excel表格多人协作怎么取消

在Excel表格中取消多人协作的步骤包括：取消共享工作簿、终止OneDrive同步、调整权限设置、使用版本历史记录。 其中，取消共享工作簿是最重要的一步。通过取消共享，可以防止他人继续对工作簿进行编辑和更改。下面将详细介绍这些步骤及相关内容。

一、取消共享工作簿

取消共享工作簿是取消多人协作的首要步骤。共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，但是当你想要取消这个功能时，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开共享工作簿：首先，打开需要取消共享的Excel工作簿。

2. 访问共享设置：点击 “审阅” 选项卡，然后选择 “共享工作簿” 选项。这将打开共享工作簿对话框。

3. 取消共享：在共享工作簿对话框中，取消选中“允许多用户同时进行更改”选项，然后点击“确定”。如果出现提示要求保存文件，请保存文件以应用更改。

通过上述步骤，你已经成功取消了该Excel文件的共享状态，其他用户将无法再进行编辑。确保保存文件以应用更改是关键一步。

二、终止OneDrive同步

如果你的Excel文件保存在OneDrive上并且与其他人共享，通过终止OneDrive同步也可以取消多人协作：

1. 打开OneDrive文件夹：在你的计算机上，找到并打开OneDrive文件夹。

2. 选择文件：找到需要取消共享的Excel文件，右键点击该文件。

3. 管理访问权限：选择“管理访问权限”或“共享”选项。

4. 取消共享：在弹出的窗口中，你可以看到当前共享的用户列表。点击每个用户旁边的“X”或“删除”按钮，取消对该文件的共享权限。

通过这些操作，可以确保其他用户无法再访问或编辑你的Excel文件。

三、调整权限设置

有时候，文件共享并不总是通过OneDrive完成的，可能是通过其他平台或者直接在局域网内共享。在这种情况下，调整权限设置也可以取消多人协作：

1. 文件属性：找到需要取消共享的Excel文件，右键点击文件，选择“属性”。

2. 安全选项卡：在属性对话框中，选择“安全”选项卡。

3. 编辑权限：点击“编辑”按钮，选择要更改权限的用户或组。

4. 取消访问权限：取消选中“完全控制”、“修改”等权限选项，或者直接删除用户或组。

5. 保存更改：点击“应用”并“确定”保存更改。

这种方法适用于多种文件共享环境，确保敏感数据不会被未经授权的用户访问。

四、使用版本历史记录

使用版本历史记录功能，你可以查看和恢复文件的先前版本，这对于多人协作中的冲突解决非常有帮助：

1. 打开文件历史记录：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

2. 查看版本历史记录：在“信息”页面上，点击“版本历史记录”按钮。你将看到该文件的所有保存版本。

3. 恢复到以前版本：选择一个需要恢复的版本，点击“恢复”。这将覆盖当前文件，并回滚到选择的版本。

这种方法不仅可以取消当前的协作，还可以解决由于多人编辑导致的错误和冲突。

五、总结

取消Excel表格的多人协作涉及多个步骤和方法，具体包括取消共享工作簿、终止OneDrive同步、调整权限设置和使用版本历史记录。每一种方法都有其特定的应用场景和步骤，确保保存文件以应用更改和管理访问权限是关键步骤。

通过这些方法，你可以有效地管理和控制Excel文件的访问权限，确保数据的安全和完整性。同时，在取消多人协作后，可以根据需要重新配置文件的共享和权限设置，以满足新的工作需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中取消多人协作？

• 问题： 我想取消Excel表格的多人协作，应该如何操作？
• 回答： 若要取消Excel表格的多人协作，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格并进入“文件”选项卡。
  2. 在菜单中选择“信息”选项。
  3. 在“共享工作簿”部分，单击“停止共享”按钮。
  4. 弹出对话框中会询问您是否保存对更改的修改，如果需要保存，请选择“是”。
  5. Excel表格的多人协作功能将被取消，其他用户将无法继续编辑该表格。

2. 是否可以取消Excel表格的多人协作？

• 问题： 如果我不再需要多人协作功能，是否可以取消Excel表格的多人协作？
• 回答： 是的，您可以随时取消Excel表格的多人协作功能。只需按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel表格并进入“文件”选项卡。
  2. 在菜单中选择“信息”选项。
  3. 在“共享工作簿”部分，单击“停止共享”按钮。
  4. 弹出对话框中会询问您是否保存对更改的修改，根据需要选择“是”或“否”。
  5. Excel表格的多人协作功能将被取消，其他用户将无法继续编辑该表格。

3. 如何解除Excel表格的多人协作？

• 问题： 我需要解除Excel表格的多人协作，应该怎么做？
• 回答： 要解除Excel表格的多人协作，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel表格并进入“文件”选项卡。
  2. 在菜单中选择“信息”选项。
  3. 在“共享工作簿”部分，单击“停止共享”按钮。
  4. 弹出对话框中会询问您是否保存对更改的修改，根据需要选择“是”或“否”。
  5. Excel表格的多人协作功能将被解除，其他用户将无法继续编辑该表格。