excel怎么做成背景有第几页

在Excel中插入背景显示第几页的步骤包括：使用页眉页脚功能、插入页码、调整打印设置。 本文将详细介绍如何在Excel表格中插入背景显示第几页，以便在打印时清晰展示页码。下面将通过具体步骤和注意事项，帮助您在Excel中实现这一效果。

一、页眉页脚功能的使用

为了在Excel中插入背景显示第几页，我们可以利用Excel中的页眉页脚功能。页眉页脚功能可以让我们在页面的顶部或底部插入文本、图像和页码等信息。

1. 打开Excel文件，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
3. 这时，Excel会切换到页眉和页脚视图，您可以在顶部或底部插入页码。

通过这种方式，我们可以在每一页的页眉或页脚中插入页码，以便打印时在背景中显示第几页。

二、插入页码

在页眉页脚中插入页码是关键步骤，下面介绍如何具体操作。

1. 在页眉或页脚区域中点击合适的位置。
2. 在“页眉和页脚工具”设计选项卡中，点击“页码”。
3. 选择“当前页码”，这时当前页码将会插入到指定的位置。

插入页码时，可以选择不同的格式和位置，以便满足具体需求。

三、调整打印设置

为了确保页码在打印时正确显示，还需要调整打印设置。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印设置中，确保选择正确的打印机和纸张大小。
3. 在页面设置中，选择“页边距”，并调整上下左右的页边距，以确保页码不会被裁切。

通过正确的打印设置，我们可以确保在打印时，页码能够清晰显示在背景中。

四、使用背景图片显示页码

除了使用页眉页脚功能外，我们还可以通过插入背景图片的方式显示页码。以下是具体步骤：

1. 制作一个包含页码的背景图片。
2. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面背景”组中，点击“背景”。
4. 选择包含页码的背景图片，并插入到Excel表格中。

通过这种方式，我们可以在每一页的背景中显示页码，从而达到在打印时显示第几页的效果。

五、自定义页码格式

在某些情况下，我们可能需要自定义页码格式，以便与文档的整体风格保持一致。以下是具体步骤：

1. 在“页眉和页脚工具”设计选项卡中，点击“页码格式”。
2. 选择合适的页码格式，例如罗马数字或字母编号。
3. 自定义页码的起始页码，以便满足特定需求。

自定义页码格式可以让我们的文档更加专业和美观。

六、使用宏自动化插入页码

对于需要处理大量Excel文件的用户，可以使用宏来自动化插入页码的过程。以下是具体步骤：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & ws.Index & " of " & ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        End With
    Next ws
End Sub

4. 运行宏，Excel将会自动在每一页的页脚插入页码。

通过使用宏，我们可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量文档时。

七、使用第三方插件

除了Excel本身的功能外，还可以使用一些第三方插件来实现更加复杂的页码显示效果。例如，可以使用一些专业的Excel插件来插入自定义的页码和背景。

1. 下载并安装合适的Excel插件。
2. 打开插件，并按照插件的说明进行设置。
3. 插入自定义的页码和背景。

使用第三方插件可以提供更多的功能和选项，以满足不同用户的需求。

八、注意事项

在插入页码和背景时，有几个注意事项需要牢记：

1. 确保页码不会与表格内容重叠。在插入页码时，应调整页边距和页面布局，以确保页码清晰可见。
2. 检查打印预览。在实际打印之前，检查打印预览，以确保页码和背景显示正确。
3. 保存设置。在完成所有设置后，保存Excel文件，以便下次打开时仍然保留这些设置。

通过以上步骤和注意事项，我们可以在Excel中轻松实现背景显示第几页的效果，从而使打印输出更加专业和美观。

九、常见问题解答

在实际操作过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 页码不显示：如果插入的页码不显示，可能是因为页边距设置不当或打印区域未正确设置。可以通过调整页边距和检查打印区域来解决这个问题。
2. 页码格式不正确：如果页码格式不符合要求，可以通过自定义页码格式来解决。具体步骤如前文所述。
3. 背景图片不显示：如果插入的背景图片不显示，可能是图片文件损坏或文件路径不正确。可以重新插入图片或检查文件路径。

通过解决这些常见问题，可以确保在Excel中顺利实现背景显示第几页的效果。

十、总结

本文详细介绍了在Excel中插入背景显示第几页的方法，包括使用页眉页脚功能、插入页码、调整打印设置、使用背景图片显示页码、自定义页码格式、使用宏自动化插入页码、使用第三方插件和注意事项。通过这些方法，可以使我们的Excel文档在打印时更加专业和美观。

希望本文能够帮助您在Excel中实现背景显示第几页的效果，提高工作效率和文档质量。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中设置背景页数？

• 在Excel中设置背景页数非常简单。首先，打开你要设置背景的Excel文件。然后，点击顶部菜单栏中的"页面布局"选项卡，接着点击"背景"按钮。在弹出的对话框中，选择你想要作为背景的页数，并点击确定即可。

2. 如何将不同页数设置为不同的背景？

• 如果你希望在Excel中将不同页数设置为不同的背景，可以使用"页面布局"选项卡中的"背景"按钮。在弹出的对话框中，选择你想要作为背景的页数，并点击确定。然后，重复此过程，选择其他页数并设置不同的背景。

3. 能否在Excel中设置动态背景页数？

• 在Excel中，目前没有直接设置动态背景页数的功能。然而，你可以通过使用宏或VBA编程来实现动态背景页数的效果。通过编写代码，你可以根据特定条件或事件来动态地更改背景页数。这样，你就可以根据需要自动设置不同的背景页数。