excel怎么设置黑白方式打印

在Excel中设置黑白方式打印，可以通过页面布局选项、打印设置或宏命令来实现。 这些方法可以帮助你节省墨水和提高打印效率。下面我将详细介绍其中一种方法，即通过页面布局选项来设置黑白打印。

通过页面布局选项设置黑白打印：

打开Excel文件：首先，打开你需要打印的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮，这将打开“页面设置”对话框。
选择“工作表”选项卡：在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。
勾选“黑白打印”选项：在“工作表”选项卡中，找到“打印”部分，然后勾选“黑白打印”选项。
点击“确定”：最后，点击“确定”按钮保存设置。

详细描述：

勾选“黑白打印”选项：当你勾选了“黑白打印”选项后，Excel将忽略单元格中的颜色、图表和其他彩色元素，只以黑白方式打印。这不仅能节省彩色墨水，还能确保打印文档的清晰度和可读性，尤其是当你使用黑白打印机时。

一、页面布局选项设置黑白打印

1. 打开Excel文件

首先，确保你已经打开了需要打印的Excel文件。如果文件非常大，建议你提前筛选或整理数据，以便更好地进行打印设置。

2. 选择“页面布局”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了许多与打印和页面设置相关的选项。

3. 点击“打印标题”

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框，你可以在这里进行更多详细的打印设置。

4. 选择“工作表”选项卡

在“页面设置”对话框中，有多个选项卡可以选择。你需要点击“工作表”选项卡，以便找到“黑白打印”选项。

5. 勾选“黑白打印”选项

在“工作表”选项卡中，找到“打印”部分。勾选“黑白打印”选项，这样Excel将在打印时忽略所有颜色，只使用黑白两种颜色。

6. 点击“确定”

最后，点击“确定”按钮保存设置。这样，你的Excel文件将按照黑白方式进行打印。

二、打印设置中的黑白打印选项

1. 打开打印设置

在Excel文件中，按Ctrl+P快捷键或点击“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印设置界面。

2. 选择打印机

在打印设置界面，你可以选择你要使用的打印机。如果你有多台打印机，确保选择的是支持黑白打印的打印机。

3. 打开“打印属性”

在打印机选项下，点击“打印属性”或“属性”按钮，这将打开打印机的属性设置窗口。

4. 设置黑白打印

在打印机属性窗口中，找到颜色设置选项。选择“黑白”或“灰度”打印，具体选项名称可能因打印机品牌和型号不同而有所区别。

5. 保存设置并打印

点击“确定”保存打印属性设置，然后返回打印设置界面。点击“打印”按钮，Excel文件将按照黑白方式打印出来。

三、使用宏命令设置黑白打印

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。VBA（Visual Basic for Applications）允许你通过编写代码来实现自动化任务。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，这将创建一个新的模块窗口。

3. 编写宏代码

在模块窗口中，输入以下代码：

Sub SetBlackAndWhitePrint() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws End Sub

这段代码将遍历工作簿中的所有工作表，并将它们的打印设置调整为黑白打印。

4. 运行宏命令

按F5运行宏命令，或者在VBA编辑器中点击“运行”按钮。这将立即应用黑白打印设置。

5. 返回Excel并打印

关闭VBA编辑器，返回Excel文件。你现在可以按照正常的打印步骤进行打印，所有工作表将以黑白方式打印。

四、黑白打印的优势

1. 节省成本

黑白打印可以显著节省打印成本，尤其是当你需要打印大量文档时。彩色墨水的价格通常比黑色墨水高，因此通过使用黑白打印，可以减少墨水的消耗和更换频率。

2. 提高打印速度

与彩色打印相比，黑白打印通常更快。这是因为打印机不需要处理不同颜色的墨水，从而加快了打印速度。如果你需要快速打印大量文档，黑白打印是一个很好的选择。

3. 提高文档可读性

黑白打印可以提高文档的可读性，特别是对于文字较多的文档。彩色元素有时可能会分散注意力，而黑白打印能使文档显得更加简洁和专业。

4. 环保

减少彩色墨水的使用对环境有益。彩色墨水的生产和处理过程可能会对环境造成一定的影响，通过选择黑白打印，你可以为环保做出一份贡献。

五、其他设置选项

1. 打印区域设置

在“页面布局”选项卡中，你还可以设置打印区域。通过选择特定的单元格区域并点击“设置打印区域”，你可以确保只打印所需部分，而不是整个工作表。

2. 打印标题行和列

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，你可以设置打印标题行和列。这对于多页打印文档非常有用，可以确保每一页都有相同的标题行和列，从而提高可读性。

3. 页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你还可以设置页面方向（纵向或横向）和纸张大小。根据文档内容选择合适的页面方向和纸张大小，可以确保打印效果最佳。

4. 页边距设置

在“页面设置”对话框中，你可以调整页边距。适当的页边距设置不仅可以确保打印内容不被剪切，还能使文档看起来更加整洁和专业。

六、常见问题及解决方法

1. 打印出来的文档不清晰

如果打印出来的文档不清晰，可能是因为墨水不足或打印机需要清洁。检查墨水水平，必要时更换墨盒或清洁打印机。

2. 部分内容未打印出来

确保你设置了正确的打印区域，并检查页面边距设置是否合理。如果仍然有问题，可以尝试将文档内容缩小或调整页面布局。

3. 打印速度过慢

黑白打印通常比彩色打印快，但如果打印速度仍然过慢，可能是因为打印机驱动程序需要更新。检查并更新打印机驱动程序，或者联系打印机制造商获取帮助。

4. 无法找到黑白打印选项

不同品牌和型号的打印机，其设置界面可能有所不同。如果无法找到黑白打印选项，可以查阅打印机的用户手册或联系打印机制造商的技术支持。

七、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中设置黑白打印。页面布局选项、打印设置、宏命令等多种方式，都能帮助你实现这一目标。黑白打印不仅能节省成本、提高打印速度，还能提高文档的可读性和环保性。

希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel黑白打印的技巧，提高工作效率。如果你有更多问题或需要进一步的帮助，欢迎随时留言讨论。