excel里面的勾与差符号怎么设置

Excel中设置勾与差符号的方法包括使用符号插入、字体更改、Unicode输入、和条件格式等，其中最为常用的是通过符号插入和条件格式来实现。下面将详细讲解每一种方法的具体步骤和使用场景。

一、符号插入

符号插入是最简单直接的方式，通过Excel内置的符号库来插入勾与差符号。

1. 打开符号对话框

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后点击“符号”按钮，这将打开符号对话框。

2. 选择符号

在符号对话框中，将“字体”下拉框设置为“Wingdings”。在此字体下，可以找到勾（✓）和叉（✗）符号。选择所需的符号后，点击“插入”按钮，然后关闭对话框。

3. 使用快捷键

为了提高效率，可以记住一些快捷键。例如，勾符号（✓）的快捷键是Alt+0252，叉符号（✗）的快捷键是Alt+0251。按住Alt键，然后在小键盘上输入相应的数字代码。

二、字体更改

更改字体也是一种常见的方法，尤其是在需要批量处理符号时非常方便。

1. 选择单元格

选择需要插入勾或叉符号的单元格。

2. 更改字体为Wingdings

在“开始”选项卡中，将字体更改为“Wingdings”。

3. 输入字符

在已经更改字体的单元格中输入“P”或“O”，分别代表勾和叉符号。

三、Unicode输入

使用Unicode输入是一种更为灵活的方法，适用于需要精确控制符号位置和显示效果的场景。

1. 打开字符映射表

在Windows系统中，可以通过“开始”菜单搜索“字符映射表”来打开字符映射工具。

2. 查找并复制符号

在字符映射表中，选择Unicode子集为“数学运算符”，找到勾和叉符号，分别是U+2713和U+2717。选择并复制这些符号。

3. 粘贴到Excel

将复制的符号粘贴到Excel的单元格中。

四、条件格式

条件格式是一种非常强大且自动化的方法，适用于根据数据条件自动显示勾和叉符号。

1. 选择数据范围

选择需要应用条件格式的数据范围。

2. 打开条件格式对话框

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3. 设置规则

在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入相应的公式，例如，=A1="完成"（如果A1单元格的值为“完成”则显示勾符号）。然后点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡，将字体更改为“Wingdings”，并在适当位置输入“P”或“O”。

4. 应用条件格式

点击“确定”按钮应用条件格式。这时，符合条件的数据将自动显示勾或叉符号。

五、使用自定义格式

自定义格式也是一种非常实用的方法，特别是对于需要在同一单元格内显示不同符号的场景。

1. 选择单元格或范围

选择需要应用自定义格式的单元格或范围。

2. 打开单元格格式对话框

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

3. 设置自定义格式

在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。输入类似的格式代码，例如：

[=1]✓;[=0]✗;@

这表示当单元格的值为1时显示勾符号，当值为0时显示叉符号。

4. 应用格式

点击“确定”按钮应用自定义格式。

六、使用Excel函数

使用Excel函数是一种高度灵活的方法，适用于需要根据复杂条件显示符号的场景。

1. 使用IF函数

在需要显示勾或叉符号的单元格中输入以下公式：

=IF(A1="完成","✓","✗")

这表示如果A1单元格的值为“完成”则显示勾符号，否则显示叉符号。

2. 嵌套使用其他函数

可以根据需求嵌套使用其他函数，例如AND、OR、NOT等，来实现更复杂的逻辑判断。例如：

=IF(AND(A1="完成",B1>80),"✓","✗")

这表示如果A1单元格的值为“完成”且B1单元格的值大于80则显示勾符号，否则显示叉符号。

七、使用VBA宏

对于需要批量处理或高度自动化的场景，可以使用VBA宏来实现。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 编写宏代码

在模块中编写以下代码：

Sub InsertSymbols()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "完成" Then
            cell.Value = "✓"
        Else
            cell.Value = "✗"
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码表示如果选定单元格的值为“完成”则插入勾符号，否则插入叉符号。

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择需要插入符号的单元格范围，然后按Alt + F8运行宏。

八、使用图表元素

在一些特殊场景下，可以通过图表元素来显示勾与叉符号。

1. 插入图表

在Excel中插入一个图表，例如柱形图或饼图。

2. 添加数据标签

在图表工具中，选择“添加数据标签”。

3. 编辑数据标签

右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后在“标签选项”中选择“值来自单元格”。

4. 输入符号

在所选单元格中输入勾或叉符号，图表将自动显示这些符号。

九、使用图形对象

图形对象也是一种灵活的方法，适用于需要在特定位置显示符号的场景。

1. 插入形状

在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，然后选择“文本框”。

2. 输入符号

在文本框中输入勾或叉符号，调整其位置和大小。

3. 复制粘贴

如果需要在多个位置显示符号，可以复制粘贴文本框。

十、使用第三方插件

一些第三方插件也提供了方便快捷的符号插入功能。

1. 安装插件

从官方网站或可信的资源下载并安装符号插入插件。

2. 使用插件

安装完成后，按照插件的使用说明进行操作，快速插入勾与叉符号。

结语

以上十种方法各有优缺点，适用于不同的场景和需求。通过灵活运用这些方法，您可以在Excel中高效地设置勾与叉符号，提高工作效率和数据展示效果。希望这些方法能帮助您在实际工作中更加得心应手。