excel打印怎么让字体大写

如何在Excel打印时让字体大写、使用UPPER函数、应用格式刷

在Excel中打印时让字体大写，可以通过多种方式实现，包括使用UPPER函数、应用格式刷和调整单元格格式等。其中，使用UPPER函数是最为直接和有效的方法。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用UPPER函数

UPPER函数是Excel中一个专门用于将文本转换为大写的函数。通过此函数，可以轻松将整个单元格内容转换为大写字母。

1.1 如何使用UPPER函数

1. 选择目标单元格：在一个空白单元格中输入公式=UPPER(A1)，其中A1是包含原始文本的单元格。
2. 复制公式：将公式复制到其他需要转换为大写的单元格中。
3. 替换原始文本：如果希望替换原始文本，可以将公式结果复制并粘贴为数值形式。

步骤示例

假设在A列中有一些小写文本，我们希望将这些文本全部转换为大写并打印：

1. 在B1单元格中输入=UPPER(A1)。
2. 将B1的公式向下拖动以覆盖所有需要转换的单元格。
3. 选择B列中的所有单元格，复制并选择性粘贴为数值，替换A列中的原始文本。

二、应用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，用于复制单元格的格式并应用到其他单元格中。虽然格式刷不能直接转换文本为大写，但可以用于快速统一单元格的字体样式和大小。

2.1 如何使用格式刷

1. 选择源单元格：选择已经设置好字体大小和样式的单元格。
2. 应用格式刷：点击工具栏中的格式刷图标。
3. 选择目标单元格：拖动光标选择需要应用相同格式的单元格。

示例操作

假设我们希望将B列中的文本格式应用到C列：

1. 选择B1单元格，点击格式刷图标。
2. 将光标拖动到C列中的目标单元格，完成格式应用。

三、调整单元格格式

除了使用函数和工具，直接调整单元格的字体大小和样式也是一种有效的方法。

3.1 调整字体大小和样式

1. 选择目标单元格：选中需要调整字体的单元格或区域。
2. 调整字体大小：在工具栏中选择合适的字体大小。
3. 调整字体样式：选择合适的字体样式（如Arial、Times New Roman等）。

示例操作

假设我们希望将A列中的文本字体大小调整为14并使用Arial字体：

1. 选择A列中的所有单元格。
2. 在工具栏中选择字体大小为14，字体样式为Arial。

四、使用宏自动化操作

如果需要频繁进行大写转换和格式调整，可以考虑使用Excel宏来自动化这些操作。

4.1 创建宏

1. 打开宏编辑器：按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 创建新宏：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写宏代码：输入以下代码，将选定区域的文本转换为大写。

Sub ConvertToUpperCase()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = UCase(cell.Value)
    Next cell
End Sub

使用示例

1. 选择需要转换的大写单元格区域。
2. 运行宏ConvertToUpperCase，完成大写转换。

五、打印预览和设置

在进行大写转换和格式调整后，可以使用打印预览来检查打印效果，并进行必要的调整。

5.1 打印预览

1. 进入打印预览：点击文件菜单中的打印选项，进入打印预览。
2. 检查打印效果：确保所有文本都已转换为大写，字体大小和样式符合预期。

5.2 打印设置

1. 页面设置：调整页面布局和边距，确保打印效果最佳。
2. 打印选项：选择合适的打印选项（如打印全部工作表或选定区域）。

通过以上方法，可以在Excel打印时轻松实现字体大写，并确保打印效果符合预期。无论是使用UPPER函数、格式刷、直接调整单元格格式，还是使用宏自动化操作，都可以根据具体需求选择合适的方法。同时，通过打印预览和设置，可以进一步优化打印效果，确保最终输出的文档专业、美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文本转换为大写字母？

• 问题： 我想在Excel中将一列文本转换为大写字母，应该怎么操作？
• 回答： 您可以使用Excel的函数来将文本转换为大写字母。在一个新的列中，使用“=UPPER(单元格引用)”函数来将相应单元格中的文本转换为大写字母。按下回车键后，Excel会自动将文本转换为大写字母。

2. 如何在Excel打印时使字体变大？

• 问题： 我想在打印Excel文件时将字体调大，以便更清晰地阅读，应该如何设置？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中调整打印时的字体大小：
  1. 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  2. 点击“缩放”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择合适的百分比来调整打印时的字体大小。
  4. 点击“确定”保存设置。

3. 如何在Excel打印时只让某些单元格的字体变大？

• 问题： 我只想在打印Excel文件时将某些特定单元格的字体调大，而其他单元格保持原样，应该如何设置？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中为特定单元格调整打印时的字体大小：
  1. 选择要调整字体大小的单元格。
  2. 右键单击选定的单元格，并选择“格式单元格”。
  3. 在“字体”选项卡中，选择所需的字体大小。
  4. 点击“确定”保存设置。
  5. 在打印时，只有您设置了字体大小的单元格会以调整后的字体大小打印出来。