excel怎么将小数全部取整

在Excel中将小数全部取整的方法有多种，包括使用函数、快捷键和格式设置等。主要方法有：使用ROUND函数、使用INT函数、使用TRUNC函数、使用快捷键、通过格式设置进行取整。 其中，使用ROUND函数 是常见且灵活的一种方法，可以根据需要设置取整的精度。

使用ROUND函数：这是Excel中一种常见的取整方法，可以控制取整的精度，方便用户在处理数据时进行不同程度的取整操作。使用ROUND函数时，公式为=ROUND(数字, 位数)，其中数字是需要取整的数值，位数是需要保留的小数位数。如果要取整到整数，位数设置为0即可。这个函数可以有效地避免四舍五入误差，适用于财务报表和统计分析等场景。

接下来，我们将详细介绍在Excel中将小数全部取整的几种方法，包括使用函数、快捷键和格式设置等不同方式。

一、使用ROUND函数

ROUND函数是Excel中用于取整的主要函数之一。它允许用户根据需要设置取整的精度。

使用方法

1. 公式结构：=ROUND(数字, 位数)，其中数字是需要取整的数值，位数是需要保留的小数位数。
2. 示例：如果在单元格A1中有一个数值3.14159，并希望取整到整数，可以在B1单元格中输入公式=ROUND(A1, 0)，结果将显示为3。

优点

• 精度控制：可以根据需要设置取整的精度。
• 广泛适用：适用于各种场景，包括财务报表、统计分析等。

二、使用INT函数

INT函数用于将数值向下取整到最接近的整数。

使用方法

1. 公式结构：=INT(数字)，其中数字是需要取整的数值。
2. 示例：如果在单元格A1中有一个数值3.14159，可以在B1单元格中输入公式=INT(A1)，结果将显示为3。

优点

• 简单易用：仅需一个参数，即需要取整的数值。
• 向下取整：总是向下取整，即使是负数也适用。

三、使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截取数值的小数部分，而不进行四舍五入。

使用方法

1. 公式结构：=TRUNC(数字, [位数])，其中数字是需要取整的数值，位数是要保留的小数位数（可选，默认值为0）。
2. 示例：如果在单元格A1中有一个数值3.14159，可以在B1单元格中输入公式=TRUNC(A1, 0)，结果将显示为3。

优点

• 不四舍五入：截取小数部分，而不进行四舍五入。
• 灵活性：可以选择保留的小数位数。

四、使用快捷键

Excel中提供了一些快捷键，可以快速将数值取整。

使用方法

1. Ctrl + Shift + 1：将选中的单元格格式设置为数值格式，并默认保留两位小数。
2. Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框，可以在其中选择“数值”或“常规”格式，并设置小数位数为0。

优点

• 快速操作：通过快捷键可以快速完成取整操作。
• 灵活设置：可以通过“设置单元格格式”对话框进行更详细的设置。

五、通过格式设置进行取整

Excel中的格式设置功能允许用户自定义单元格的显示格式，包括取整。

使用方法

1. 选择单元格：选中需要取整的单元格或区域。
2. 设置单元格格式：右键点击选择“设置单元格格式”或按快捷键Ctrl + 1。
3. 选择数值格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“数值”类别，并将小数位数设置为0。

优点

• 自定义显示：可以自定义单元格的显示格式，而不改变实际数值。
• 灵活应用：适用于需要保留实际数值但显示为整数的情况。

六、使用VBA宏

对于需要进行批量取整的情况，可以使用VBA宏来实现自动化操作。

使用方法

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写宏代码：在模块中编写取整的VBA代码，例如：

Sub RoundNumbers()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = Round(rng.Value, 0)
        End If
    Next rng
End Sub

4. 运行宏：返回Excel工作表，选中需要取整的单元格区域，然后按Alt + F8选择并运行宏。

优点

• 自动化操作：适用于批量处理大量数据。
• 灵活性高：可以根据需要自定义宏代码。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用来进行高级数据转换和取整操作。

使用方法

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。
2. 编辑数据：在Power Query编辑器中，选择需要取整的列，然后点击“转换”选项卡下的“舍入”按钮，选择“取整”。
3. 加载数据：完成取整操作后，点击“关闭并加载”按钮，将数据返回到Excel工作表中。

优点

• 高级数据处理：适用于复杂的数据转换和处理。
• 直观界面：提供图形化的界面，操作简单直观。

八、综合应用

在实际工作中，可能需要综合应用多种取整方法，以满足不同的需求。例如，在财务报表中，可以使用ROUND函数进行精确取整；在数据分析中，可以使用Power Query进行批量处理；在自动化操作中，可以使用VBA宏进行批量取整。

综合示例

假设在一个财务报表中，需要将所有金额取整到整数，并进行分析。可以按以下步骤操作：

1. 使用ROUND函数：在报表中使用ROUND函数，将所有金额取整到整数。
2. 批量处理：如果数据量较大，可以使用VBA宏进行批量取整，编写并运行宏代码。
3. 数据分析：使用Power Query对取整后的数据进行分析，生成报表和图表。

通过综合应用上述方法，可以高效、准确地完成取整操作，并进行进一步的数据处理和分析。

总结

在Excel中，将小数全部取整的方法有多种，包括使用ROUND函数、INT函数、TRUNC函数、快捷键、格式设置、VBA宏和Power Query等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行取整操作。通过综合应用这些方法，可以高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中的小数总是显示为整数？
Excel中的小数显示为整数的原因可能是你设置了格式或使用了取整函数来处理数据。确保你没有使用ROUND、ROUNDUP或ROUNDDOWN函数，或者将单元格格式设置为整数，以便正确显示小数部分。

2. 如何在Excel中将所有小数取整到最接近的整数？
要将所有小数取整到最接近的整数，可以使用ROUND函数。例如，如果你的小数位于A1单元格中，可以在另一个单元格中使用以下公式：=ROUND(A1,0)。这将返回最接近的整数值。

3. 我想在Excel中将所有小数直接舍去，而不是四舍五入。怎么做？
要将所有小数直接舍去而不进行四舍五入，可以使用FLOOR函数。例如，如果你的小数位于A1单元格中，可以在另一个单元格中使用以下公式：=FLOOR(A1,1)。这将返回小于或等于原始小数的最大整数值。