excel表格怎么种类求和

要在Excel中对不同种类的数据进行求和，可以使用“SUMIF”和“SUMIFS”函数、创建数据透视表、使用数组公式等方法。其中，利用“SUMIF”函数是最常用且简便的方法。

例如，如果你有一列包含种类名称的数据和另一列包含数值数据，你可以使用“SUMIF”函数来对特定种类的数据进行求和。具体操作步骤如下：在一个单元格中输入公式 =SUMIF(A:A, "种类名称", B:B)，其中A列是种类名称，B列是数值数据。这将会对所有属于“种类名称”的数值进行求和。

一、使用SUMIF函数

1、基本用法

“SUMIF”函数是Excel中一个非常强大的函数，用于对符合某个条件的数值进行求和。它的基本语法是：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中：

• range 是你要应用条件的单元格范围。
• criteria 是你要应用的条件。
• [sum_range] 是实际进行求和的单元格范围（可以省略，如果省略，默认使用 range 进行求和）。

例如，如果你有如下数据：

你想对“苹果”的数值进行求和，可以在一个单元格中输入公式：=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)。这个公式会返回25，因为只有两行“苹果”，对应的数值是10和15。

2、使用通配符

“SUMIF”函数还支持通配符，例如 * 和 ?，可以用来匹配部分字符串或单个字符。假设你有如下数据：

你想对所有包含“苹果”的项进行求和，可以使用通配符 *，在一个单元格中输入公式：=SUMIF(A:A, "苹果*", B:B)。这个公式会返回60，因为它会匹配“苹果”、“苹果汁”和“苹果派”，对应的数值是10、20和30。

3、结合其他函数

有时候，你可能需要结合其他函数来增强“SUMIF”的功能。例如，你想对所有“苹果”且数值大于10的项进行求和，可以结合“SUMIF”和“IF”函数，使用数组公式来实现：

在一个单元格中输入公式：=SUM(IF((A:A="苹果")*(B:B>10), B:B))，然后按 Ctrl+Shift+Enter，这个公式会返回15，因为只有一行符合条件“苹果且数值大于10”。

二、使用SUMIFS函数

“SUMIFS”函数是“SUMIF”函数的增强版，可以对多个条件进行求和。它的基本语法是：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。其中：

• sum_range 是实际进行求和的单元格范围。
• criteria_range1 是第一个条件的单元格范围。
• criteria1 是第一个条件。
• [criteria_range2, criteria2] 是第二个条件的单元格范围及条件，以此类推。

例如，如果你有如下数据：

你想对“苹果”且日期是2023年1月2日的数值进行求和，可以在一个单元格中输入公式：=SUMIFS(B:B, A:A, "苹果", C:C, "2023-01-02")。这个公式会返回20，因为只有一行符合条件“苹果且日期是2023-01-02”。

三、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速对数据进行分类汇总。以下是如何创建数据透视表并对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、插入数据透视表

• 选择你的数据范围。
• 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
• 在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
• 点击“确定”。

3、设置数据透视表字段

• 在数据透视表字段列表中，将“种类”拖动到“行标签”区域。
• 将“数值”拖动到“值”区域。
• 你会看到一个数据透视表，按种类对数值进行了求和。

这样，你就能轻松地对不同种类的数据进行求和，并且数据透视表还提供了很多其他强大的功能，如筛选、排序和分组。

四、使用数组公式

数组公式是Excel中一个高级功能，可以对数组中的元素进行复杂的计算。以下是如何使用数组公式对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、输入数组公式

• 选择一个空单元格。
• 输入公式：=SUM(IF(A:A="苹果", B:B))。
• 按 Ctrl+Shift+Enter 确认输入数组公式。

这个公式会返回25，因为它会对所有“苹果”的数值进行求和。

3、结合其他函数

数组公式还可以结合其他函数使用。例如，你想对所有“苹果”且数值大于10的项进行求和，可以输入公式：=SUM(IF((A:A="苹果")*(B:B>10), B:B))，然后按 Ctrl+Shift+Enter 确认输入数组公式。这个公式会返回15，因为只有一行符合条件“苹果且数值大于10”。

五、使用SUMPRODUCT函数

“SUMPRODUCT”函数是一个非常灵活和强大的函数，可以对数组中的元素进行乘积和求和。以下是如何使用“SUMPRODUCT”函数对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、输入SUMPRODUCT公式

