03excel怎么透视汇总

在Excel中进行透视汇总的方法包括：插入数据透视表、设置透视表字段、使用值汇总功能、应用筛选器和切片器、创建计算字段。其中，插入数据透视表是最重要的一步，它是整个操作的基础。插入数据透视表后，可以根据需要对数据进行多维度的分析和汇总。

一、插入数据透视表

插入数据透视表是进行数据汇总的第一步。首先，选择数据源区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”选项。接下来，Excel会弹出一个对话框，询问你是否要将透视表插入到新工作表或现有工作表中。选择适合的选项后，点击“确定”，一个空的透视表框架就会出现在指定的工作表中。

1.1 选择数据源

在插入数据透视表之前，确保你的数据源是正确的。数据源应该是一个连续的区域，包含列标题和行数据。列标题将在透视表字段列表中显示，帮助你快速找到所需的字段。

1.2 插入透视表到新工作表或现有工作表

当选择插入数据透视表时，你会看到一个对话框，询问你是否要将透视表插入到新工作表或现有工作表中。通常，将透视表插入到新工作表中是更好的选择，因为这样可以避免与原始数据混淆，并为透视表提供更多的空间进行调整。

二、设置透视表字段

在插入数据透视表后，你需要设置透视表字段。透视表字段包括行标签、列标签、值和筛选器。通过将字段拖放到这些区域，可以快速生成所需的汇总结果。

2.1 行标签和列标签

行标签和列标签用于定义透视表的布局。将字段拖放到行标签区域，可以在透视表的左侧显示该字段的值。类似地，将字段拖放到列标签区域，可以在透视表的顶部显示该字段的值。例如，如果你想按产品类别和年份汇总销售数据，可以将“产品类别”字段拖放到行标签区域，将“年份”字段拖放到列标签区域。

2.2 值

值区域用于显示汇总结果。将字段拖放到值区域，可以对该字段的数据进行计算。默认情况下，Excel会对数值字段进行求和操作，但你也可以选择其他汇总函数，如计数、平均值、最大值和最小值等。例如，如果你想查看每个产品类别和年份的总销售额，可以将“销售额”字段拖放到值区域。

2.3 筛选器

筛选器用于对透视表数据进行过滤。将字段拖放到筛选器区域，可以在透视表顶部显示一个筛选器下拉列表。通过选择筛选器中的选项，可以快速过滤数据。例如，如果你只想查看特定产品类别和年份的销售数据，可以将“产品类别”字段和“年份”字段拖放到筛选器区域。

三、使用值汇总功能

在设置透视表字段后，你可以使用值汇总功能对数据进行进一步分析。值汇总功能包括值字段设置和显示值方式。

3.1 值字段设置

值字段设置用于更改汇总函数和自定义字段名称。右键点击值区域中的字段，然后选择“值字段设置”选项。在弹出的对话框中，你可以选择不同的汇总函数，如求和、计数、平均值、最大值和最小值等。你还可以自定义字段名称，使透视表更易于理解。

3.2 显示值方式

显示值方式用于更改数据的显示方式。右键点击值区域中的字段，然后选择“值显示方式”选项。在弹出的菜单中，你可以选择不同的显示方式，如百分比、差异、排名和运行总计等。例如，如果你想查看每个产品类别和年份的销售额占总销售额的百分比，可以选择“百分比”显示方式。

四、应用筛选器和切片器

应用筛选器和切片器可以帮助你更好地分析和展示透视表数据。筛选器和切片器用于对透视表数据进行过滤，使你能够快速查看特定数据。

4.1 筛选器

筛选器用于对透视表数据进行过滤。将字段拖放到筛选器区域后，可以在透视表顶部显示一个筛选器下拉列表。通过选择筛选器中的选项，可以快速过滤数据。例如，如果你只想查看特定产品类别和年份的销售数据，可以使用筛选器进行过滤。

4.2 切片器

切片器是一个更直观的过滤工具。点击“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”选项。在弹出的对话框中，选择你想要的字段，然后点击“确定”。切片器将出现在工作表中，你可以通过点击切片器中的按钮来过滤透视表数据。例如，如果你想快速查看不同产品类别和年份的销售数据，可以插入“产品类别”和“年份”切片器。

五、创建计算字段

创建计算字段可以帮助你在透视表中进行更复杂的计算。计算字段是基于透视表数据的自定义字段，你可以使用公式对数据进行计算。

5.1 插入计算字段

要插入计算字段，点击“分析”选项卡，然后选择“字段、项目和集”选项。在下拉菜单中选择“计算字段”选项。在弹出的对话框中，输入计算字段名称和公式。公式可以使用透视表字段和常见的数学运算符进行计算。

5.2 使用计算字段

插入计算字段后，计算字段将出现在透视表字段列表中。你可以像使用其他字段一样，将计算字段拖放到值区域、行标签区域或列标签区域。例如，如果你想计算每个产品类别和年份的销售利润，可以创建一个计算字段，公式为“销售额-成本”。

