excel做好了之后怎么裁剪

在Excel中完成工作表后，可以通过调整列宽、行高、隐藏不需要的行列、使用打印区域、分页预览、缩放等方法来裁剪数据。 其中，调整列宽和行高是最常用的方法之一。

通过调整列宽和行高，可以确保数据在屏幕上和打印输出时的可读性。调整列宽可以确保每个列标题和数据单元格都能完全显示，而调整行高可以确保文本、数字或其他内容在单元格内适当显示。以下是详细介绍如何使用这些方法。

一、调整列宽和行高

1. 调整列宽

调整列宽可以确保每个单元格内容完全显示，避免内容被截断。您可以手动调整列宽，也可以使用自动调整功能。

手动调整列宽：将鼠标指针放在列标签之间的边界上，当指针变成带有双箭头的形状时，拖动边界调整列宽。
自动调整列宽：双击列标签之间的边界，Excel会根据该列中最长的内容自动调整列宽。

2. 调整行高

调整行高可以确保文本在单元格内适当显示，尤其是当单元格内容较多时。

手动调整行高：将鼠标指针放在行标签之间的边界上，当指针变成带有双箭头的形状时，拖动边界调整行高。
自动调整行高：双击行标签之间的边界，Excel会根据该行中最高的内容自动调整行高。

二、隐藏不需要的行列

1. 隐藏列

隐藏不需要的列可以使工作表更加简洁，便于数据查看和打印。

隐藏列：选择要隐藏的列，右键点击列标签，然后选择“隐藏”。
显示列：选择隐藏列两侧的列，右键点击列标签，然后选择“取消隐藏”。

2. 隐藏行

隐藏不需要的行可以减少数据的视觉干扰，尤其是在打印时。

隐藏行：选择要隐藏的行，右键点击行标签，然后选择“隐藏”。
显示行：选择隐藏行两侧的行，右键点击行标签，然后选择“取消隐藏”。

三、使用打印区域

1. 设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的数据，而不是整个工作表。

设置打印区域：选择要打印的数据区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。
清除打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“清除打印区域”。

2. 调整打印区域

在打印预览中，您可以调整打印区域以确保数据以最佳方式打印。

调整打印区域：在打印预览中，拖动边界调整打印区域，确保所有必要的数据都在打印范围内。

四、分页预览

1. 使用分页预览

分页预览可以帮助您查看数据在打印页面上的分布情况，便于调整和优化。

进入分页预览：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
调整分页：在分页预览中，拖动分页符调整数据在页面上的分布。

2. 调整分页设置

在分页预览中，您可以调整分页设置以确保数据按需打印。

调整分页符：拖动分页符调整每页打印的数据范围。
插入分页符：选择要插入分页符的单元格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”->“插入分页符”。

五、缩放

1. 使用缩放功能

缩放功能可以调整工作表的显示比例，使其更适合屏幕查看或打印。

缩放：点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”，调整百分比以改变显示比例。
调整打印缩放：在打印设置中，选择“缩放到合适的页面”，根据需要调整缩放比例。

2. 自定义缩放设置

自定义缩放设置可以确保数据在打印时以最佳方式呈现。

自定义缩放比例：在打印设置中，选择“缩放到合适的页面”，输入自定义的缩放比例。
调整页面适合性：选择“调整宽度”和“调整高度”选项，以确保数据按需打印。

六、使用数据筛选和排序

1. 数据筛选

数据筛选功能可以帮助您快速定位和显示所需的数据，隐藏不需要的数据。

启用筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
应用筛选条件：点击列标题上的筛选箭头，选择筛选条件，隐藏不需要的数据。

2. 数据排序

数据排序功能可以帮助您按特定顺序排列数据，便于查看和分析。

启用排序：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
应用排序条件：选择要排序的列，指定排序顺序（升序或降序），数据将按指定顺序排列。

七、使用条件格式

1. 应用条件格式

条件格式可以帮助您突出显示特定数据，便于查看和分析。

选择数据区域：选择要应用条件格式的数据区域。
应用条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”，根据需要选择条件格式规则。

2. 自定义条件格式

自定义条件格式可以帮助您根据特定条件突出显示数据。

创建新规则：点击“条件格式”->“新建规则”，输入自定义条件和格式设置。
管理规则：点击“条件格式”->“管理规则”，查看和编辑现有的条件格式规则。

八、使用图表和图形

1. 创建图表

图表可以帮助您以可视化的方式呈现数据，便于分析和理解。

选择数据区域：选择要创建图表的数据区域。
插入图表：点击“插入”选项卡，然后选择图表类型，创建图表。

2. 自定义图表

自定义图表可以帮助您根据需要调整图表的外观和布局。

编辑图表元素：点击图表，选择图表元素（如标题、轴标签、数据标签等），进行编辑。
调整图表格式：点击图表，选择“图表工具”选项卡，调整图表格式（如颜色、样式、布局等）。

九、使用宏和VBA

1. 创建宏

宏可以帮助您自动执行重复性任务，提高工作效率。

录制宏：点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”，执行操作记录宏。
运行宏：点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”，选择要运行的宏，点击“运行”。

2. 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）代码可以帮助您实现更复杂的自动化操作。

打开VBA编辑器：点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”。
编写VBA代码：在VBA编辑器中，编写自定义VBA代码，实现特定功能。

十、使用模板

1. 应用模板

模板可以帮助您快速创建格式化的工作表，节省时间和精力。

选择模板：点击“文件”->“新建”，选择适合的模板。
应用模板：点击模板，创建新工作表，按照模板格式输入数据。

2. 自定义模板

自定义模板可以帮助您根据特定需求创建格式化的工作表。

创建模板：创建新的工作表，按照需求进行格式化。
保存模板：点击“文件”->“另存为”，选择“Excel模板”，保存自定义模板。

通过以上方法，您可以在Excel中裁剪和调整数据，确保工作表在屏幕上和打印输出时以最佳方式呈现。无论是调整列宽和行高、隐藏不需要的行列、使用打印区域、分页预览、缩放、数据筛选和排序、条件格式、图表和图形、宏和VBA，还是使用模板，都可以帮助您优化Excel工作表，提高工作效率。