怎么将excel表格转移到桌面

要将Excel表格转移到桌面，可以通过保存文件、拖拽文件、快捷方式等多种方式实现。本文将详细介绍这些方法。

首先，保存文件是最常用的方法。在Excel中打开需要转移的表格，点击“文件”，选择“另存为”，然后选择桌面作为保存位置，点击“保存”。这是最基本且普遍使用的方法，因为它简单且直观。

其次，可以直接通过拖拽文件实现。具体操作是打开文件所在的位置，然后用鼠标左键点击文件，拖动到桌面上，松开鼠标即可。这种方法适合那些已经存在于文件夹中的文件，并且希望快速转移到桌面上。

此外，创建快捷方式也是一种有效的方法。如果不希望实际文件移动，可以在文件上右键点击，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样可以在桌面上快速访问文件，而不影响文件的原始位置。

一、保存文件到桌面

保存文件到桌面是最常用和简单的方法之一。我们来详细介绍一下这个过程：

1、打开Excel文件

首先，打开你需要转移到桌面的Excel文件。在Excel中打开文件后，确保文件已经保存了所有最新的更改。

2、选择另存为

在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项。这将打开一个下拉菜单，你需要选择“另存为”选项。这一步骤使你可以选择文件保存的位置和文件名。

3、选择桌面作为保存位置

在“另存为”窗口中，你可以选择文件保存的位置。点击“浏览”按钮，打开文件浏览对话框。在对话框的左侧，你会看到一个“桌面”选项，点击它，然后为文件选择一个合适的名称。

4、保存文件

最后，点击“保存”按钮，文件将被保存到桌面。这样，你就可以在桌面上找到并打开这个Excel文件了。

二、拖拽文件到桌面

拖拽文件是一种直观且快速的方法，特别适合那些已经存在于某个文件夹中的文件。

1、找到文件所在位置

首先，你需要知道文件当前保存的位置。打开文件资源管理器，导航到文件所在的文件夹。

2、拖动文件到桌面

用鼠标左键点击文件，然后拖动到桌面。拖动过程中，你会看到一个文件图标跟随鼠标移动。松开鼠标左键，文件就会被复制到桌面。

三、创建桌面快捷方式

创建快捷方式是另一种有效的方式，它可以在不实际移动文件的情况下，实现快速访问。

1、右键点击文件

在文件所在的文件夹中，右键点击你想要转移到桌面的Excel文件。这将打开一个上下文菜单。

2、选择“发送到”

在上下文菜单中，找到并选择“发送到”选项。在子菜单中，选择“桌面快捷方式”。

3、完成快捷方式创建

这将自动在桌面上创建一个指向原始文件的快捷方式。你可以双击这个快捷方式来快速打开Excel文件，而不必导航到文件的实际位置。

四、使用文件管理软件

使用文件管理软件可以更加高效地管理和转移文件。常见的文件管理软件包括Total Commander、XYplorer等。

1、安装文件管理软件

首先，下载并安装你喜欢的文件管理软件。大多数文件管理软件都有免费版本或试用期。

2、找到文件

打开文件管理软件，导航到Excel文件所在的位置。大多数文件管理软件提供了双窗格视图，可以让你同时查看两个不同的文件夹。

3、拖动文件或创建快捷方式

你可以直接将文件从文件管理软件中拖动到桌面，也可以使用软件内置的快捷方式创建功能来实现文件的快速访问。

五、通过命令行转移文件

对于那些喜欢使用命令行的用户，Windows的命令提示符或PowerShell也可以用来转移文件。

1、打开命令提示符或PowerShell

按下“Win + R”键，输入“cmd”或“powershell”，然后按下“Enter”键。这将打开命令提示符或PowerShell窗口。

2、导航到文件所在位置

使用“cd”命令导航到文件所在的文件夹。例如，如果文件在“C:UsersUsernameDocuments”中，你需要输入“cd C:UsersUsernameDocuments”。

3、使用“move”或“copy”命令

使用“move”命令将文件移动到桌面。例如，输入“move filename.xlsx C:UsersUsernameDesktop”。如果你只想复制文件，可以使用“copy”命令。

