excel里的数据验证怎么找回

在Excel中找回数据验证的方法包括：检查数据验证规则、恢复之前的版本、使用VBA代码、数据验证的备份和导入导出功能。

其中，检查数据验证规则是最常用的方法。它可以帮助你快速确认数据验证规则是否被删除或修改。

一、检查数据验证规则

在Excel中，如果你发现数据验证规则丢失，首先要做的是检查这些规则是否真的被删除或只是被隐藏。可以通过以下步骤进行检查：

1. 选择单元格：首先选择你怀疑数据验证规则丢失的单元格或区域。
2. 打开数据验证对话框：点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。这将会打开数据验证对话框。
3. 查看规则：在数据验证对话框中，你可以查看当前单元格的验证规则。如果没有显示任何规则，那么可能是规则被删除了。

通过以上步骤，你可以快速确认数据验证规则是否被删除或只是没有被应用到正确的单元格。

二、恢复之前的版本

如果你发现数据验证规则确实被删除了，可以尝试恢复之前的版本。Excel提供了自动保存和版本历史功能，可以帮助你找回之前的版本。步骤如下：

1. 打开文件历史记录：点击“文件”选项卡，然后点击“信息”。在这里，你可以看到“版本历史记录”选项。
2. 选择之前的版本：点击“版本历史记录”，Excel将会显示这个文件的所有保存版本。选择一个你认为数据验证规则还存在的版本。
3. 恢复版本：打开之前的版本后，检查数据验证规则是否存在。如果存在，你可以复制这些规则并应用到当前版本。

这是一种有效的方法来找回丢失的数据验证规则，尤其是在规则被意外删除的情况下。

三、使用VBA代码

如果你对Excel VBA（Visual Basic for Applications）有一定的了解，可以使用VBA代码来找回数据验证规则。以下是一个简单的VBA代码示例，帮助你恢复数据验证规则：

Sub RestoreDataValidation()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Validation.Type <> xlValidateInputOnly Then
            ' 在这里添加你的验证规则
            cell.Validation.Delete
            cell.Validation.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
            xlBetween, Formula1:="你的验证列表"
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码会遍历指定工作表的所有单元格，并为每个单元格添加数据验证规则。你可以根据实际情况修改这段代码。

四、数据验证的备份

为了防止数据验证规则丢失，建议定期备份你的Excel文件。你可以手动备份文件，也可以使用自动备份工具。这样，即使数据验证规则被删除或修改，你也可以快速恢复到之前的版本。

1. 手动备份：每次对数据验证规则进行修改后，保存一份副本。可以在文件名中添加日期或版本号，以便于区分不同的备份版本。
2. 自动备份工具：使用自动备份工具，如OneDrive或Google Drive，这些工具可以自动保存文件的多个版本，方便你随时恢复到之前的版本。

五、导入导出功能

Excel提供了导入和导出数据验证规则的功能，你可以使用这些功能来备份和恢复数据验证规则。

1. 导出数据验证规则：首先选择包含数据验证规则的单元格或区域，然后点击“数据验证”对话框中的“复制”按钮。将这些规则复制到一个新的工作表或文件中，作为备份。
2. 导入数据验证规则：如果你需要恢复数据验证规则，首先选择目标单元格或区域，然后点击“数据验证”对话框中的“粘贴”按钮。这样，你可以快速将备份的规则应用到当前工作表中。

通过以上方法，你可以有效找回Excel中的数据验证规则，并确保数据的准确性和完整性。定期备份和检查数据验证规则，可以帮助你避免因为规则丢失而导致的数据错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回已经设置的数据验证？
如果你在Excel中设置了数据验证规则，但后来不小心关闭了文件，或者无意中删除了数据验证，你可以按照以下步骤找回已经设置的数据验证：

• 打开Excel文件，并选中包含数据验证规则的单元格或单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，点击“数据验证”按钮。
• 弹出的数据验证对话框中，你可以查看和编辑已经设置的数据验证规则。

2. 如果我忘记了我在Excel中设置的数据验证规则，怎么办？
如果你忘记了在Excel中设置的数据验证规则，你可以按照以下步骤找回：

• 选中包含数据验证的单元格或单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，点击“数据验证”按钮。
• 弹出的数据验证对话框中，你可以查看和编辑已经设置的数据验证规则。如果你不确定具体规则，可以逐个测试每个选项来找到正确的规则。

3. 如何在Excel中恢复意外删除的数据验证规则？
如果你不小心删除了Excel中的数据验证规则，可以按照以下步骤恢复：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“恢复”或“撤销”选项。
• Excel会自动恢复你最近的操作，包括删除的数据验证规则。
• 如果恢复选项不可用或没有恢复你的数据验证规则，你可以尝试使用“Ctrl+Z”快捷键来撤销删除操作，以恢复数据验证规则。

这些方法应该能帮助你找回在Excel中设置的数据验证规则，无论是被关闭、删除或者被意外更改。记得在使用Excel时，定期备份你的文件，以避免数据丢失。