在Excel中自动显示另一张表格的方法有多种，主要包括：使用公式（如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH）、数据透视表、以及使用VBA宏来实现自动化。 其中，使用公式是最常见的方法，通过这些公式可以实时地从一张表格中提取数据并显示在另一张表格中。使用数据透视表可以更方便地进行数据分析和总结。而VBA宏则提供了更高的灵活性和自动化能力。
下面将详细介绍这些方法，并给出具体的实现步骤和示例，以帮助你更好地理解和应用这些技巧。
一、使用公式实现自动显示
1、VLOOKUP函数
VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中最常用的查找函数之一，可以从另一张表格中查找并返回数据。
示例：
假设在Sheet1中有以下数据：
| A | B |
|---|---|
| ID | Name |
| 1 | Alice |
| 2 | Bob |
| 3 | Charlie |
在Sheet2中，你想根据ID来查找Name。
在Sheet2的B2单元格中输入公式：
=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
此公式的含义是：在Sheet1的A列中查找A2单元格的值，并返回对应的B列中的值。
2、HLOOKUP函数
HLOOKUP（Horizontal Lookup）与VLOOKUP类似，但它是水平查找。
示例：
假设在Sheet1中有以下数据：
| A | B | C |
|---|---|---|
| ID | 1 | 2 |
| Name | Alice | Bob |
在Sheet2中，你想根据ID来查找Name。
在Sheet2的B2单元格中输入公式：
=HLOOKUP(A2, Sheet1!A1:C2, 2, FALSE)
此公式的含义是：在Sheet1的第一行中查找A2单元格的值，并返回对应的第二行中的值。
3、INDEX和MATCH函数
INDEX和MATCH函数的组合使用比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活，可以在任意方向上查找数据。
示例：
假设在Sheet1中有以下数据：
| A | B |
|---|---|
| ID | Name |
| 1 | Alice |
| 2 | Bob |
| 3 | Charlie |
在Sheet2中，你想根据ID来查找Name。
在Sheet2的B2单元格中输入公式：
=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))
此公式的含义是：在Sheet1的A列中查找A2单元格的值，并返回对应的B列中的值。
二、使用数据透视表
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以从大量数据中快速提取有用的信息。
1、创建数据透视表
假设在Sheet1中有以下数据：
| A | B | C |
|---|---|---|
| ID | Name | Sales |
| 1 | Alice | 100 |
| 2 | Bob | 200 |
| 3 | Charlie | 300 |
在Sheet2中，你想创建一个数据透视表来显示总销售额。
- 选择Sheet1中的数据区域。
- 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中选择将数据透视表放在Sheet2中。
- 在数据透视表字段列表中，将“Name”拖到行标签，将“Sales”拖到值。
这样，你就可以在Sheet2中看到每个人的总销售额。
三、使用VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以在Excel中实现自动化任务。
1、编写VBA宏
假设在Sheet1中有以下数据：
| A | B |
|---|---|
| ID | Name |
| 1 | Alice |
| 2 | Bob |
| 3 | Charlie |
你想在Sheet2中根据ID来查找Name。
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
- 插入一个新的模块。
- 输入以下代码：
Sub LookupName()
Dim ws1 As Worksheet
Dim ws2 As Worksheet
Dim id As Long
Dim name As String
Dim i As Long
Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
For i = 2 To ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
id = ws2.Cells(i, 1).Value
name = Application.WorksheetFunction.VLookup(id, ws1.Range("A:B"), 2, False)
ws2.Cells(i, 2).Value = name
Next i
End Sub
- 关闭VBA编辑器。
- 在Excel中按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏（LookupName），然后点击“运行”。
这样，Sheet2中的数据就会自动更新。
四、总结
在Excel中自动显示另一张表格的数据有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用公式（如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH）可以实时地从一张表格中提取数据，方便快捷；使用数据透视表可以更方便地进行数据分析和总结；而使用VBA宏则提供了更高的灵活性和自动化能力。 选择合适的方法可以大大提高工作效率，节省时间和精力。希望通过这篇文章，你能够更好地理解和应用这些技巧，提升你的Excel技能。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中自动显示另一张表格？
当你想在Excel中自动显示另一张表格时，可以使用Excel的数据连接功能来实现。以下是具体步骤：
-
问题：我想在Excel中自动显示另一张表格，应该怎么做？
首先，打开Excel文档，然后在要显示另一张表格的位置选中一个单元格。
-
问题：如何使用Excel的数据连接功能来自动显示另一张表格？
在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”下拉菜单中的“从表格”选项。
-
问题：如何选择要自动显示的另一张表格？
在弹出的“导入数据”对话框中，选择要自动显示的另一张表格所在的文件，然后点击“打开”。
-
问题：如何设置数据连接以自动显示另一张表格？
在“导入数据”对话框中，选择要导入的数据范围，并选择“导入数据时添加数据连接”选项，然后点击“确定”。
-
问题：如何调整自动显示的另一张表格的位置和大小？
选中自动显示的另一张表格，然后按住鼠标左键拖动表格到所需位置，并调整表格的大小。
-
问题：如何更新自动显示的另一张表格中的数据？
当原始表格中的数据发生变化时，自动显示的另一张表格会自动更新。如果不想自动更新，可以在“数据”选项卡的“刷新全部”按钮下拉菜单中选择“手动刷新”。
希望以上解答对你有所帮助。如果还有其他问题，请随时提问。
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