excel筛选数据怎么看数量

通过Excel筛选数据看数量，可以使用自动筛选功能、计数公式和数据透视表。其中，使用数据透视表可以更为直观地显示筛选后的数据数量。下面详细解释其中一种方法：

数据透视表：数据透视表是Excel中一个强大的功能，它不仅能帮助我们筛选和分析数据，还能快速地显示筛选后的数据数量。使用数据透视表进行数据筛选和计数的方法相对简单，且能够处理大量数据，适合各种复杂的数据分析需求。

一、自动筛选功能

1. 启用自动筛选功能

在Excel中，自动筛选功能是最常用的数据筛选工具之一。启用自动筛选功能的方法如下：

选择数据区域：选择要筛选的整个数据区域，包括标题行。
启用筛选：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，标题行中会出现下拉箭头，表示自动筛选功能已启用。

2. 进行数据筛选

启用自动筛选功能后，可以通过以下步骤进行数据筛选：

点击标题行中的下拉箭头：在需要进行筛选的列标题上点击下拉箭头。
选择筛选条件：在弹出的筛选菜单中，可以选择具体的筛选条件，如筛选特定值、按颜色筛选等。
查看筛选结果：Excel会根据选择的筛选条件自动筛选数据，并显示筛选后的数据结果。

3. 查看筛选后数据的数量

完成数据筛选后，可以通过以下方法查看筛选后的数据数量：

查看状态栏：在Excel窗口的底部状态栏中，会自动显示筛选后数据的数量。例如，如果筛选后的数据有10条，状态栏会显示“10 条记录”。
使用计数公式：可以在空白单元格中输入公式 =SUBTOTAL(3, A2:A100) 来计数筛选后的数据数量。此公式中的 3 表示计数函数，A2:A100 表示数据区域。需要根据实际数据区域调整公式中的单元格范围。

二、计数公式

除了使用自动筛选功能，还可以使用Excel中的计数公式来查看筛选后的数据数量。常用的计数公式包括 COUNT、COUNTA、COUNTIF 和 SUBTOTAL 等。

1. COUNT 和 COUNTA

COUNT 和 COUNTA 是最基础的计数公式，用于计数单元格中的数字和非空单元格的数量。

COUNT：计数指定区域内的数字单元格数量。
```
=COUNT(A2:A100)
```
COUNTA：计数指定区域内的非空单元格数量。
```
=COUNTA(A2:A100)
```

2. COUNTIF 和 COUNTIFS

COUNTIF 和 COUNTIFS 是条件计数公式，用于计数满足特定条件的单元格数量。

COUNTIF：计数满足单一条件的单元格数量。
```
=COUNTIF(A2:A100, "条件")
```
COUNTIFS：计数满足多个条件的单元格数量。
```
=COUNTIFS(A2:A100, "条件1", B2:B100, "条件2")
```

3. SUBTOTAL

SUBTOTAL 是一个强大的函数，可以用于计算各种统计值，包括计数、求和、平均值等。使用 SUBTOTAL 进行计数时，可以忽略隐藏的行，这对于筛选后的数据计数非常有用。

SUBTOTAL：计数筛选后的数据数量。
```
=SUBTOTAL(3, A2:A100)
```

三、数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速地汇总、分析和展示数据。使用数据透视表可以更为直观地显示筛选后的数据数量。

1. 创建数据透视表

创建数据透视表的步骤如下：

选择数据区域：选择要分析的整个数据区域，包括标题行。
插入数据透视表：在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域和目标位置，然后点击“确定”按钮。

2. 设置数据透视表字段

创建数据透视表后，可以按照以下步骤设置数据透视表字段：

在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到“行标签”区域。
将需要计数的字段拖动到“数值”区域。默认情况下，Excel会自动将字段设置为计数。

3. 筛选数据透视表

设置好数据透视表字段后，可以通过以下步骤进行数据筛选：

点击数据透视表中的下拉箭头：在需要进行筛选的字段标题上点击下拉箭头。
选择筛选条件：在弹出的筛选菜单中，可以选择具体的筛选条件，如筛选特定值、按颜色筛选等。
查看筛选结果：Excel会根据选择的筛选条件自动筛选数据透视表，并显示筛选后的数据数量。

4. 查看筛选后数据的数量

完成数据透视表的筛选后，可以通过以下方法查看筛选后的数据数量：

查看数据透视表中的计数值：数据透视表会自动汇总筛选后的数据数量，显示在数值区域中。
使用计数公式：可以在数据透视表的数值区域中添加计数公式，进一步分析筛选后的数据数量。

四、其他高级筛选工具

除了上述方法，Excel中还有一些高级筛选工具，可以帮助更高效地筛选和计数数据。

1. 高级筛选

高级筛选功能可以用于创建更复杂的筛选条件，适合需要进行多重条件筛选的情况。

选择数据区域：选择要筛选的整个数据区域，包括标题行。
启用高级筛选：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择筛选条件区域和目标位置。
设置筛选条件：在筛选条件区域中输入具体的筛选条件，然后点击“确定”按钮。
查看筛选结果：Excel会根据设置的筛选条件自动筛选数据，并显示筛选后的数据结果。

2. VBA编程

对于更复杂的数据筛选和计数需求，可以使用VBA编程实现自动化数据筛选和计数。VBA编程可以实现更加灵活和强大的数据处理功能，适合需要进行批量数据处理的情况。

打开VBA编辑器：在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
编写VBA代码：在VBA编辑器中，编写实现数据筛选和计数的代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub FilterAndCountData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    ' 设置工作表和数据区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    ' 应用筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 计数筛选后的数据数量
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, rng)
    ' 显示结果
    MsgBox "筛选后的数据数量：" & count
End Sub

运行VBA代码：在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行编写的VBA代码，查看筛选后的数据数量。

五、总结

Excel提供了多种筛选数据和查看数据数量的方法，包括自动筛选功能、计数公式、数据透视表和高级筛选工具。通过合理使用这些方法，可以高效地筛选和分析数据，提高工作效率。

自动筛选功能：适用于简单的筛选需求，通过状态栏和计数公式查看数据数量。
计数公式：适用于各种计数需求，通过 COUNT、COUNTA、COUNTIF 和 SUBTOTAL 等公式进行计数。
数据透视表：适用于复杂的数据分析需求，通过创建数据透视表快速汇总和查看数据数量。
高级筛选工具：适用于多重条件筛选需求，通过高级筛选功能和VBA编程实现自动化数据筛选和计数。

通过掌握这些方法，能够更好地处理和分析Excel中的数据，提升数据分析能力和工作效率。