怎么获取excel表格URL

获取Excel表格URL的方法包括：使用OneDrive或SharePoint、通过Google Sheets、利用Dropbox等云存储服务、创建本地网络共享。

在详细描述这些方法之前，先介绍其中一种方法——使用OneDrive或SharePoint。这两种微软提供的云存储服务不仅与Excel无缝集成，而且还能轻松生成共享链接。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 右键点击文件并选择“共享”。
3. 选择“复制链接”，然后将生成的URL分享给需要访问文件的人。

通过这种方式，不仅可以随时随地访问Excel文件，还能根据需要设置共享权限，确保数据安全。

一、使用OneDrive或SharePoint

1、上传文件

首先，需要将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。在OneDrive中，你可以通过拖拽文件到你的OneDrive文件夹或通过点击“上传”按钮来完成。SharePoint的操作也大同小异，只需导航到你的SharePoint网站，找到相应的文档库，然后上传文件即可。

2、生成共享链接

上传完成后，右键点击文件，选择“共享”选项。OneDrive和SharePoint会提供一个生成共享链接的选项，你可以选择复制这个链接。需要注意的是，你可以根据需求设置链接的访问权限，比如仅限特定人员访问、设置链接过期时间等。

3、设置权限

在共享链接生成页面，你可以设置访问权限。你可以选择允许编辑或仅允许查看。你还可以设置密码保护链接，确保只有知道密码的人才能访问文件。根据需求，还可以设置链接的有效期限，防止长时间开放造成安全隐患。

二、通过Google Sheets

1、将Excel文件转换为Google Sheets

如果你更喜欢使用Google的服务，可以将Excel文件上传到Google Drive，并转换为Google Sheets格式。上传后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。

2、共享Google Sheets链接

在Google Sheets中，点击右上角的“分享”按钮。你可以设置文件的访问权限，例如仅允许查看、评论或编辑。生成共享链接后，复制链接并分享给需要访问文件的人。

3、设置权限和安全

Google Sheets同样提供了丰富的权限设置选项。你可以选择特定人员或团队访问，也可以设置链接的公开程度，比如仅限公司内部访问或完全公开。为了确保文件安全，可以设置文件的访问权限并定期检查共享设置。

三、利用Dropbox等云存储服务

1、上传文件到Dropbox

Dropbox是另一种流行的云存储服务。将Excel文件上传到Dropbox后，右键点击文件，选择“共享”选项。Dropbox会生成一个共享链接，你可以复制链接并分享给需要访问文件的人。

2、设置共享权限

与OneDrive和Google Drive类似，Dropbox也提供了丰富的权限设置选项。你可以选择允许编辑或仅允许查看，设置密码保护链接或链接有效期。这样可以确保文件在分享过程中的安全性。

3、管理共享链接

Dropbox允许你管理所有共享链接，你可以随时查看和删除共享链接。这意味着你可以控制谁可以访问你的文件，确保文件的安全性和隐私。

四、创建本地网络共享

1、设置本地网络共享

如果你的团队在同一个局域网内，可以设置本地网络共享。将Excel文件放在共享文件夹中，右键点击文件夹，选择“属性”，然后设置共享选项。

2、访问共享文件夹

团队成员可以通过网络邻居或输入共享文件夹的路径来访问文件。例如，如果文件夹路径为“SERVERSharedFolder”，只需在文件资源管理器中输入路径即可访问。

3、设置访问权限

在设置共享文件夹时，你可以设置访问权限。例如，仅允许特定用户或用户组访问文件夹，防止未经授权的访问。你还可以设置文件夹的读写权限，确保文件的安全性。

五、使用第三方文件共享平台

1、选择合适的平台

除了上述方法，还有许多第三方文件共享平台可以使用。例如，WeTransfer、SendAnywhere等。这些平台通常提供简单易用的文件共享功能，可以快速生成共享链接。

2、上传文件并生成链接

在选择的平台上上传Excel文件后，平台会生成一个共享链接。你可以复制链接并分享给需要访问文件的人。这些平台通常支持大文件传输，非常适合一次性分享大文件。

3、注意安全性

使用第三方平台时，要注意文件的安全性。选择知名的平台，确保文件在传输过程中的安全性。尽量避免使用不知名或不可信的平台，防止文件泄露或被篡改。

六、通过邮件附件发送

1、压缩文件

如果文件较大，可以先将Excel文件压缩。这样不仅可以减少文件大小，还能提高传输效率。常用的压缩工具有WinRAR、7-Zip等。

2、发送邮件

将压缩后的文件作为附件发送邮件。需要注意的是，部分邮箱对附件大小有限制，可以分批发送或选择其他文件传输方式。

3、接收方下载文件

邮件接收方收到邮件后，可以下载附件并解压缩文件。虽然这种方式较为传统，但对于小文件来说依然非常高效。

七、使用FTP服务器

1、设置FTP服务器

如果需要频繁共享大文件，可以考虑设置FTP服务器。FTP服务器可以在本地或云端搭建，常用的软件有FileZilla Server、vsftpd等。

2、上传文件到FTP服务器

将Excel文件上传到FTP服务器后，生成FTP链接。例如，ftp://username:password@ftpserver.com/path/to/file.xlsx。将此链接分享给需要访问文件的人。