六、通过云存储服务转移文件

如果你的Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），你可以通过下载文件到桌面来实现转移。

1、登录云存储服务

打开你使用的云存储服务网站或客户端，并登录你的账户。

2、找到文件

在云存储服务中找到你需要转移的Excel文件。

3、下载到桌面

选择文件并点击下载选项。在下载对话框中，选择桌面作为保存位置。这将把文件下载并保存到桌面。

七、通过电子邮件转移文件

如果文件在另一台计算机或设备上，你可以通过电子邮件将文件发送到自己的邮箱，然后在目标计算机上下载到桌面。

1、发送电子邮件

在文件所在的计算机上，打开电子邮件客户端或网页邮箱，创建一封新邮件，并将Excel文件作为附件添加。

2、接收电子邮件

在目标计算机上，打开你的电子邮件客户端或网页邮箱，找到并打开刚刚发送的邮件。

3、下载附件到桌面

下载邮件中的附件，并选择桌面作为保存位置。这样，文件就被转移到桌面上了。

八、通过局域网共享文件

在同一局域网内的多台计算机之间，你可以通过网络共享文件夹来转移文件。

1、设置共享文件夹

在文件所在的计算机上，右键点击文件夹，选择“属性”，然后选择“共享”选项卡。点击“共享”按钮，设置共享权限。

2、访问共享文件夹

在目标计算机上，打开文件资源管理器，点击“网络”，找到并打开共享文件夹。

3、复制文件到桌面

在共享文件夹中找到Excel文件，右键点击并选择“复制”，然后在桌面上右键点击并选择“粘贴”。这样，文件就被转移到桌面上了。

九、使用U盘或外部存储设备

如果你需要在没有网络连接的情况下转移文件，可以使用U盘或其他外部存储设备。

1、将文件复制到U盘

在文件所在的计算机上，插入U盘，找到Excel文件，右键点击并选择“复制”。然后打开U盘，右键点击并选择“粘贴”。

2、将文件从U盘复制到桌面

在目标计算机上，插入U盘，找到U盘中的Excel文件，右键点击并选择“复制”。然后在桌面上右键点击并选择“粘贴”。这样，文件就被转移到桌面上了。

十、使用远程桌面连接

如果你可以远程访问文件所在的计算机，可以使用远程桌面连接来转移文件。

1、建立远程桌面连接

在目标计算机上，打开远程桌面连接客户端，输入文件所在计算机的IP地址或主机名，点击“连接”。

2、访问并复制文件

在远程桌面会话中，找到Excel文件，右键点击并选择“复制”。

3、将文件粘贴到桌面

在本地计算机的桌面上右键点击并选择“粘贴”。这样，文件就被转移到桌面上了。

通过以上多种方法，你可以轻松地将Excel表格转移到桌面。根据具体情况选择最适合你的方法，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存到桌面？

• 问题： 我该如何将Excel表格保存到桌面？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格保存到桌面：
  • 打开Excel表格并确保对表格所做的任何更改已保存。
  • 单击文件选项卡，然后选择“另存为”选项。
  • 在弹出的对话框中，导航到您想要保存表格的位置，例如桌面。
  • 输入您想要为表格命名的文件名，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
  • 单击“保存”按钮，Excel表格将被保存到您选择的位置，即桌面。

2. 如何拖动Excel表格到桌面？

• 问题： 有没有办法直接将Excel表格拖动到桌面上？
• 回答： 是的，您可以使用拖放功能将Excel表格直接拖动到桌面上。只需按住Excel表格的标题栏或任意空白部分，然后将其拖动到桌面上的空白区域。释放鼠标按钮后，Excel表格将被复制到桌面上的新文件中。

3. 如何导出Excel表格到桌面？

• 问题： 我想将Excel表格导出到桌面，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以通过以下方法将Excel表格导出到桌面：
  • 打开Excel表格并确保对表格所做的任何更改已保存。
  • 单击文件选项卡，然后选择“导出”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“创建PDF/XPS”选项。
  • 在下一个对话框中，选择将文件保存到桌面，并为文件命名。
  • 单击“发布”按钮，Excel表格将以PDF或XPS格式导出到桌面上的新文件中。