excel图例怎么做成表格

在Excel中，将图例做成表格，可以通过：使用插入表格功能、使用条件格式、手动创建表格、利用数据透视表。其中，使用数据透视表是最为高效的方法，可以根据数据动态更新图表和图例。接下来，我将详细介绍如何通过数据透视表来制作Excel图例。

一、插入表格功能

1、选择数据范围

首先，选择你要转换为表格的数据范围。确保数据是连续的且包括标题行。

2、插入表格

在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中，确认数据范围正确，并勾选“表中包含标题”选项。点击“确定”，Excel会自动将选定的数据范围转换为表格格式。

3、格式化表格

你可以通过“表格工具”选项卡中的“设计”选项来进一步定制表格的样式。可以选择不同的表格样式、应用条件格式、添加合计行等。

二、使用条件格式

1、选择数据范围

选择你希望应用条件格式的单元格范围。

2、应用条件格式

在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。你可以应用预设的格式规则，或者通过“新建规则”来定义自定义的格式。

3、定义规则

在新建规则对话框中，你可以选择不同的条件格式规则，例如突出显示单元格规则、前景色条、数据条等。根据你的需求，设置合适的条件和格式。

三、手动创建表格

1、插入形状

在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。你可以使用矩形、圆形等形状来手动绘制表格。

2、添加文本

在插入的形状中，右键点击并选择“添加文本”。输入你希望在图例中显示的内容。

3、调整形状和文本格式

通过形状工具栏，你可以调整形状的大小、颜色、边框等。文本格式可以通过“开始”选项卡中的文本工具来调整。

四、利用数据透视表

1、准备数据

确保你的数据是结构化的，包含标题行和数据行。例如：

2、插入数据透视表

选择数据范围，然后在Excel的功能区中点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据范围正确，并选择一个放置数据透视表的位置。

3、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“类别”拖动到行标签区域，将“值”拖动到值区域。Excel会自动生成一个数据透视表。

4、插入图表

在数据透视表上方，点击“插入”选项卡，然后选择一个合适的图表类型，例如柱状图、饼图等。Excel会根据数据透视表的数据生成图表。

5、添加图例

图表生成后，Excel会自动添加图例。如果需要自定义图例，可以右键点击图表中的图例部分，选择“格式图例”选项。在弹出的对话框中，你可以调整图例的位置、样式等。

6、动态更新图表和图例

数据透视表和图表是动态链接的，当你更新原始数据时，数据透视表和图表会自动更新。确保数据透视表刷新，点击“数据透视表工具”选项卡中的“分析”选项，然后选择“刷新”。

五、总结

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中将图例做成表格。使用数据透视表是最为高效的方法，因为它能够动态更新数据，并且与图表有着紧密的关联。无论是插入表格、应用条件格式、手动创建表格，还是利用数据透视表，选择适合你的方法，能够提高工作效率和数据展示效果。希望这篇文章对你在Excel中制作图例表格有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图例转换为表格？
在Excel中，将图例转换为表格非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 选择你想要转换为表格的图例。
• 右键点击选中的图例，并选择“复制”。
• 在Excel中选择一个空白单元格，并右键点击该单元格，选择“粘贴”。
• 粘贴选项中选择“数值”或“文本”，然后点击“确定”即可将图例转换为表格。

2. 如何在Excel中创建一个包含图例的表格？
如果你想在Excel中创建一个包含图例的表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择一个空白单元格，输入你想要包含在图例中的数据。
• 选中你输入的数据，并点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 在“插入”选项中选择“图表”，然后选择你喜欢的图表类型。
• 在图表中，选择你想要包含在表格中的数据，并右键点击选择“添加数据标签”。
• 现在你的图表中已经包含了一个带有数据标签的表格。

3. 如何在Excel图表中编辑和格式化表格？
如果你已经在Excel图表中创建了一个包含表格的图例，你可以按照以下步骤编辑和格式化该表格：

• 选中你想要编辑和格式化的表格。
• 右键点击选中的表格，并选择“格式化数据标签”。
• 在弹出的窗口中，你可以修改表格的字体、颜色、大小等样式选项。
• 你还可以通过点击“数值”选项来修改表格中显示的数值格式。
• 点击“确定”保存你的修改，并在图表中显示更新后的表格样式。