excel文档怎么发

Excel文档可以通过电子邮件、文件共享服务、即时通讯工具等方式发送，具体方法包括：附件发送、云端分享、压缩文件、链接分享。下面我们详细介绍其中一种方法——附件发送。

一、附件发送

使用电子邮件将Excel文档作为附件发送是最常见且简单的一种方法。首先，打开你的电子邮件客户端（如Gmail、Outlook等），创建一封新邮件。在邮件编辑页面，找到“附件”按钮（通常是一个回形针图标），点击它并选择你要发送的Excel文件。输入收件人的电子邮件地址和主题，撰写邮件内容后，点击发送按钮即可。

二、云端分享

云端分享是利用云存储服务如Google Drive、OneDrive等，将Excel文件上传到云端并生成一个共享链接，然后将这个链接发送给其他人。

Google Drive：首先，登录你的Google账户并进入Google Drive。点击“新建”按钮，选择“文件上传”并选择你要上传的Excel文件。文件上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。在弹出的窗口中，你可以设置共享权限（如“任何有链接的人都可以查看”），然后点击“复制链接”按钮。最后，将这个链接通过电子邮件或其他通讯工具发送给你想要分享文件的人。
OneDrive：登录你的OneDrive账户，点击“上传”按钮并选择“文件”。选择你要上传的Excel文件并等待上传完成。上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。在共享设置中，你可以生成一个共享链接，并设置查看或编辑权限。复制这个链接并发送给其他人即可。

三、即时通讯工具

许多即时通讯工具（如微信、QQ、Slack等）都支持文件传输功能。以微信为例，打开微信，选择你要发送文件的联系人或群聊，点击对话框右侧的“+”号按钮，选择“文件”，然后选择你要发送的Excel文件，点击“发送”即可。

四、压缩文件

如果Excel文件较大或包含多个文件，可以将其压缩成一个ZIP或RAR文件再发送。首先，右键点击你要发送的文件夹，选择“压缩”或“添加到压缩文件”。压缩完成后，你可以使用上述任何一种方法（如电子邮件附件、云端分享、即时通讯工具等）发送压缩文件。

五、链接分享

有些情况下，你可能希望通过链接分享的方式发送Excel文档。例如，如果你的网站或博客允许你上传文件，你可以将Excel文件上传到你的服务器，并生成一个下载链接。然后，你可以将这个链接通过电子邮件、社交媒体或其他方式分享给其他人。

六、FTP传输

对于更大规模或更复杂的文件传输需求，你可以使用FTP（文件传输协议）。首先，确保你有一个FTP服务器的访问权限。使用FTP客户端（如FileZilla），连接到FTP服务器并上传你的Excel文件。上传完成后，你可以将文件在FTP服务器上的路径分享给其他人，他们可以使用FTP客户端下载文件。

七、局域网共享

如果你和文件接收者在同一个局域网内，可以通过局域网共享文件。首先，确保你的电脑和接收者的电脑都连接到同一个网络。右键点击你要共享的文件夹，选择“属性”，然后选择“共享”选项卡。点击“共享”按钮，选择你要共享文件的用户或组，设置权限后，点击“共享”按钮。接收者可以通过网络邻居或直接输入共享路径访问文件。

八、U盘或移动硬盘

在某些情况下，尤其是当你需要传输大文件或在没有网络连接的情况下，你可以使用U盘或移动硬盘将Excel文件物理传输给接收者。将U盘或移动硬盘插入你的电脑，复制Excel文件到U盘或移动硬盘，然后将其交给接收者。接收者只需将U盘或移动硬盘插入他们的电脑并复制文件即可。

九、使用专业文件传输工具

有些专业文件传输工具（如WeTransfer、Send Anywhere等）可以简化文件发送过程。以WeTransfer为例，打开WeTransfer网站，点击“添加你的文件”按钮，选择你要发送的Excel文件。输入接收者的电子邮件地址和你的电子邮件地址，撰写一条简短的信息，然后点击“传输”按钮。接收者会收到一封包含下载链接的电子邮件，他们可以通过链接下载文件。

十、通过手机发送

如果你需要通过手机发送Excel文件，可以使用手机上的电子邮件客户端、即时通讯工具或云存储应用。以Gmail应用为例，打开Gmail应用，点击“撰写”按钮，输入收件人的电子邮件地址和主题。点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件，然后点击发送按钮。

十一、通过社交媒体

有些社交媒体平台（如Facebook、LinkedIn等）也支持文件传输功能。以Facebook为例，打开Facebook，进入你要发送文件的对话框，点击对话框右侧的“+”号按钮，选择“文件”，然后选择你要发送的Excel文件，点击“发送”即可。

十二、使用共享工作簿功能

如果你和文件接收者都使用Microsoft Excel，你可以使用Excel的共享工作簿功能。首先，打开你要共享的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”按钮。在弹出的窗口中，选择“允许多用户同时编辑此工作簿”，然后点击“确定”。保存工作簿后，你可以通过电子邮件附件、云端分享等方式发送共享工作簿。

十三、通过打印和传真

虽然这种方法比较传统，但在某些情况下（如对方没有电子设备或需要纸质文件），你可以将Excel文件打印出来并通过传真机发送。首先，打印你要发送的Excel文件，然后将打印的文件放入传真机并输入接收者的传真号码，最后点击发送按钮。

十四、使用企业内部文件共享系统

在一些企业内部，可能会有专门的文件共享系统（如SharePoint、内部FTP服务器等）。你可以将Excel文件上传到这些系统，然后通过系统内的共享功能将文件发送给其他员工。具体操作步骤会因系统而异，建议参考企业内部的使用手册或咨询IT部门。

十五、通过在线协作工具

一些在线协作工具（如Trello、Asana等）也支持文件附件功能。以Trello为例，打开Trello并进入你要发送文件的看板，创建一个新卡片或选择现有卡片，点击卡片并选择“附件”。选择你要发送的Excel文件，然后点击“上传”。文件上传完成后，团队成员可以在卡片中查看和下载文件。

十六、使用加密文件传输

如果你的Excel文件包含敏感信息，建议使用加密文件传输工具（如ProtonMail、Signal等）来确保文件安全。以ProtonMail为例，登录你的ProtonMail账户，撰写一封新邮件，点击“附件”按钮并选择你要发送的Excel文件。撰写邮件内容后，点击“发送”按钮。ProtonMail会自动对邮件和附件进行加密，确保文件在传输过程中不会被第三方拦截。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求和环境选择最合适的方式发送Excel文档。每种方法都有其优缺点，建议在实际操作中结合使用，以确保文件能够顺利、安全地传输到接收者手中。