excel画好图章后怎么调用

一、插入图章、使用图章模板、创建宏调用图章

在Excel中插入和调用图章可以通过多种方法实现，最常用的是插入图章、使用图章模板、创建宏调用图章。其中，使用图章模板是一种简单而高效的方法，可以大大节省时间和提高工作效率。

使用图章模板的详细步骤：

1. 创建图章模板：首先，在一个新的Excel工作簿中插入图章并进行设计。可以通过“插入”选项卡中的“图片”或“形状”来添加图章，并根据需要调整大小和样式。完成后，将这个工作簿保存为模板文件（*.xltx格式）。

2. 调用图章模板：当需要在其他工作簿中使用图章时，只需打开模板文件，复制图章并粘贴到当前工作簿中即可。这样不仅可以保持图章的一致性，还能快速完成图章插入。

二、插入图章

在Excel中，插入图章的基本步骤如下：

1. 准备图章图片：在计算机中准备好需要使用的图章图片，确保图片格式为常见的JPEG、PNG等。

2. 插入图片：打开需要插入图章的Excel工作簿，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，从本地文件中选择准备好的图章图片并插入。

3. 调整图片：根据实际需要调整图章图片的大小和位置，可以通过拖动图片边缘或使用“格式”选项卡中的工具进行调整。

4. 添加文本：如果图章需要包含文本信息，可以通过插入文本框来实现。选择“插入”选项卡中的“文本框”按钮，然后在工作簿中绘制文本框，输入所需的文本内容，并调整文本框的位置和样式。

三、使用图章模板

使用图章模板可以大大简化图章的插入和调用过程：

1. 创建模板：在一个新的Excel工作簿中插入并设计好图章，然后将工作簿保存为模板文件（*.xltx格式）。

2. 调用模板：当需要在其他工作簿中使用图章时，只需打开模板文件，复制图章并粘贴到当前工作簿中即可。

3. 修改模板：如果图章样式需要更新，可以直接修改模板文件，然后保存。这样可以确保所有使用该模板的工作簿都能保持图章的一致性。

四、创建宏调用图章

对于需要频繁插入图章的用户，可以通过创建宏来简化操作步骤：

1. 录制宏：打开需要插入图章的Excel工作簿，选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。在弹出的窗口中输入宏的名称和快捷键，点击“确定”开始录制宏。

2. 插入图章：在录制宏的过程中按照前述步骤插入图章，并进行必要的调整。

3. 停止录制：完成图章插入和调整后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮结束宏的录制。

4. 调用宏：当需要插入图章时，只需按下定义的快捷键或通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行宏，即可自动完成图章的插入和调整。

五、图章位置和大小调整

在Excel中插入图章后，通常需要对其位置和大小进行调整，以确保其在工作簿中的显示效果最佳。以下是一些常用的调整方法：

1. 拖动调整：最简单的方法是直接用鼠标拖动图章的边缘或角点进行调整。这样可以快速改变图章的大小和位置。

2. 使用格式工具：选择图章后，打开“格式”选项卡，可以使用其中的“大小”工具精确调整图章的高度和宽度。同时，可以通过“对齐”工具将图章与工作簿中的其他元素对齐。

3. 设置精确尺寸：如果需要将图章调整到特定的尺寸，可以右键点击图章，选择“设置图片格式”，在弹出的窗口中输入精确的高度和宽度数值。

六、图章文本信息

有时候，图章需要包含一些文本信息，如日期、签名等。可以通过以下方法实现：

1. 插入文本框：选择“插入”选项卡中的“文本框”按钮，在工作簿中绘制文本框，输入所需的文本内容，并调整文本框的位置和样式。

2. 组合图章和文本框：选择图章和文本框，右键点击，选择“组合”选项，将图章和文本框组合在一起。这样可以确保在移动或调整图章时，文本信息也能保持同步。

七、图章模板的创建和使用

通过创建图章模板，可以大大简化图章的插入和调用过程：

1. 设计图章模板：在一个新的Excel工作簿中插入并设计好图章，然后将工作簿保存为模板文件（*.xltx格式）。

2. 使用模板文件：当需要在其他工作簿中使用图章时，只需打开模板文件，复制图章并粘贴到当前工作簿中即可。

3. 更新模板文件：如果图章样式需要更新，可以直接修改模板文件，然后保存。这样可以确保所有使用该模板的工作簿都能保持图章的一致性。

八、宏的创建和使用

通过创建宏，可以自动化图章的插入和调整过程：

1. 录制宏：在Excel中选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。在弹出的窗口中输入宏的名称和快捷键，点击“确定”开始录制宏。

2. 插入和调整图章：在录制宏的过程中按照前述步骤插入图章，并进行必要的调整。

3. 停止录制宏：完成图章插入和调整后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮结束宏的录制。

4. 运行宏：当需要插入图章时，只需按下定义的快捷键或通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行宏，即可自动完成图章的插入和调整。

九、图章的保护和共享

在实际工作中，图章往往具有重要的法律效力，因此需要对其进行保护和共享：

1. 保护图章：可以通过设置Excel工作簿的保护选项，防止图章被意外删除或修改。选择“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置密码并选择需要保护的内容。

2. 共享图章：如果需要将图章共享给其他用户，可以通过发送包含图章的Excel文件或共享图章模板文件来实现。同时，可以设置文件的只读权限，防止他人修改图章。

十、图章的打印和导出

在某些情况下，可能需要将包含图章的Excel工作簿打印或导出为其他格式：

1. 打印图章：在打印预览中检查图章的显示效果，确保图章在打印输出中清晰可见。如果需要调整图章的位置，可以通过“页面布局”选项卡中的工具进行调整。

2. 导出为PDF：选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮，将Excel工作簿导出为PDF格式。这样可以确保图章在不同设备上显示一致。

