操作步骤如下：

打开WPS Excel文件。
选择数据区域（即包含要筛选的列）。
点击“数据”菜单中的“筛选”按钮。
在要查找的列标题上点击筛选箭头，并输入或选择您要查找的人的姓名或相关信息。

2、筛选多条件数据

筛选功能不仅可以通过单一条件筛选数据，还可以通过多个条件进行复杂筛选。在筛选箭头下方的“文本筛选”选项中，您可以设置多个条件，比如包含、等于、不等于等，满足多种查找需求。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，特别适合从大量数据中提取有用信息。创建数据透视表的步骤如下：

打开WPS Excel文件。
选择数据区域。
点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据来源和数据透视表放置位置，点击“确定”。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将您要查找的人的姓名字段拖到“行”区域，这样您就可以按姓名查看数据。您还可以将其他相关字段拖到“值”区域，进行更详细的分析。

四、使用VLOOKUP函数

1、基本用法

VLOOKUP函数是Excel中查找和引用数据的常用函数，适用于在大量数据中查找特定信息。基本用法如下：

在目标单元格中输入=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中，lookup_value是您要查找的人的姓名，table_array是数据区域，col_index_num是返回值所在的列序号，range_lookup可以选择TRUE或FALSE。

2、实际应用

假设您有一个包含人员信息的表格，要查找某人的电话号码，可以在目标单元格中输入类似于=VLOOKUP("张三", A1:D100, 3, FALSE)的公式。这个公式会在A1到D100区域中查找“张三”，并返回第三列的数据，即电话号码。

五、使用INDEX和MATCH函数组合

1、基本概念

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数用于返回指定单元格的值，而MATCH函数用于返回指定值在数组中的位置。

2、组合使用

具体用法如下：

在目标单元格中输入=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))。
其中，return_range是要返回值的区域，lookup_value是要查找的人的姓名，lookup_range是查找区域。

例如，您有一个包含人员信息的表格，想要查找某人的职位，可以在目标单元格中输入类似于=INDEX(C1:C100, MATCH("李四", A1:A100, 0))的公式。这个公式会在A1到A100区域中查找“李四”，并返回C列对应的位置的数据，即职位。

六、使用高级筛选功能

1、基本操作

高级筛选功能适用于需要更复杂条件的筛选操作。具体操作步骤如下：

打开WPS Excel文件。
选择数据区域。
点击“数据”菜单中的“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，设置条件区域和复制到的目标位置。

2、使用条件区域

条件区域是一个单独的区域，用于设置筛选条件。比如，您可以在条件区域中输入某人的姓名或其他信息，然后使用高级筛选功能将符合条件的数据复制到指定位置，便于进一步分析和处理。

七、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式可以帮助您快速高亮显示符合条件的单元格。具体操作步骤如下：

打开WPS Excel文件。
选择数据区域。
点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入类似于=A1="张三"的公式。

2、高亮显示结果

设置好条件格式后，Excel会自动高亮显示符合条件的单元格，使您能够快速找到所需信息。这种方法特别适用于在大量数据中查找和标记特定信息。

八、使用宏和VBA

1、录制宏

如果您需要频繁进行相同的查找操作，可以考虑使用宏来自动化这些操作。具体步骤如下：

打开WPS Excel文件。
点击“开发工具”菜单中的“录制宏”按钮。
执行一次完整的查找操作，然后点击“停止录制”。

2、编辑宏

录制宏后，您可以通过点击“开发工具”菜单中的“宏”按钮，选择并编辑刚录制的宏。您可以在VBA编辑器中修改宏代码，以适应更复杂的查找需求。

九、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市面上有许多第三方插件可以增强WPS Excel的查找功能。选择合适的插件可以大大提高工作效率。常见的插件如Kutools for Excel等，提供了许多高级查找和筛选功能。

2、安装和使用

安装第三方插件后，可以在插件菜单中找到各种高级查找功能。这些功能通常比Excel自带的查找功能更强大，能满足更多复杂的查找需求。

十、总结与建议

在WPS Excel中查找人有多种方法，本文介绍了查找功能、筛选功能、数据透视表、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、高级筛选、条件格式、宏和VBA以及第三方插件等多种方法。根据具体需求和数据量的不同，选择合适的方法可以大大提高工作效率。

建议：在日常工作中，学会灵活运用这些查找方法，并根据具体情况选择最适合的工具，将会极大提高您的数据处理能力和工作效率。