excel怎么压缩小点

在Excel中压缩文件大小的主要方法包括：删除不必要的数据、优化图片、使用合适的文件格式、清理样式和格式、禁用自动计算。其中，优化图片可以显著减少文件大小，因为图片通常占用大量存储空间。详细来说，可以通过将图片转换为更小的格式（如JPEG）、使用压缩工具来降低图片的分辨率和质量，从而减少文件大小。

一、删除不必要的数据

在Excel文件中，某些数据可能是冗余的，删除这些不必要的数据可以显著减少文件大小。

1. 删除空行和空列

空行和空列可能会无意中增加文件的大小。通过删除这些空行和空列，可以有效地减少文件大小。可以按以下步骤操作：

1. 选择整个工作表。
2. 按下Ctrl + G，选择“定位条件”。
3. 选择“空值”，然后确定。
4. 右键点击选择的空行或空列，选择“删除”。

2. 删除隐藏的行和列

隐藏的行和列同样占用存储空间。通过删除这些隐藏的行和列，可以进一步减少文件大小。可以按以下步骤操作：

1. 选择整个工作表。
2. 按下Ctrl + Shift + 9（显示隐藏的行）和Ctrl + Shift + 0（显示隐藏的列）。
3. 删除这些行和列。

二、优化图片

图片通常会占用大量的存储空间，优化图片是压缩Excel文件大小的重要方法之一。

1. 压缩图片

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以通过以下步骤进行图片压缩：

1. 选择要压缩的图片。
2. 在“图片工具”选项卡中，选择“格式”。
3. 点击“压缩图片”按钮。
4. 根据需要选择适当的压缩选项，例如“删除裁剪区域中的像素”，选择合适的分辨率。
5. 确定。

2. 使用低分辨率图片

在插入图片时，选择较低分辨率的图片可以减少文件大小。高分辨率图片会占用更多的存储空间，选择适当分辨率的图片可以有效减少文件大小。

三、使用合适的文件格式

选择合适的文件格式可以显著减少Excel文件的大小。不同的文件格式在存储效率上有所不同。

1. 保存为Excel压缩文件格式（.xlsx）

Excel的默认文件格式（.xlsx）已经是压缩格式，相较于旧的文件格式（.xls），.xlsx文件通常更小。如果你的文件是旧格式（.xls），可以通过保存为.xlsx格式来减少文件大小：

1. 打开文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择文件类型为.xlsx。
4. 确定。

2. 保存为二进制工作簿（.xlsb）

如果你的文件包含大量数据，可以考虑保存为Excel二进制工作簿（.xlsb）格式。这种格式通常比.xlsx格式更小：

1. 打开文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择文件类型为.xlsb。
4. 确定。

四、清理样式和格式

不必要的样式和格式会增加文件的大小。清理这些样式和格式可以有效减少文件大小。

1. 清理未使用的样式

未使用的样式会占用存储空间，可以通过以下步骤清理未使用的样式：

1. 打开“开始”选项卡，选择“单元格样式”。
2. 右键点击未使用的样式，选择“删除”。

2. 清理条件格式

复杂的条件格式会增加文件大小，可以通过简化或删除条件格式来减少文件大小：

1. 选择应用了条件格式的区域。
2. 打开“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“管理规则”，删除不必要的规则。

五、禁用自动计算

在处理大型数据集时，自动计算功能会增加文件大小。禁用自动计算可以减少文件大小，并提高文件的处理速度。

1. 禁用自动计算

可以通过以下步骤禁用自动计算：

1. 打开“公式”选项卡。
2. 选择“计算选项”。
3. 选择“手动”。

2. 手动计算

在需要计算时，可以手动触发计算：

1. 按下F9键触发计算。

结论

通过上述方法，你可以有效地减少Excel文件的大小，从而提高文件的处理速度和存储效率。首先，删除不必要的数据和隐藏的行列；其次，优化图片，使用低分辨率图片或内置压缩功能；然后，选择合适的文件格式，如.xlsx或.xlsb；此外，清理样式和格式，删除未使用的样式和简化条件格式；最后，禁用自动计算，在需要时手动触发计算。这些方法结合使用，将帮助你显著压缩Excel文件的大小。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩文件大小？

• 为了减小Excel文件的大小，您可以尝试以下方法：
  • 删除不需要的工作表：如果您的工作簿中包含多个工作表，可以删除您不需要的工作表来减小文件大小。
  • 删除不必要的格式和样式：检查工作表中的格式和样式，删除不必要的格式和样式可以减小文件大小。
  • 删除隐藏的行和列：隐藏的行和列也会占用文件空间，您可以删除它们来减小文件大小。
  • 压缩图片：如果您的工作表中包含大量的图片，可以选择压缩这些图片以减小文件大小。
  • 使用压缩工具：您还可以使用一些专门的Excel文件压缩工具来压缩文件大小，这些工具可以自动删除冗余数据和优化文件结构。

2. 为什么我的Excel文件大小很大？

• Excel文件大小可能会变得很大的原因有很多，其中一些可能包括：
  • 数据量过大：如果您的工作表包含大量的数据，例如数千行和数百列，文件大小可能会相应增大。
  • 图片和图形：如果您在工作表中插入了大量的图片和图形，这些元素会增加文件的大小。
  • 格式和样式：如果您的工作表中使用了大量的格式和样式，例如字体样式、边框和背景颜色等，这些也会增加文件大小。
  • 隐藏的数据：如果您隐藏了行或列，这些数据仍然存在于文件中，而且会占用空间。
  • 冗余数据：有时候，Excel文件中可能存在冗余数据，例如复制和粘贴的数据、重复的公式等，这些也会增加文件大小。

3. 如何压缩Excel文件中的图片？

• 如果您的Excel文件中包含大量的图片，可以尝试以下方法来压缩图片并减小文件大小：
  • 选择要压缩的图片：在工作表中选中要压缩的图片。
  • 单击右键并选择“格式图片”选项。
  • 在“格式图片”对话框中，选择“图片”选项卡。
  • 在“压缩图片”部分，选择您需要的压缩选项，例如“适用于屏幕”或“适用于网络和打印”。
  • 点击“确定”按钮来应用压缩设置。
  • 重复以上步骤，对所有需要压缩的图片进行处理。
  • 在完成压缩后，保存并关闭文件，您应该能够看到文件大小有所减小。