怎么在ppt上将excel动态显示

在PPT上将Excel动态显示的方法有：使用嵌入对象、链接对象、利用Power Query、使用Power BI、VBA宏代码。以下将详细介绍使用嵌入对象的方法。

嵌入对象是将Excel工作表嵌入到PPT中，以便在PPT中直接编辑和显示Excel数据。首先在Excel中创建并保存要嵌入的工作表。然后打开PPT，选择插入菜单中的对象选项。选择“由文件创建”，并找到之前保存的Excel文件。这样，Excel中的数据会嵌入到PPT中，并且可以在PPT中双击打开进行编辑。该方法的优势是操作简单且无须复杂的配置，但缺点是Excel数据不自动更新，需要手动进行编辑。

接下来，将详细介绍其他几种方法。

一、使用嵌入对象

嵌入对象是最常见和简单的方法之一，通过将Excel表格嵌入到PPT中，可以直接在PPT中进行编辑和显示。步骤如下：

1. 创建和保存Excel文件：首先，在Excel中创建并保存你需要嵌入到PPT中的工作表。确保你保存的位置是你可以方便找到的地方。
2. 插入对象：打开PPT，选择你要插入Excel表格的幻灯片。然后，点击“插入”菜单，并选择“对象”选项。
3. 选择文件：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”找到你之前保存的Excel文件。
4. 嵌入对象：选择好文件后，点击“确定”。这样，Excel中的数据会嵌入到PPT中，并且可以在PPT中双击打开进行编辑。

二、使用链接对象

链接对象是另一种将Excel表格动态显示在PPT中的方法，这种方法可以确保Excel表格在数据更新时，PPT中的数据也会自动更新。步骤如下：

1. 复制Excel数据：在Excel中选择你需要链接到PPT的表格数据，然后复制这些数据。
2. 粘贴链接：打开PPT，选择你要插入Excel表格的幻灯片。然后，点击“粘贴”按钮旁边的小箭头，选择“选择性粘贴”。
3. 选择粘贴链接：在弹出的对话框中，选择“粘贴链接”并选择“Microsoft Excel 工作表对象”。
4. 完成链接：点击“确定”后，Excel表格会以链接对象的形式插入到PPT中。这样，当Excel表格中的数据更新时，PPT中的数据也会自动更新。

三、利用Power Query

Power Query是一个强大的数据连接工具，可以将Excel数据动态显示在PPT中。步骤如下：

1. 准备Excel数据：在Excel中准备好你需要显示的数据，并确保数据格式化良好。
2. 使用Power Query获取数据：在Excel中使用Power Query获取和整理数据，然后将这些数据加载到数据模型中。
3. 链接到PPT：打开PPT，选择你要插入Excel数据的幻灯片。使用Power Query从Excel中获取数据并插入到PPT中。这样，PPT中的数据会动态链接到Excel，当Excel中的数据更新时，PPT中的数据也会自动更新。

四、使用Power BI

Power BI是一款强大的商业分析工具，可以将Excel数据动态显示在PPT中。步骤如下：

1. 准备Excel数据：在Excel中准备好你需要显示的数据，并确保数据格式化良好。
2. 将数据导入Power BI：打开Power BI，将Excel数据导入到Power BI中，并创建你需要的报告和可视化。
3. 发布到Power BI服务：将创建好的报告和可视化发布到Power BI服务。
4. 嵌入到PPT：打开PPT，选择你要插入Power BI报告的幻灯片。使用Power BI的嵌入功能，将报告嵌入到PPT中。这样，当Excel中的数据更新时，Power BI报告中的数据也会自动更新，PPT中的数据也会随之更新。

五、使用VBA宏代码

使用VBA宏代码是一种高级方法，可以实现更加复杂和灵活的功能。步骤如下：

1. 准备Excel数据：在Excel中准备好你需要显示的数据，并确保数据格式化良好。
2. 编写VBA宏代码：在Excel中编写VBA宏代码，将数据导出到PPT中。你可以使用VBA宏代码实现自动化导出和更新数据的功能。
3. 运行宏代码：运行编写好的VBA宏代码，将数据导出到PPT中。这样，当Excel中的数据更新时，你可以再次运行宏代码，将最新的数据导出到PPT中。

六、其他方法和技巧

除了以上几种方法，还有一些其他的方法和技巧可以帮助你实现Excel数据在PPT中的动态显示：

1. 使用第三方插件：市面上有一些第三方插件可以帮助你实现Excel数据在PPT中的动态显示。这些插件通常具有强大的功能和灵活性，可以满足不同的需求。
2. 利用云服务：一些云服务可以帮助你实现Excel数据在PPT中的动态显示。比如，使用Google Sheets和Google Slides的集成，可以实现类似的功能。
3. 使用API：如果你有编程能力，可以使用API将Excel数据导出到PPT中。这样可以实现高度定制化和自动化的功能。

七、总结

在PPT上将Excel动态显示的方法有很多，每种方法都有其优缺点和适用场景。嵌入对象适合简单的需求，操作简单，链接对象适合需要自动更新数据的场景，操作也较为简单。利用Power Query和使用Power BI适合处理复杂数据和需要高级可视化的场景，使用VBA宏代码适合需要高度定制化和自动化的场景。根据你的具体需求选择合适的方法，可以帮助你更好地实现Excel数据在PPT中的动态显示。

希望这篇文章能对你有所帮助，祝你在使用PPT和Excel时能够得心应手，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在PPT上将Excel表格动态显示？
在PPT中，您可以通过以下步骤将Excel表格动态显示：

• 在PPT中选择您要插入的幻灯片，并点击“插入”选项卡。
• 选择“对象”下的“Microsoft Excel 工作表”选项。
• 选择要插入的Excel表格，并点击“确定”按钮。
• 在PPT中调整表格的大小和位置，以适应幻灯片的布局。
• 点击表格，然后在Excel的“设计”选项卡中选择“动画”。
• 在“动画”选项卡中选择适当的动画效果和持续时间。
• 在“转场”选项卡中选择适当的过渡效果，以使表格在幻灯片之间切换时更加流畅。
• 预览幻灯片以确认表格的动态显示效果。

2. 如何在PPT中实现Excel表格的数据更新？
如果您希望在PPT中实现Excel表格的数据更新，可以尝试以下方法：

• 在PPT中插入Excel表格后，保存PPT文件。
• 打开Excel表格并更新数据。
• 返回PPT文件，点击表格，然后点击“刷新数据”按钮。
• PPT将自动更新表格中的数据，以反映最新的Excel数据。

3. 如何在PPT中创建一个动态图表，以显示Excel数据的变化？
要在PPT中创建一个动态图表，以显示Excel数据的变化，您可以按照以下步骤操作：

• 在PPT中插入一个空的图表，并选择Excel数据源。
• 在Excel中更新数据，并保存文件。
• 返回PPT，点击图表，然后点击“刷新数据”按钮。
• PPT将自动更新图表中的数据，以反映最新的Excel数据。
• 在PPT中选择适当的动画效果和过渡效果，以使图表在幻灯片之间切换时呈现出动态的效果。
• 预览幻灯片以确认图表的动态显示效果。