5.3 调整计算字段

如果你需要调整计算字段的公式，可以再次打开“计算字段”对话框，选择要编辑的计算字段，然后修改公式。调整计算字段后，透视表将自动更新显示新的计算结果。

六、透视表格式和样式

透视表的格式和样式可以帮助你更好地展示数据，使数据更易于理解。你可以使用Excel提供的各种格式和样式选项对透视表进行美化。

6.1 应用透视表样式

Excel提供了多种预定义的透视表样式，你可以快速应用这些样式使透视表更具视觉吸引力。点击透视表中的任意单元格，然后选择“设计”选项卡。在“透视表样式”组中，你可以看到各种样式预览。选择适合的样式后，透视表将自动应用该样式。

6.2 自定义透视表格式

如果预定义的透视表样式不能满足你的需求，你可以自定义透视表格式。右键点击透视表中的任意单元格，然后选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，你可以设置单元格的字体、边框、填充颜色等。例如，如果你想突出显示特定的数据，可以设置单元格的填充颜色和字体颜色。

6.3 使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以帮助你根据特定条件对透视表数据进行格式化。选择透视表中的数据区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”选项。在下拉菜单中，你可以选择不同的条件格式规则，如数据条、色阶和图标集等。例如，如果你想突出显示销售额超过特定值的单元格，可以使用条件格式设置高亮颜色。

七、数据透视图

数据透视图是透视表的图形表示，可以帮助你更直观地分析和展示数据。数据透视图与透视表同步更新，使你能够快速查看数据的变化。

7.1 插入数据透视图

要插入数据透视图，点击透视表中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“工具”组中，选择“插入数据透视图”选项。在弹出的对话框中，选择你想要的图表类型，然后点击“确定”。数据透视图将出现在工作表中，并与透视表同步更新。

7.2 自定义数据透视图

数据透视图提供了多种自定义选项，可以帮助你更好地展示数据。点击数据透视图中的任意元素，然后选择“设计”或“格式”选项卡。在这些选项卡中，你可以设置图表的样式、颜色、标题和轴标签等。例如，如果你想更改图表的颜色和样式，可以选择适合的预定义样式或自定义颜色。

7.3 使用数据透视图筛选器

数据透视图提供了筛选器选项，可以帮助你快速过滤数据。点击数据透视图中的筛选按钮，然后选择筛选条件。数据透视图将根据筛选条件自动更新显示。例如，如果你只想查看特定产品类别和年份的销售数据，可以使用数据透视图筛选器进行过滤。

八、数据刷新和更新

透视表和数据透视图的数据来源于原始数据，当原始数据发生变化时，你需要刷新透视表和数据透视图以确保数据的准确性。

8.1 手动刷新数据

要手动刷新透视表和数据透视图，点击透视表或数据透视图中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“数据”组中，选择“刷新”选项。透视表和数据透视图将根据最新的原始数据自动更新显示。

8.2 设置自动刷新

如果你希望透视表和数据透视图在打开工作簿时自动刷新，可以设置自动刷新选项。点击透视表或数据透视图中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“数据”组中，选择“连接属性”选项。在弹出的对话框中，勾选“打开文件时刷新数据”选项，然后点击“确定”。这样，每次打开工作簿时，透视表和数据透视图将自动刷新数据。

8.3 刷新数据源

如果你需要更改透视表和数据透视图的数据源，可以刷新数据源。点击透视表或数据透视图中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“数据”组中，选择“更改数据源”选项。在弹出的对话框中，选择新的数据源区域，然后点击“确定”。透视表和数据透视图将根据新的数据源自动更新显示。

九、数据透视表的高级功能

Excel的数据透视表提供了许多高级功能，可以帮助你进行更复杂的数据分析和展示。

9.1 创建自定义字段

自定义字段允许你在透视表中添加新的字段，基于现有数据进行计算。点击透视表中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“计算”组中，选择“字段、项目和集”选项。在下拉菜单中选择“计算字段”选项，然后输入计算字段名称和公式。例如，如果你想计算每个产品类别的销售利润，可以创建一个计算字段，公式为“销售额-成本”。

9.2 使用数据透视表图表

数据透视表图表是一种交互式图表，可以帮助你更直观地分析和展示数据。点击透视表中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“工具”组中，选择“插入数据透视表图表”选项。在弹出的对话框中，选择你想要的图表类型，然后点击“确定”。数据透视表图表将出现在工作表中，并与透视表同步更新。

9.3 创建数据模型

数据模型允许你在透视表中使用多个数据表进行分析。点击透视表中的任意单元格，然后选择“分析”选项卡。在“数据”组中，选择“管理数据模型”选项。在弹出的对话框中，你可以添加多个数据表，并建立表之间的关系。例如，如果你有一个包含销售数据的表和一个包含产品信息的表，可以将这两个表添加到数据模型中，并根据产品ID建立关系。

通过掌握以上内容，你可以在Excel中轻松创建和使用数据透视表进行数据汇总和分析。数据透视表是一个强大且灵活的工具，可以帮助你快速生成所需的汇总结果，并进行多维度的数据分析。无论是基础的汇总计算，还是高级的数据模型和自定义字段，数据透视表都可以满足你的需求。