十一、图章的样式和效果

为使图章在Excel中更加美观和专业，可以对其样式和效果进行一些设置：

1. 使用形状效果：选择图章图片，打开“格式”选项卡，可以通过“形状效果”工具添加阴影、发光、倒影等效果，使图章更加生动。

2. 调整透明度：如果图章需要与背景内容叠加显示，可以通过设置透明度来实现。选择图章图片，打开“设置图片格式”窗口，在“透明度”选项中调整滑块即可。

3. 添加边框和填充：为了使图章更加突出，可以通过“格式”选项卡中的“形状边框”和“形状填充”工具添加边框和填充颜色，并根据需要进行调整。

十二、图章的动态更新

在某些情况下，图章中的信息需要根据工作簿内容动态更新：

1. 使用公式和引用：可以在文本框中使用Excel公式和单元格引用，使图章中的文本信息自动更新。例如，可以在文本框中输入“=TODAY()”函数显示当前日期。

2. 结合VBA编程：对于复杂的动态更新需求，可以编写VBA代码实现。例如，可以编写宏根据工作簿中的特定数据自动更新图章中的文本信息。

十三、图章的多样化应用

除了传统的签名和盖章，图章在Excel中还可以用于其他多样化的应用：

1. 进度标记：可以设计进度标记图章，用于在项目管理中标记任务的完成状态。通过不同颜色或样式的图章，可以直观显示任务的进展情况。

2. 质量认证：在质量管理中，可以使用质量认证图章标记产品或过程的合格状态。这样可以提高质量管理的效率和透明度。

3. 审批流程：在审批流程中，可以使用不同的图章标记各个审批环节的状态。通过图章的颜色和样式，可以清晰显示审批的进展和结果。

十四、图章的高级技巧

为了使图章在Excel中更加灵活和高效，可以应用一些高级技巧：

1. 使用条件格式：通过条件格式，可以根据单元格的值自动显示或隐藏图章。例如，可以设置条件格式使图章在特定条件下显示，从而实现自动化的图章管理。

2. 使用图层管理：如果工作簿中包含多个图章，可以通过图层管理工具对图章进行排序和分组。这样可以方便地管理和调整图章的位置和显示效果。

3. 使用自定义函数：通过编写自定义函数，可以实现更加复杂的图章操作。例如，可以编写函数根据特定条件自动插入和调整图章，使图章管理更加智能化。

十五、图章的安全性和合规性

在使用图章时，需要注意其安全性和合规性：

1. 防篡改措施：为了防止图章被篡改，可以通过设置Excel文件的保护选项，限制对图章的修改权限。同时，可以使用数字签名和加密技术，确保图章的真实性和完整性。

2. 合规性要求：在使用图章时，需要遵守相关的法律法规和行业标准。例如，在电子签名和电子合同中，需要确保图章的法律效力和安全性。

3. 审计和追溯：为了确保图章的使用合规性，可以通过审计和追溯机制记录图章的使用情况。例如，可以记录图章的插入时间、使用者和操作记录，从而提高图章管理的透明度和可追溯性。

十六、图章的优化和改进

在实际使用中，可以通过不断优化和改进图章的设计和管理，提高工作效率和效果：

1. 用户反馈：通过收集用户反馈，了解图章的使用情况和改进需求。例如，可以通过问卷调查、用户座谈等方式，收集用户对图章设计和管理的意见和建议。

2. 持续改进：根据用户反馈和实际使用情况，不断优化和改进图章的设计和管理。例如，可以调整图章的样式和效果，更新图章模板和宏，改进图章的动态更新和自动化功能。

3. 培训和指导：为了提高用户对图章的使用技能，可以组织培训和指导。例如，可以通过培训课程、操作手册和视频教程，帮助用户掌握图章的插入、调整和调用方法，提高工作效率和效果。

十七、图章的未来发展趋势

随着技术的发展和应用的普及，图章在Excel中的应用也将不断发展和创新：

1. 智能图章：未来，图章将更加智能化和自动化。例如，可以结合人工智能和机器学习技术，实现图章的自动生成和动态更新，提高图章管理的智能化水平。

2. 云端图章：随着云计算的普及，图章将更多地应用于云端环境。例如，可以通过云端图章服务，实现图章的在线设计、管理和调用，提高图章管理的便捷性和灵活性。

3. 区块链图章：未来，区块链技术将应用于图章的管理和认证。例如，可以通过区块链技术实现图章的防篡改和追溯，提高图章的安全性和可信度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调用已经画好的图章？
在Excel中调用已经画好的图章非常简单。首先，在Excel的工具栏中选择“插入”选项卡，然后在“插入”选项卡中选择“形状”或“图片”工具。在弹出的菜单中，选择“从文件”选项，然后浏览并选择您已经画好的图章文件。Excel会将图章插入到工作表中，然后您可以根据需要进行调整和放置。

2. 在Excel中如何调整已插入图章的大小和位置？
要调整已插入图章的大小和位置，首先选中该图章，然后在Excel的工具栏中选择“格式”选项卡。在“格式”选项卡中，您可以使用“大小”和“位置”工具组来调整图章的大小和位置。您可以手动输入特定的尺寸和位置数值，或者使用鼠标拖动图章来进行调整。

3. 如何在Excel中复制和粘贴已插入的图章？
要复制已插入的图章并在Excel中粘贴它们到其他单元格或工作表中，首先选中要复制的图章，然后使用快捷键Ctrl+C或通过右键单击选择“复制”选项。然后，选择要粘贴图章的目标位置，使用快捷键Ctrl+V或通过右键单击选择“粘贴”选项。这样，已插入的图章将被复制并粘贴到所选位置，您可以根据需要进行调整和放置。