3、设置访问权限

FTP服务器允许你设置详细的访问权限。例如，仅允许特定用户访问某些文件夹，设置文件夹的读写权限等。这样可以确保文件在传输过程中的安全性。

八、通过即时通讯工具发送

1、选择合适的即时通讯工具

许多即时通讯工具支持文件传输功能，例如微信、QQ、Skype、Slack等。选择一个适合你的团队使用的工具。

2、发送文件

在选择的即时通讯工具中，找到文件传输功能，将Excel文件发送给需要的同事或朋友。这种方式适合小文件的快速传输。

3、注意传输安全

在使用即时通讯工具传输文件时，要注意文件的安全性。尽量选择加密传输的工具，防止文件在传输过程中被截获。

九、使用文件共享服务

1、选择合适的文件共享服务

除了上述方法，还有许多文件共享服务可以使用。例如，Box、MediaFire、Mega等。这些平台通常提供丰富的文件共享和管理功能。

2、上传文件并生成链接

在选择的平台上上传Excel文件后，平台会生成一个共享链接。你可以复制链接并分享给需要访问文件的人。这些平台通常支持大文件传输，非常适合一次性分享大文件。

3、设置共享权限

大多数文件共享服务都提供详细的权限设置选项。你可以设置文件的访问权限，例如仅允许特定人员访问，设置链接的有效期等。这样可以确保文件的安全性。

十、使用企业内部网

1、搭建企业内部网

对于大型企业来说，可以搭建企业内部网，提供统一的文件共享和管理平台。这样不仅可以提高文件传输效率，还能确保文件的安全性。

2、上传文件到企业内部网

将Excel文件上传到企业内部网后，生成共享链接。你可以根据需求设置文件的访问权限和共享范围。

3、管理共享文件

企业内部网通常提供丰富的文件管理功能。你可以查看文件的访问记录，设置文件的权限，确保文件的安全性。

总结

获取Excel表格URL的方法多种多样，可以根据实际需求选择合适的方法。使用OneDrive或SharePoint、通过Google Sheets、利用Dropbox等云存储服务、创建本地网络共享是常用的方法。无论选择哪种方法，都要注意文件的安全性，确保文件在传输过程中的完整性和保密性。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你更好地管理和分享Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何从Excel表格中获取URL链接？

• 问题： 我该如何从Excel表格中提取URL链接？
• 回答： 您可以按照以下步骤来获取Excel表格中的URL链接：
  • 打开Excel表格并定位到包含URL链接的单元格。
  • 单击该单元格以选择它。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，点击“公式”选项卡。
  • 在“公式”选项卡中，点击“文本”组中的“链接”按钮。
  • 弹出的“链接”对话框中，您将看到URL链接的详细信息，包括链接地址和显示文本。
  • 复制链接地址并将其粘贴到需要的位置。

2. 如何在Excel中插入URL链接？

• 问题： 我想在Excel表格中插入一个URL链接，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel中插入URL链接，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel表格中选择您希望插入链接的单元格。
  • 在Excel的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
  • 在“插入”选项卡中，点击“链接”按钮。
  • 弹出的“链接”对话框中，输入您要插入的URL链接地址。
  • 您还可以选择是否在链接中显示特定的文本。
  • 确认设置后，点击“确定”按钮以插入链接。

3. Excel中的URL链接如何进行格式化？

• 问题： 我想在Excel表格中对URL链接进行格式化，以使其更加突出和易于识别。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的格式化功能对URL链接进行格式化。以下是一些常见的格式化方法：
  • 使用条件格式化：您可以根据特定的条件，例如链接中的关键词或链接类型，在Excel中为URL链接应用不同的格式。
  • 使用超链接样式：您可以为URL链接应用特定的超链接样式，使其看起来更像一个链接。
  • 更改字体和颜色：您可以通过更改链接的字体、颜色和大小，使其在Excel表格中更加醒目。
  • 添加边框和背景颜色：您可以为URL链接单元格添加边框和背景颜色，以便更好地突出显示。

希望以上回答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。