excel怎么设置打印区域没有线

Excel设置打印区域没有线的方法：设置打印区域、调整页面布局、取消网格线显示。其中，取消网格线显示是关键步骤。下面详细介绍如何在Excel中设置打印区域并取消网格线显示，从而确保打印输出没有线。

一、设置打印区域

在Excel中设置打印区域是确保在打印时只输出特定数据的关键步骤。

1.选择打印区域

首先，打开需要设置打印区域的Excel工作表。使用鼠标选中需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

2.设置打印区域

在选择好打印区域之后，点击Excel菜单栏上的“页面布局”选项卡。在该选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。这样，所选区域就被设置为打印区域。

3.查看打印预览

为了确认打印区域设置正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印预览中，可以看到即将打印的内容。确保只有需要的区域在预览中显示。

二、调整页面布局

为了确保打印输出的格式和布局符合要求，还需要进行页面布局的调整。

1.调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择页面方向为纵向或横向。根据数据的排列方式选择合适的页面方向。通常，宽度较大的表格可以选择横向打印，以避免内容被分割到多页。

2.设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。可以根据需要选择“窄边距”或“自定义边距”，以便在页面上腾出更多空间来显示数据。

3.调整缩放比例

为了确保数据在一页上显示，可以调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择“调整为一页宽”。这样可以确保数据在一页宽度内显示，避免被分割到多页。

三、取消网格线显示

取消网格线显示是确保打印输出没有线的关键步骤。

1.取消网格线显示

在Excel中，网格线默认是显示的。为了在打印时不显示网格线，需要取消网格线显示。在“视图”选项卡中，取消勾选“网格线”选项。这样，工作表中的网格线就会被隐藏。

2.确认取消网格线

可以再次查看打印预览，确保网格线已经被取消。打开“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印预览中确认网格线已经不再显示。如果网格线仍然显示，可以检查是否有其他设置导致网格线显示。

3.保存设置

为了确保取消网格线的设置在下次打开工作表时仍然有效，可以保存工作表。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，将工作表保存到合适的位置。

四、其他打印设置

除了设置打印区域和取消网格线显示，还可以进行一些其他打印设置，以确保打印输出符合要求。

1.设置打印标题

如果需要在每一页上显示表格标题，可以设置打印标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择“行和列标题”。在弹出的对话框中，选择要重复的行或列作为打印标题。

2.添加页眉和页脚

为了在打印输出中添加页眉和页脚，可以在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。在页眉和页脚区域，可以添加页码、日期、文件名等信息，以便在每一页上显示。

3.选择打印质量

在“打印”选项中，可以选择打印质量。根据需要选择“草稿质量”或“高质量”，以确保打印输出的清晰度和质量。通常，草稿质量适用于初步检查，而高质量适用于正式打印。

五、打印预览和实际打印

在完成所有设置之后，可以进行打印预览和实际打印。

1.打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”选项，打开打印预览。在打印预览中，可以看到即将打印的内容和布局。确保所有设置都符合要求。

2.实际打印

在确认打印预览无误之后，选择打印机并进行实际打印。点击“打印”按钮，开始打印过程。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

3.检查打印输出

在打印完成之后，检查打印输出的质量和内容。确保打印区域正确、网格线已经取消、页面布局符合要求。如果有任何问题，可以重新调整设置并重新打印。

通过以上步骤，可以在Excel中成功设置打印区域并取消网格线显示，从而确保打印输出没有线。这些步骤不仅可以提高打印输出的质量，还可以节省纸张和墨水，提高工作效率。