excel输入卡号怎么去掉公式

如何在Excel中输入卡号去掉公式

在Excel中输入卡号时去掉公式的方法主要有以下几种：使用单引号、将单元格设置为文本格式、使用Paste Special功能。其中，使用单引号是一种最简单且有效的方法。本文将详细介绍这几种方法，并提供一些实用的技巧和注意事项，帮助你在Excel中更高效地处理卡号数据。

一、使用单引号

使用单引号（'）是最简单的一种方法。当你在Excel中输入一个数字时，如果前面加上一个单引号，Excel会将其识别为文本格式。比如，你输入卡号1234567890，只需在前面加上一个单引号，即'1234567890，Excel会自动将其识别为文本格式，而不会将其转化为公式或科学计数法。

这种方法的优点是：简单、快速、无需改变单元格格式。然而，这种方法的缺点是：当你有大量数据需要输入时，逐个加单引号可能会比较繁琐。

二、将单元格设置为文本格式

另一种方法是将单元格预先设置为文本格式。这样，无论你输入什么内容，Excel都不会将其识别为公式。

1. 选择需要输入卡号的单元格或范围。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
4. 点击“确定”。

此时，你可以直接在这些单元格中输入卡号，Excel会将其识别为文本格式。这种方法的优点是：适用于大量数据输入，设置一次即可。缺点是：如果你忘记预先设置格式，输入后再更改格式可能会导致数据丢失或错误。

三、使用Paste Special功能

当你已经有一组卡号数据，并且这些数据被Excel识别为公式时，可以使用“Paste Special”功能将其转换为文本格式。

1. 复制需要转换的卡号数据。
2. 在目标单元格中右键点击，选择“选择性粘贴”或“Paste Special”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数值”。
4. 点击“确定”。

这种方法的优点是：快速、无需逐个修改单元格格式。缺点是：适用于已经输入的数据，对于新输入的数据仍需预先设置格式。

四、使用公式转换

如果你已经有一列卡号数据，并且这些数据被识别为公式或科学计数法，可以使用公式将其转换为文本格式。

1. 在空白单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")，其中A1是需要转换的卡号单元格。
2. 将公式向下拖动，应用于所有需要转换的单元格。
3. 复制转换后的数据，使用“Paste Special”功能将其粘贴为数值。

这种方法的优点是：适用于大量数据转换，操作简单。缺点是：需要掌握一定的Excel公式知识。

五、使用VBA宏

对于需要经常处理大量卡号数据的用户，可以编写VBA宏自动化这一过程。

1. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = "'" & rng.Value
    Next rng
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要转换的卡号数据，按下Alt + F8，运行“ConvertToText”宏。

这种方法的优点是：适用于经常需要处理大量数据的用户，自动化程度高。缺点是：需要掌握一定的VBA编程知识。

六、注意事项

在处理卡号数据时，需要注意以下几点：

1. 数据安全：确保卡号数据的安全性，避免泄露。可以使用Excel的保护功能，设置密码保护。
2. 数据准确性：在转换数据格式时，确保数据的准确性，避免因格式转换导致的数据丢失或错误。
3. 数据备份：在进行批量操作前，建议备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松输入卡号并去掉公式。根据具体情况选择最合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除输入的卡号中的公式？

• 问题： 如何去除Excel中输入的卡号中的公式？
• 回答： 要去除Excel中输入的卡号中的公式，可以按照以下步骤操作：
  • 首先，选中包含卡号的单元格或者一列/一行的单元格范围。
  • 其次，点击"编辑"选项卡中的"剪切"或者"复制"按钮，将数据复制到剪贴板中。
  • 然后，点击"开始"选项卡中的"粘贴"按钮下的"粘贴特殊"选项，选择"值"，并点击"确定"。
  • 最后，你会发现卡号中的公式已被去除，只保留了纯文本的卡号。

2. 怎样将Excel中带有公式的卡号转换为纯文本格式？

• 问题： 我在Excel中输入了一些带有公式的卡号，想将其转换为纯文本格式，应该怎么做？
• 回答： 若要将Excel中带有公式的卡号转换为纯文本格式，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选中包含卡号的单元格或者一列/一行的单元格范围。
  • 其次，点击"开始"选项卡中的"文本格式"下的"常规"按钮，将公式转换为纯文本格式。
  • 然后，你会发现卡号中的公式已被转换为纯文本格式，不再显示公式的计算结果。

3. 如何在Excel中去掉卡号中的公式并保留纯文本？

• 问题： 我在Excel中输入了一些带有公式的卡号，但我想去掉这些公式，只保留纯文本格式的卡号，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中去掉卡号中的公式并保留纯文本格式，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，选中包含卡号的单元格或者一列/一行的单元格范围。
  • 其次，点击"编辑"选项卡中的"剪切"或者"复制"按钮，将数据复制到剪贴板中。
  • 然后，点击"开始"选项卡中的"粘贴"按钮下的"粘贴特殊"选项，选择"值"，并点击"确定"。
  • 最后，你会发现卡号中的公式已被去除，只保留了纯文本的卡号。