excel加和怎么不加隐藏的

一、在Excel中加和不加隐藏的行或列，可以使用SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数。其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法，它可以在计算时自动忽略隐藏的行或列。SUBTOTAL函数提供了多个不同的功能代码，可以执行各种统计计算，如求和、平均值、计数等。具体的使用方法是在函数中指定功能代码以及需要计算的范围。

展开描述：使用SUBTOTAL函数时，首先要选择合适的功能代码，比如求和时使用代码9，然后选择需要计算的范围。这个函数的特别之处在于它会自动忽略通过筛选隐藏的行，但不会忽略手动隐藏的行。如果需要忽略手动隐藏的行，可以结合AGGREGATE函数使用。

一、SUBTOTAL函数的使用

1、SUBTOTAL函数的基本介绍

SUBTOTAL函数是Excel中用于执行统计计算的多功能函数之一。它的语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)，其中function_num是一个数字，用于指定要执行的计算类型，ref1、ref2等是需要进行计算的范围。

• 常用的功能代码：
  • 1：求平均值
  • 2：求计数值
  • 3：求计数
  • 9：求和

2、如何使用SUBTOTAL函数忽略隐藏行

使用SUBTOTAL函数时，我们可以选择是否忽略隐藏行。要忽略通过筛选隐藏的行，可以直接使用相应的功能代码；而要忽略手动隐藏的行，需要在功能代码前加上100。

举例：

• 忽略筛选隐藏的行：=SUBTOTAL(9, A1:A10)，这将求和A1到A10区域内的数值，并忽略通过筛选隐藏的行。
• 忽略手动隐藏的行：=SUBTOTAL(109, A1:A10)，这将求和A1到A10区域内的数值，并忽略手动隐藏的行。

3、实际应用中的注意事项

在使用SUBTOTAL函数时，需要注意以下几点：

• 范围选择：确保选择的范围是需要计算的所有单元格，包括可能隐藏的单元格。
• 功能代码：选择正确的功能代码，以执行所需的计算类型。
• 数据更新：当数据发生变化时，SUBTOTAL函数会自动更新结果，但要确保新数据在函数计算范围内。

二、AGGREGATE函数的使用

1、AGGREGATE函数的基本介绍

AGGREGATE函数是一个更强大的统计函数，支持更多的计算类型和选项。它的语法为：=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2],...)，其中function_num指定计算类型，options指定如何处理隐藏值和错误值，ref1、ref2等是需要计算的范围。

• 常用的功能代码与SUBTOTAL函数类似，但支持更多选项：

  • 1：求平均值
  • 2：求计数值
  • 3：求计数
  • 9：求和

• 常用的选项代码：

  • 1：忽略隐藏行
  • 2：忽略错误值
  • 3：忽略隐藏行和错误值

2、如何使用AGGREGATE函数忽略隐藏行

使用AGGREGATE函数时，我们可以通过指定选项代码来忽略隐藏行和错误值。

举例：

• 忽略隐藏行：=AGGREGATE(9, 1, A1:A10)，这将求和A1到A10区域内的数值，并忽略所有隐藏的行。
• 忽略隐藏行和错误值：=AGGREGATE(9, 3, A1:A10)，这将求和A1到A10区域内的数值，并忽略所有隐藏的行和错误值。

3、实际应用中的注意事项

在使用AGGREGATE函数时，需要注意以下几点：

• 范围选择：确保选择的范围是需要计算的所有单元格，包括可能隐藏的单元格。
• 选项代码：选择正确的选项代码，以忽略隐藏的行和错误值。
• 数据更新：当数据发生变化时，AGGREGATE函数会自动更新结果，但要确保新数据在函数计算范围内。

三、结合实际案例进行应用

1、财务报表中的应用

在财务报表中，通常需要对特定条件下的数据进行求和或平均值计算，但有时需要隐藏某些不相关的数据。这时，可以使用SUBTOTAL或AGGREGATE函数来自动忽略隐藏的行，从而得到准确的计算结果。

