怎么看excel的最近打开的文件

在Excel中查看最近打开的文件的方法包括：使用“文件”选项卡、利用跳转列表、在Windows资源管理器中查找、使用Excel的启动选项。 在这些方法中，最简单和常用的是通过Excel的“文件”选项卡来查看最近打开的文件。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、使用“文件”选项卡

1、打开Excel

首先，启动Excel应用程序。无论是通过桌面快捷方式、任务栏图标，还是从开始菜单，都可以快速打开Excel。

2、访问“文件”选项卡

在Excel界面中，点击左上角的“文件”选项卡。这个选项卡包含了与文件操作相关的各种功能，包括新建、打开、保存和打印等。

3、查看“最近”列表

在“文件”选项卡中，选择“打开”选项。接着，你会看到一个“最近”部分，列出了最近打开的文件列表。你可以在这里找到并重新打开你需要的文件。

通过“文件”选项卡查看最近打开的文件是最直观和便捷的方法。这种方法不仅适用于Excel，同样适用于其他Microsoft Office应用程序，如Word和PowerPoint。

二、利用跳转列表

1、通过任务栏图标

在Windows操作系统中，任务栏上的Excel图标具有跳转列表功能。右键单击任务栏上的Excel图标，你会看到一个包含最近打开文件的列表。

2、使用开始菜单

如果你习惯通过开始菜单启动Excel，可以右键单击开始菜单中的Excel图标，同样会显示一个跳转列表，列出最近打开的文件。

跳转列表的方法不仅适用于Excel，还适用于其他常用的应用程序。这种方法特别适合在不打开Excel应用程序的情况下快速访问最近的文件。

三、在Windows资源管理器中查找

1、打开Windows资源管理器

按下Win+E键打开Windows资源管理器。你也可以通过桌面或任务栏的资源管理器图标来打开。

2、导航到“快速访问”

在Windows资源管理器的左侧栏中，点击“快速访问”选项。这里列出了最近访问的文件和文件夹。

3、查找Excel文件

在“快速访问”列表中，你可以找到最近打开的Excel文件。这种方法适用于查找最近使用的各种类型的文件，而不仅仅是Excel文件。

通过Windows资源管理器查找最近的文件是一个通用的方法，适用于各种文件类型。这种方法特别适合需要查找多个不同类型文件的用户。

四、使用Excel的启动选项

1、启动Excel并进入“文件”选项卡

首先，启动Excel应用程序并进入“文件”选项卡。

2、选择“选项”

在“文件”选项卡中，选择“选项”按钮，进入Excel选项设置。

3、配置“高级”设置

在Excel选项窗口中，选择左侧的“高级”选项。在右侧窗口中，向下滚动至“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。你可以在这里设置要显示的最近文件数量。

通过配置Excel的启动选项，可以控制最近文件列表的显示数量。这种方法适用于需要定制Excel界面的用户。

五、通过Excel的内置功能进行更高级的管理

1、使用“固定”功能

在“最近”列表中，你可以通过点击文件名右侧的图钉图标，将重要的文件固定到列表顶部。这有助于快速访问常用文件。

2、删除不需要的文件

在“最近”列表中，你也可以右键单击不需要的文件，并选择“从列表中删除”。这种操作不会删除文件本身，只是从最近列表中移除。

通过这些内置功能，可以更高效地管理最近文件列表，提高工作效率。

六、使用第三方工具

1、安装第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助管理和查看最近的文件。这些工具通常具有更多功能，如文件分类、标签管理等。

2、配置和使用

安装第三方工具后，根据需要进行配置。大多数工具都提供了用户友好的界面，可以轻松查看和管理最近的文件。

使用第三方工具可以提供更多的定制化和高级管理功能，适合需要更高效文件管理的用户。

七、通过宏和VBA脚本进行自定义

1、编写宏

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏来自动记录和管理最近的文件。这种方法需要一定的编程知识，但提供了高度的灵活性。

2、运行宏

编写好宏后，可以在Excel中运行，自动生成最近文件列表，并根据需要进行操作。

通过宏和VBA脚本进行自定义管理适合需要高度定制化和自动化的用户，特别是那些具备一定编程能力的用户。

八、通过Excel在线版本

1、登录Microsoft Office 365

如果你使用的是Office 365，可以通过浏览器登录Excel在线版本。登录后，你会看到一个包含最近打开文件的列表。

2、查看和管理文件

在Excel在线版本中，你可以查看、打开和管理最近的文件。这种方法适用于在不同设备上工作，且需要访问云端文件的用户。

通过Excel在线版本，可以随时随地访问和管理最近的文件，特别适合需要频繁在不同设备间切换的用户。

九、通过OneDrive进行文件同步

1、设置OneDrive同步

如果你使用OneDrive进行文件同步，可以在OneDrive应用中查看最近同步的文件。确保你的Excel文件已同步至OneDrive。

2、查看和管理同步文件

在OneDrive应用中，你可以查看最近同步的文件，并在需要时打开和编辑这些文件。

通过OneDrive进行文件同步，可以确保你的文件在不同设备间始终保持最新状态，特别适合需要跨设备工作和协作的用户。

十、使用Windows搜索功能

1、打开Windows搜索

按下Win+S键打开Windows搜索栏。你也可以通过任务栏上的搜索图标来打开。

2、输入文件名或关键词

在搜索栏中输入文件名或关键词，Windows会显示与之相关的最近文件。

通过Windows搜索功能，可以快速查找和打开最近的文件，适用于需要查找特定文件的用户。

十一、使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

1、进入“文件”选项卡

在Excel中，进入“文件”选项卡。

2、选择“信息”选项

在“信息”选项中，选择“管理工作簿”并点击“恢复未保存的工作簿”。

3、查看未保存的文件

Excel会显示最近未保存的文件列表，你可以选择需要恢复的文件并打开。

通过“恢复未保存的工作簿”功能，可以找回意外关闭或未保存的文件，特别适合在突发情况下使用。

总结起来，查看Excel最近打开的文件有多种方法，包括使用Excel内置功能、Windows系统功能、第三方工具、宏和VBA脚本、在线版本和文件同步等。根据个人需求和使用习惯，可以选择最适合的方法提高工作效率。无论是通过Excel的“文件”选项卡、跳转列表、Windows资源管理器，还是通过在线版本和文件同步，每种方法都有其独特的优势和适用场景。