excel送货单怎么制表格

在Excel中制作送货单表格的最佳方法包括：使用明确的标题、设置适当的列和行、应用数据验证、使用公式和函数来自动计算、添加适当的格式和样式来提高可读性。 其中，设置适当的列和行是一个关键步骤，确保送货单包含所有必要的信息，如客户信息、产品详情、数量、单价和总价。接下来，我们将详细介绍在Excel中制作送货单表格的步骤和技巧。

一、准备工作

在开始制作送货单之前，需要明确送货单中必须包含的信息。这些信息通常包括：

1. 客户信息：客户名称、地址、联系电话等。
2. 送货信息：送货日期、送货单编号等。
3. 产品信息：产品名称、规格、数量、单价、总价等。
4. 其他信息：备注、签收人等。

二、创建表格框架

1、设置标题和公司信息

首先在Excel中打开一个新的工作表，并在顶部设置送货单的标题和公司信息。这包括公司名称、地址、联系电话和电子邮件等。这些信息通常放在表格的顶部，方便客户快速查看。

2、添加客户信息和送货信息

在标题下方，添加客户信息和送货信息的区域。可以使用合并单元格的方法，使这些信息更为整洁。例如：

    A        B        C         D

1  公司名称: XYZ公司
2  地址:    123 ABC街
3  电话:    123-456-7890
4  邮箱:    info@xyz.com
5
6  客户名称:                     送货日期:
7  地址:                         送货单编号:
8  电话:

3、创建产品信息表格

在客户信息和送货信息下方，创建一个包含产品信息的表格。这通常包括如下列：

    A        B        C         D         E

10  产品名称  规格     数量       单价       总价

为了提高表格的可读性，可以使用粗体和边框来区分不同的区域。

三、输入数据和应用公式

1、输入示例数据

在创建好表格框架后，可以输入一些示例数据来测试表格的功能。例如：

    A        B        C         D         E

11  产品A     型号1    10        20        =C11*D11
12  产品B     型号2    5         30        =C12*D12

2、应用公式和函数

为了自动计算总价，可以在总价列中使用公式。例如，在E列中输入=C11*D11，然后将公式向下拖动，应用到整个列。

3、使用数据验证

为了确保输入的数据准确无误，可以使用数据验证功能。例如，可以设置数量和单价列只接受数字输入。具体操作步骤如下：

• 选择要设置数据验证的单元格区域。
• 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
• 在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单，并选择“整数”或“十进制”。
• 设置最小值和最大值。

四、美化表格

1、应用边框和颜色

为了使表格更加美观和易读，可以应用边框和颜色。选择表格区域，点击“开始”选项卡，然后选择“边框”工具，应用适当的边框样式。还可以使用填充颜色来区分不同的区域，如标题行、总计行等。

2、使用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的数据。例如，可以设置条件格式，当数量低于某个值时，将单元格填充为红色。具体操作步骤如下：

• 选择要应用条件格式的单元格区域。
• 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
• 选择“新建规则”，然后设置条件和格式。

五、添加额外信息

1、添加备注和签名栏

在表格的底部，可以添加备注和签名栏，以便记录额外的信息和客户签收。例如：

    A        B        C         D         E

20  备注:
21  签收人:                     签收日期:

2、保护工作表

为了防止数据被意外修改，可以保护工作表。具体操作步骤如下：

• 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
• 设置密码，并选择要保护的内容。

六、保存和打印

1、保存文件

完成表格制作后，记得保存文件。可以选择保存为Excel文件（.xlsx）或PDF文件，方便打印和发送。

2、打印设置

在打印之前，可以设置打印区域和页面布局。具体操作步骤如下：

• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 设置打印区域和页面布局，如纸张大小、页边距等。

通过以上步骤，你可以在Excel中制作一个专业的送货单表格。这个表格不仅可以提高工作效率，还能确保数据的准确性和可读性。希望这些技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作送货单表格？

在Excel中制作送货单表格非常简单。您只需要按照以下步骤操作：

• 打开Excel软件并新建一个工作表。
• 在第一行填写送货单的标题，例如“送货单”或者公司名称。
• 在下一行填写各个列的标题，例如“日期”，“产品名称”，“数量”，“收货人姓名”等等。
• 从第三行开始填写具体的送货单信息，每一行对应一条送货记录，每一列填写相应的信息。
• 根据需要，可以对表格进行格式设置，如调整字体、颜色和边框等等。
• 最后，保存并打印您的送货单表格。

2. 送货单在Excel中有哪些常用的功能和操作？

在Excel中，您可以使用一些常用的功能和操作来处理送货单，包括：

• 使用筛选功能，根据日期、产品名称或收货人姓名等条件筛选出特定的送货记录。
• 使用排序功能，按照日期或其他字段对送货记录进行排序，以方便查看和管理。
• 使用公式和函数，例如SUM函数计算送货数量的总和，或者IF函数根据条件判断是否完成送货。
• 使用条件格式设置，根据特定的条件对送货记录进行高亮显示或添加图标，以便快速辨识。
• 使用图表功能，将送货记录可视化为柱状图、折线图或饼图，以便更直观地分析和展示数据。

3. 如何在Excel中添加自动编号功能，用于生成送货单号？

在Excel中添加自动编号功能，可以用于生成送货单号。以下是实现方法：

• 在Excel的某个单元格中输入初始的送货单号，例如“SHD001”。
• 选中该单元格，并将鼠标指针移动到单元格右下角的小黑点，鼠标指针变为“+”形状。
• 按住鼠标左键，向下拖动鼠标，直到需要生成的送货单号的数量。
• 释放鼠标左键，Excel会自动填充相应的送货单号。
• 如果需要调整送货单号的格式，可以使用自定义格式功能，例如“SHD000”或者“SHD-000”等。

希望以上问题的回答能对您有所帮助，如果还有其他疑问，请随时提问。