怎么去掉excel中的标注

要去掉Excel中的标注，可以使用删除评论、清除格式、使用VBA宏等方法。其中，删除评论是最直接和常用的方法。以下详细介绍如何删除评论。

要删除Excel中的标注（评论），可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含评论的单元格：在Excel中找到并选择包含你要删除评论的单元格。
2. 右键单击单元格：在弹出的菜单中选择“删除评论”选项。
3. 使用“审阅”选项卡：你也可以使用“审阅”选项卡中的“删除”按钮来删除评论。点击“审阅”选项卡，然后选择“删除”按钮即可。

接下来，我将详细介绍删除标注的不同方法和步骤。

一、删除单个评论

1. 选择包含评论的单元格

首先，找到包含你要删除评论的单元格。你可以通过鼠标点击来选择该单元格。如果你的工作表中有很多单元格包含评论，你可以使用“审阅”选项卡中的“上一条”或“下一条”按钮来快速定位评论。

2. 右键单击单元格

右键单击包含评论的单元格，在弹出的菜单中选择“删除评论”选项。这是最直接的方法。

3. 使用“审阅”选项卡

你也可以通过“审阅”选项卡来删除评论。点击“审阅”选项卡，然后在“评论”组中选择“删除”按钮。这将删除当前选中的单元格中的评论。

二、批量删除评论

1. 选择多个单元格

如果你需要删除多个单元格中的评论，可以通过拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键并逐个选择你需要删除评论的单元格。

2. 使用“审阅”选项卡中的“删除”按钮

在选择了多个单元格后，点击“审阅”选项卡，在“评论”组中选择“删除”按钮。这将删除所选单元格中的所有评论。

三、使用VBA宏删除评论

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将插入一个新的模块。

3. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteAllComments()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearComments
    Next ws
End Sub

4. 运行VBA代码

按下F5键运行此代码。该宏将删除当前工作簿中所有工作表中的所有评论。

四、清除格式

1. 选择包含标注的单元格

找到并选择包含标注的单元格。你可以通过拖动鼠标选择单元格区域，或者按住Ctrl键逐个选择单元格。

2. 使用“清除格式”

在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这将清除所选单元格中的所有格式，包括标注。

五、利用条件格式删除标注

1. 选择包含标注的单元格

找到并选择包含标注的单元格。你可以通过拖动鼠标选择单元格区域，或者按住Ctrl键逐个选择单元格。

2. 打开“条件格式管理器”

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。

3. 删除标注的条件格式

在“条件格式管理器”中，选择包含标注的条件格式，然后点击“删除规则”按钮。这将删除所选单元格中的标注。

六、使用插件或第三方工具

1. 安装插件或第三方工具

有些插件或第三方工具可以帮助你批量删除Excel中的标注。你可以在网上搜索并安装适合你的插件或工具。

2. 使用插件或工具删除标注

按照插件或工具的使用说明操作，选择包含标注的单元格，然后使用插件或工具删除标注。

七、删除批注并保留内容

1. 选择包含批注的单元格

找到并选择包含批注的单元格。你可以通过拖动鼠标选择单元格区域，或者按住Ctrl键逐个选择单元格。

2. 复制批注内容

右键单击单元格，选择“编辑批注”，然后复制批注中的内容。

3. 删除批注

右键单击单元格，选择“删除批注”。

4. 粘贴批注内容

在单元格中粘贴之前复制的批注内容。这将删除批注但保留其内容。

八、使用快捷键

1. 选择包含标注的单元格

找到并选择包含标注的单元格。

2. 使用快捷键删除标注

按下Shift + F10键，然后选择“删除评论”选项。这将删除所选单元格中的标注。

九、删除特定类型的标注

1. 选择包含特定类型标注的单元格

找到并选择包含特定类型标注的单元格。

2. 使用筛选功能

在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，然后选择包含特定类型标注的单元格。

3. 删除特定类型的标注

右键单击单元格，选择“删除评论”选项。这将删除所选单元格中的特定类型标注。

通过上述方法，你可以轻松删除Excel中的标注。根据你的需求选择合适的方法，即可快速高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel中的批注？
在Excel中删除标注非常简单。您只需选中包含批注的单元格，然后右键单击并选择“删除批注”。此外，您还可以通过在“审阅”选项卡上选择“显示批注”来查看并删除批注。

2. 怎样隐藏或显示Excel中的批注？
如果您想在Excel中隐藏或显示批注，只需点击“审阅”选项卡上的“显示批注”按钮。这将使您可以选择隐藏或显示批注，以便在需要时查看或隐藏相关信息。

3. 是否有一种简便的方法批量删除Excel中的批注？
是的，您可以使用Excel的VBA宏来批量删除批注。首先，按下“ALT+F11”打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并复制粘贴以下代码：

Sub DeleteAllComments()
    Dim cmt As Comment
    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
        cmt.Delete
    Next cmt
End Sub

最后，按下“F5”运行宏，所有的批注都将被删除。请注意，在运行宏之前，请确保您已保存好Excel文件的副本以防意外删除。