案例：

假设有一份销售报表，包含多个产品的销售数据。我们需要计算某些特定产品的销售总额，但不希望包括被隐藏的产品数据。可以使用以下方法：

• 使用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(109, D2:D20)，这将求和D2到D20区域内的销售数据，并忽略手动隐藏的行。
• 使用AGGREGATE函数：=AGGREGATE(9, 1, D2:D20)，这将求和D2到D20区域内的销售数据，并忽略所有隐藏的行。

2、数据分析中的应用

在数据分析过程中，通常需要对大量数据进行筛选和计算。使用SUBTOTAL和AGGREGATE函数，可以简化这一过程，并确保计算结果的准确性。

案例：

假设有一份包含多个季度销售数据的工作表，需要计算某个季度的销售总额，并忽略因筛选或手动隐藏的无关数据。可以使用以下方法：

• 使用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(9, E2:E100)，这将求和E2到E100区域内的销售数据，并忽略通过筛选隐藏的行。
• 使用AGGREGATE函数：=AGGREGATE(9, 3, E2:E100)，这将求和E2到E100区域内的销售数据，并忽略所有隐藏的行和错误值。

四、SUBTOTAL和AGGREGATE函数的比较

1、功能和灵活性

SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数都可以用于忽略隐藏行进行计算，但AGGREGATE函数提供了更多的功能和灵活性。AGGREGATE函数支持更多的计算类型和选项，可以忽略隐藏行、错误值以及两者同时忽略。

2、使用场景

SUBTOTAL函数更适合于简单的统计计算，特别是在需要忽略通过筛选隐藏的行时。而AGGREGATE函数更适合于复杂的计算场景，特别是在需要同时忽略隐藏行和错误值时。

3、性能和效率

在大数据量的计算中，AGGREGATE函数可能比SUBTOTAL函数更高效，因为它可以一次性忽略多个条件下的无关数据，从而提高计算速度和准确性。

五、总结

在Excel中加和不加隐藏的行或列，使用SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数是最佳的解决方案。通过选择合适的功能代码和选项，可以确保计算结果的准确性和可靠性。在实际应用中，根据具体的需求选择合适的函数和参数，可以大大提高工作效率和数据分析的准确性。无论是财务报表还是数据分析，这些函数都能提供强大的支持和灵活的应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行加和运算时忽略隐藏的单元格？

在Excel中，如果你想在加和时忽略隐藏的单元格，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中你要进行加和运算的区域。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的"编辑"选项。
3. 在下拉菜单中，选择"查找和选择"。
4. 在弹出的菜单中，选择"前往特殊"。
5. 在"前往特殊"对话框中，选择"隐藏的和可见的单元格"。
6. 点击"确定"按钮。
7. 此时，所有隐藏的单元格都会被选中。
8. 最后，使用"自动求和"按钮或键盘快捷键"Alt + ="进行加和运算。

这样，你就可以在加和时忽略隐藏的单元格了。

2. 如何在Excel中只加和可见的单元格？

如果你只想在Excel中加和可见的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中你要进行加和运算的区域。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的"数据"选项。
3. 在下拉菜单中，选择"筛选"。
4. 在弹出的菜单中，选择"筛选"。
5. 在每个列标题的右侧，会出现一个下拉箭头。点击该箭头。
6. 在下拉菜单中，选择"只显示（可见）"。
7. 此时，只有可见的单元格会被显示出来。
8. 最后，使用"自动求和"按钮或键盘快捷键"Alt + ="进行加和运算。

这样，你就可以只加和可见的单元格了。

3. 如何在Excel中计算所有单元格的和，包括隐藏的单元格？

如果你想在Excel中计算所有单元格的和，包括隐藏的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中你要进行加和运算的区域。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的"编辑"选项。
3. 在下拉菜单中，选择"查找和选择"。
4. 在弹出的菜单中，选择"前往特殊"。
5. 在"前往特殊"对话框中，选择"隐藏的和可见的单元格"。
6. 点击"确定"按钮。
7. 此时，所有隐藏的单元格都会被选中。
8. 最后，使用"自动求和"按钮或键盘快捷键"Alt + ="进行加和运算。

这样，你就可以计算所有单元格的和，包括隐藏的单元格了。