• 选择一个空单元格。
• 输入公式：=SUMPRODUCT((A:A="苹果")*(B:B))。
• 按 Enter 确认输入。

这个公式会返回25，因为它会对所有“苹果”的数值进行求和。

3、结合其他条件

“SUMPRODUCT”函数还可以结合其他条件使用。例如，你想对所有“苹果”且数值大于10的项进行求和，可以输入公式：=SUMPRODUCT((A:A="苹果")*(B:B>10)*(B:B))，然后按 Enter 确认输入。这个公式会返回15，因为只有一行符合条件“苹果且数值大于10”。

六、使用FILTER函数

“FILTER”函数是Excel中一个新的动态数组函数，可以根据条件筛选数组中的元素。以下是如何使用“FILTER”函数对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、输入FILTER公式

• 选择一个空单元格。
• 输入公式：=SUM(FILTER(B:B, A:A="苹果"))。
• 按 Enter 确认输入。

这个公式会返回25，因为它会对所有“苹果”的数值进行求和。

3、结合其他条件

“FILTER”函数还可以结合其他条件使用。例如，你想对所有“苹果”且数值大于10的项进行求和，可以输入公式：=SUM(FILTER(B:B, (A:A="苹果")*(B:B>10)))，然后按 Enter 确认输入。这个公式会返回15，因为只有一行符合条件“苹果且数值大于10”。

七、使用VLOOKUP函数

“VLOOKUP”函数是Excel中一个非常常用的查找函数，可以根据条件在表格中查找并返回相应的值。以下是如何使用“VLOOKUP”函数对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、创建辅助列

• 在C列创建一个辅助列，计算每种类的总和。
• 在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)=1, SUMIF(A:A, A2, B:B), "")。
• 向下拖动填充公式。

这个公式会在每种类的首次出现时，计算并显示该种类的总和。

3、使用VLOOKUP查找总和

• 在一个空单元格中输入公式：=VLOOKUP("苹果", A:C, 3, FALSE)。
• 按 Enter 确认输入。

这个公式会返回25，因为它会查找“苹果”的总和。

八、使用INDEX和MATCH函数

“INDEX”和“MATCH”函数是Excel中两个非常强大的查找函数，可以结合使用来实现复杂的查找操作。以下是如何使用“INDEX”和“MATCH”函数对不同种类的数据进行求和的步骤：

1、准备数据

假设你有如下数据：

2、创建辅助列

• 在C列创建一个辅助列，计算每种类的总和。
• 在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)=1, SUMIF(A:A, A2, B:B), "")。
• 向下拖动填充公式。

这个公式会在每种类的首次出现时，计算并显示该种类的总和。

3、使用INDEX和MATCH查找总和

• 在一个空单元格中输入公式：=INDEX(C:C, MATCH("苹果", A:A, 0))。
• 按 Enter 确认输入。

这个公式会返回25，因为它会查找“苹果”的总和。

通过以上多种方法，你可以在Excel中对不同种类的数据进行求和。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是简单的“SUMIF”函数，还是复杂的数组公式和数据透视表，都可以帮助你高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中对不同种类进行求和操作？

在Excel表格中，如果你想对不同种类的数据进行求和，可以使用“SUMIF”函数。该函数可以根据指定的条件，对符合条件的数据进行求和。首先，选择一个单元格作为求和结果的位置，然后输入以下公式：=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)。其中，“范围”是指需要判断条件的区域，“条件”是指判断的条件，“求和范围”是指需要进行求和的区域。按下回车键后，Excel会自动计算出满足条件的数据的总和。

2. 如何在Excel表格中对多个种类进行求和操作？

如果你需要对Excel表格中的多个种类进行求和操作，可以使用“SUMIFS”函数。该函数可以同时根据多个条件，对符合条件的数据进行求和。首先，选择一个单元格作为求和结果的位置，然后输入以下公式：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)。其中，“求和范围”是指需要进行求和的区域，“条件范围”是指需要判断条件的区域，“条件”是指判断的条件。按下回车键后，Excel会自动计算出满足所有条件的数据的总和。

3. 如何在Excel表格中对不同种类的数据进行分类求和？

如果你想在Excel表格中对不同种类的数据进行分类求和，可以使用“SUBTOTAL”函数。该函数可以根据指定的分类列，对相应的数据进行求和。首先，确保你的数据表格有一个列用于分类，然后选择一个单元格作为求和结果的位置，输入以下公式：=SUBTOTAL(9, 数据范围, 分类列范围)。其中，“9”表示求和操作，“数据范围”是指需要进行求和的区域，“分类列范围”是指用于分类的列的区域。按下回车键后，Excel会根据分类列的不同值，分别计算出对应种类的数据的总和。