excel多次排序后怎么恢复

要恢复Excel中多次排序后的原始数据，可以使用以下方法：创建一个备份列、使用Excel的撤销功能、使用辅助列标记原始顺序。其中，创建一个备份列是最为稳妥的方法。这样可以确保在进行任何排序操作之前，原始数据的顺序被保存下来，从而可以随时恢复。

一、创建备份列

创建备份列是保存原始数据顺序最直接有效的方法。在进行任何排序操作之前，我们可以在表格中添加一列，记录原始数据的顺序编号。这样无论进行多少次排序，都能通过该备份列恢复原始顺序。

1、添加备份列

在进行第一次排序前，添加一个新的列，并按照当前数据的顺序从1开始编号。具体操作如下：

在原始数据的第一列前插入一个新列，命名为“备份序号”。
在“备份序号”列中，从1开始逐行编号，直到数据的最后一行。

通过这种方法，无论进行多少次排序，只需按照“备份序号”列进行排序，就能恢复原始数据顺序。

2、排序恢复原始顺序

当需要恢复原始顺序时，只需按照“备份序号”列进行升序排序：

选中整个数据区域，包括“备份序号”列。
在Excel的菜单中选择“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“备份序号”列，并选择升序排序。

这样，数据就会恢复到最初的顺序。

二、使用撤销功能

如果你在进行多次排序后，立即意识到需要恢复原始顺序，可以使用Excel的撤销功能。撤销功能能够撤销最近的操作，不过它有一定的限制，只能撤销一定数量的步骤。

1、撤销排序操作

在Excel中，按下Ctrl+Z组合键，可以逐步撤销最近的操作。每按一次Ctrl+Z，Excel都会撤销上一步操作。通过多次按Ctrl+Z，你可以撤销多次排序操作，恢复到原始数据顺序。

2、撤销功能的限制

需要注意的是，Excel的撤销功能只能撤销一定数量的步骤，具体数量取决于Excel的设置。如果你进行了大量的操作，可能无法完全撤销到原始顺序。因此，建议在进行多次复杂操作前，先保存一个备份文件，以防意外。

三、使用辅助列标记原始顺序

除了备份列外，还可以使用辅助列标记原始顺序。这个方法与创建备份列类似，但更灵活，可以在任何时候添加辅助列，而不必在第一次排序前准备。

1、添加辅助列

在进行多次排序后，添加一个新的辅助列，用于标记当前数据的顺序：

在原始数据的第一列前插入一个新列，命名为“辅助序号”。
在“辅助序号”列中，从1开始逐行编号，直到数据的最后一行。

2、恢复原始顺序

当需要恢复原始顺序时，只需按照“辅助序号”列进行升序排序，具体操作与“备份序号”列相同。

通过这种方法，无论进行多少次排序，只需按照“辅助序号”列进行排序，就能恢复当前状态下的数据顺序。

四、使用Excel的版本历史记录

如果你使用的是Office 365或者Excel 2016及以上版本，可以利用Excel的版本历史记录功能，直接恢复到某个历史版本。这种方法可以在多次排序后，恢复到某个特定时间点的数据状态。

1、查看版本历史记录

在Excel中，点击文件菜单，选择“信息”选项卡，然后点击“版本历史记录”按钮。在弹出的版本历史记录窗口中，可以看到当前文件的所有历史版本。

2、恢复到特定版本

在版本历史记录窗口中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，Excel会将文件恢复到该版本的状态。

五、使用宏或VBA代码

对于高级用户，可以编写宏或VBA代码来记录和恢复原始数据顺序。通过编写宏，可以自动记录每次操作前的数据状态，并在需要时恢复到原始顺序。

1、编写宏记录数据顺序

首先，编写一个宏，在进行任何排序操作前，记录当前数据的顺序：

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1").Value = "OriginalOrder"
    ws.Range("A2:A" & lastRow).Formula = "=ROW()-1"
End Sub

2、编写宏恢复数据顺序

接下来，编写一个宏，根据记录的顺序恢复数据：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

通过运行这两个宏，可以在进行任何排序操作前，记录原始数据顺序，并在需要时恢复原始顺序。

六、总结

在Excel中多次排序后恢复原始数据顺序的方法多种多样，其中创建备份列是最为稳妥的方法。无论是使用撤销功能、辅助列、版本历史记录，还是编写宏，都可以根据具体需求选择适合的方法。掌握这些方法，可以更好地管理和维护Excel数据，提高工作效率。