excel表里面有隐藏的时候怎么排序

在Excel表中进行排序时，隐藏的行或列不会自动参与排序。这可以通过取消隐藏、使用筛选器或创建辅助列来解决。以下是详细的操作步骤。

取消隐藏： 首先，将隐藏的行或列取消隐藏，然后再进行排序。这样可以确保所有数据都被排序。

使用筛选器： 通过应用筛选器，可以选择只对可见的行进行排序，从而避免对隐藏的数据进行排序。

创建辅助列： 通过添加辅助列，可以标记需要排序的数据，从而只对这些数据进行排序。

一、取消隐藏

取消隐藏是最直接的方式，可以确保所有数据都参与排序。以下是详细步骤：

1. 找到隐藏的行或列

首先，需要找到隐藏的行或列。可以通过查看行号或列号的缺失来定位。例如，如果行号从4跳到6，说明第5行被隐藏了。

2. 取消隐藏

选中隐藏行或列的上下两行或两列，然后右键点击选择“取消隐藏”。这样，所有数据都将显示出来。

3. 进行排序

取消隐藏后，选择需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择升序或降序进行排序。

优点和缺点

优点： 确保所有数据都参与排序，避免遗漏。

缺点： 如果有大量隐藏数据，取消隐藏可能会使表格变得难以管理。

二、使用筛选器

使用筛选器可以帮助只对可见数据进行排序，而忽略隐藏的数据。以下是详细步骤：

1. 应用筛选器

选择需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样会在列标题上方添加筛选按钮。

2. 筛选可见数据

点击列标题上的筛选按钮，选择只显示需要的数据。例如，可以选择“非空”选项，只显示有数据的行。

3. 进行排序

在筛选后的数据上，点击列标题上的筛选按钮，选择升序或降序进行排序。这样只会对可见的数据进行排序。

优点和缺点

优点： 可以灵活选择只对某些数据进行排序，避免对隐藏数据的影响。

缺点： 需要手动筛选和排序，操作相对复杂。

三、创建辅助列

通过创建辅助列，可以标记需要排序的数据，从而只对这些数据进行排序。以下是详细步骤：

1. 添加辅助列

在需要排序的列旁边，添加一个新的辅助列。例如，如果需要对A列进行排序，可以在B列添加辅助数据。

2. 标记数据

在辅助列中，使用标记来标识需要排序的数据。例如，可以使用“1”标记需要排序的数据，“0”标记不需要排序的数据。

3. 进行排序

选择需要排序的列和辅助列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。选择按照辅助列进行排序，可以选择升序或降序进行排序。

优点和缺点

优点： 可以灵活选择只对某些数据进行排序，避免对隐藏数据的影响。

缺点： 需要手动添加和维护辅助列，操作相对复杂。

四、具体操作实例

接下来，通过具体实例来详细解释以上方法的操作步骤。

1. 取消隐藏实例

假设有一个包含学生成绩的Excel表格，A列是学生姓名，B列是数学成绩，C列是语文成绩。部分行被隐藏，需要对数学成绩进行排序。

1. 选中隐藏行的上下两行，例如第5行被隐藏，可以选中第4行和第6行。
2. 右键点击选择“取消隐藏”。
3. 选中B列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序进行排序。

2. 使用筛选器实例

假设有一个包含产品销售数据的Excel表格，A列是产品名称，B列是销售数量，部分产品已停止销售，被隐藏，需要对销售数量进行排序。

1. 选中B列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
2. 点击B列标题上的筛选按钮，选择“非空”选项。
3. 在筛选后的数据上，点击B列标题上的筛选按钮，选择升序进行排序。

3. 创建辅助列实例

假设有一个包含员工工资的Excel表格，A列是员工姓名，B列是基本工资，部分员工是临时工，不需要排序，需要对基本工资进行排序。

1. 在C列添加辅助列，命名为“标记”。
2. 使用“1”标记需要排序的正式员工，使用“0”标记不需要排序的临时工。
3. 选中A列、B列和C列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按照C列进行排序，选择升序进行排序。

五、总结

在Excel表中进行排序时，隐藏的行或列不会自动参与排序。可以通过取消隐藏、使用筛选器或创建辅助列来解决这一问题。取消隐藏是最直接的方式，使用筛选器可以灵活选择只对某些数据进行排序，创建辅助列可以通过标记来选择需要排序的数据。每种方法都有其优点和缺点，需要根据具体情况选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对包含隐藏列或行的表格进行排序？

在Excel中，您可以按照以下步骤对包含隐藏列或行的表格进行排序：

• 问题：我如何在Excel中对包含隐藏列或行的表格进行排序？

  • 回答： 首先，确保您的Excel表格中的所有列和行都已显示出来。您可以右键单击表格的列或行标头，然后选择“显示”选项。如果您的表格中有多个隐藏的列或行，您可以按住“Ctrl”键选择多个列或行，然后右键单击并选择“显示”选项。

• 问题：是否可以直接对隐藏的列或行进行排序，而无需显示它们？

  • 回答： 是的，您可以直接对隐藏的列或行进行排序，而无需显示它们。在Excel中，排序功能会同时应用于隐藏和显示的列或行。您只需选择要排序的范围，然后点击“排序”按钮即可。请注意，排序结果将同时影响隐藏和显示的列或行。

• 问题：如果我的表格中有多个隐藏的列或行，我如何确定排序的范围？

  • 回答： 如果您的表格中有多个隐藏的列或行，您可以按住“Ctrl”键选择多个列或行，然后在排序对话框中指定排序的范围。在排序对话框中，您可以选择“排序区域”选项，并手动选择包含隐藏列或行的范围。

希望以上回答能够帮助您在Excel中对包含隐藏列或行的表格进行排序。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。