怎么把pdf悬浮excel

一、回答问题

使用链接嵌入、对象插入、VBA代码是把PDF文件悬浮在Excel中的主要方法。链接嵌入方法最常见且简便，通过插入对象的方式也很常用，适合嵌入静态PDF。VBA代码适合需要动态控制PDF显示的情况。

详细描述：使用链接嵌入的方法，只需在Excel中选择需要插入PDF的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”，然后选择“由文件创建”，选择你的PDF文件并勾选“显示为图标”，即可完成PDF文件的嵌入。这个方法简单直接，不需要任何编程知识，适合大多数用户使用。

二、文章正文

一、使用链接嵌入

使用链接嵌入的方法将PDF文件悬浮在Excel中是最为简单和直观的方法之一。这个方法不需要编程知识，也不需要安装额外的软件。

1.1 操作步骤

1. 打开Excel文件，找到需要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 浏览并选择你的PDF文件，勾选“显示为图标”。
5. 点击“确定”，PDF文件将作为一个图标插入到Excel中。

1.2 优点和注意事项

优点：

• 简单易操作：无需复杂的设置和编程知识。
• 快速高效：几秒钟内即可完成操作。

注意事项：

• 文件路径问题：如果PDF文件路径发生变化，链接可能会失效。
• 文件大小：插入较大的PDF文件可能会影响Excel文件的加载速度。

二、对象插入

对象插入方法适合需要嵌入静态PDF文件的情况。这种方法相比链接嵌入更为稳定，因为它将PDF文件直接嵌入到Excel文件中。

2.1 操作步骤

1. 打开Excel文件，找到需要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 浏览并选择你的PDF文件，取消勾选“显示为图标”。
5. 点击“确定”，PDF文件将直接显示在Excel中。

2.2 优点和注意事项

优点：

• 文件嵌入：PDF文件直接嵌入到Excel中，不受文件路径变化影响。
• 显示效果好：可以直接看到PDF内容，而不只是一个图标。

注意事项：

• 文件大小：嵌入较大的PDF文件可能会显著增加Excel文件的大小。
• 兼容性问题：某些版本的Excel可能不支持直接嵌入PDF文件。

三、使用VBA代码

使用VBA代码方法适合需要动态控制PDF文件显示的情况。通过编写VBA宏，可以实现更多高级功能，比如根据条件显示不同的PDF文件。

3.1 编写VBA宏

首先，需要打开Excel的VBA编辑器：

1. 按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

然后，编写如下的VBA代码来插入PDF文件：

Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document", _
        FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=False
End Sub

3.2 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，或者按下快捷键 F5，运行这个宏即可将PDF文件插入到指定的工作表中。

3.3 优点和注意事项

优点：

• 动态控制：可以根据条件动态插入不同的PDF文件。
• 自动化：适合需要大量插入PDF文件的情况。

注意事项：

• 编程知识：需要一定的VBA编程知识。
• 安全性问题：运行宏时需要注意宏的安全性设置，防止恶意代码执行。

四、使用第三方插件

除了Excel内置的功能，还可以使用一些第三方插件来实现PDF文件的悬浮效果。这些插件通常功能更为强大，但需要额外的安装和配置。

4.1 插件推荐

1. Adobe Acrobat：Adobe的PDF插件可以无缝集成到Office应用中，支持直接在Excel中嵌入和编辑PDF文件。
2. PDF-XChange Editor：这款插件提供了丰富的PDF编辑功能，并支持与Excel的集成。
3. Nitro Pro：Nitro Pro也是一款功能强大的PDF编辑工具，支持将PDF文件嵌入到Excel中。

4.2 安装和使用

1. 下载并安装插件：根据需要选择合适的插件，下载并安装到你的电脑上。
2. 配置插件：安装完成后，打开Excel，在“插件”选项卡中找到已安装的插件，并进行相关配置。
3. 嵌入PDF文件：使用插件提供的功能，将PDF文件嵌入到Excel中。

4.3 优点和注意事项

优点：

• 功能强大：插件通常提供比Excel内置功能更丰富的选项和设置。
• 用户友好：界面友好，操作简单，适合不熟悉VBA编程的用户。

注意事项：

• 费用问题：大多数第三方插件是收费软件，需要购买许可证。
• 兼容性问题：某些插件可能与特定版本的Excel不兼容。

五、总结

在Excel中悬浮显示PDF文件的方法有多种，链接嵌入、对象插入、VBA代码以及使用第三方插件都是常见的方法。选择哪种方法取决于具体的需求和用户的技术水平。对于大多数用户来说，链接嵌入和对象插入方法最为简单易用。而对于需要高级功能或自动化操作的用户，可以考虑使用VBA代码或第三方插件。在实际操作中，还需注意文件路径、文件大小以及兼容性等问题，以确保PDF文件能够顺利嵌入和显示。

相关问答FAQs：

1. 我如何将PDF文件转换为可在Excel中悬浮的格式？

• 首先，您可以使用在线转换工具将PDF文件转换为Excel格式。将PDF文件上传到转换工具，选择Excel作为目标格式，然后开始转换。转换完成后，您可以下载转换后的Excel文件。

• 其次，您可以使用专业的PDF转Excel软件。这些软件通常具有更高的转换准确性和更多的转换选项。下载并安装合适的软件，然后将PDF文件导入软件中进行转换。

• 最后，一些PDF编辑工具也提供了将PDF文件中的表格内容导出到Excel的功能。您可以使用这些工具打开PDF文件，选择要导出的表格，然后将其导出为Excel文件。

2. 在Excel中，如何使转换后的PDF内容悬浮在单元格上方？

• 首先，确保您的Excel中已经安装了Adobe Acrobat插件。如果没有安装，您可以从Adobe官方网站下载并安装插件。

• 其次，打开Excel并导入转换后的PDF文件。选择要悬浮的PDF内容所在的单元格，并在菜单栏中点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。

• 在弹出的对象对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”选项，并点击“确定”。PDF内容将会以悬浮的形式显示在单元格上方。

• 最后，您可以调整PDF内容的大小和位置，以适应单元格的大小和位置。可以使用鼠标拖拽PDF内容进行调整，或者在对象属性中进行设置。

3. 我在Excel中无法找到悬浮PDF的选项，应该怎么办？

• 首先，确保您已经正确安装了Adobe Acrobat插件。如果没有安装或安装不正确，您可以尝试重新安装插件或从Adobe官方网站下载并安装最新版本的插件。

• 其次，检查您的Excel版本是否支持悬浮PDF功能。某些较旧的Excel版本可能不支持此功能。您可以升级到较新的Excel版本或尝试使用其他支持悬浮PDF的电子表格软件。

• 如果以上方法仍然无法解决问题，您可以尝试使用其他方法将PDF内容导入Excel，如将PDF转换为图片格式，然后在Excel中插入图片。或者使用其他PDF编辑工具将PDF内容转换为表格，并将表格导入Excel。