excel群发邮件怎么发

要在Excel中群发邮件，你可以使用邮件合并功能、VBA脚本、借助Outlook等工具和插件，其中邮件合并是最常见和直观的方法。下面我们将详细介绍如何通过邮件合并来实现这一功能。

一、准备工作

在开始操作之前，我们需要确保几项准备工作已经完成：

Excel表格：你需要一个包含收件人信息的Excel表格。表格中应包含收件人的电子邮件地址以及你希望在邮件中使用的其他信息（如姓名、公司等）。
邮件模板：在Word中创建一个邮件模板，包含你希望发送的邮件内容，并设置好邮件合并字段。
Outlook：确保你已经配置好Outlook，并能够正常发送邮件。

二、Excel中的数据准备

创建Excel表格：打开Excel并新建一个工作表。在工作表中输入收件人的相关信息，如下图所示：

Email	Name	Company
example1@mail.com	John Doe	Company A
example2@mail.com	Jane Smith	Company B

保存文件：将Excel文件保存为.xlsx格式，并记住文件的保存位置。

三、在Word中设置邮件合并

打开Word：启动Word并新建一个空白文档。
邮件合并向导：在菜单栏中选择“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”并选择“邮件合并向导”。
选择文档类型：选择“电子邮件信息”，然后点击“下一步”。
选择起始文档：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步”。
选择收件人：选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”并选择之前保存的Excel文件。选择包含收件人信息的工作表并点击“确定”。
编写邮件内容：在Word文档中编写你的邮件内容，并在需要插入个性化信息的地方插入合并字段。例如：

Dear <<Name>>,
We are excited to announce the launch of our new product line at <<Company>>.

完成邮件合并：点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件信息”。在弹出的对话框中选择“收件人字段”为“Email”，设置邮件主题，选择邮件格式为“HTML”，然后点击“确定”。

四、通过Outlook发送邮件

邮件合并完成后，Word会自动调用Outlook将邮件发送出去。确保你的Outlook已经配置好，可以正常发送邮件。如果有任何问题，可以检查Outlook的设置或网络连接。

五、常见问题及解决方法

邮件格式问题：如果邮件格式不正确，检查Word中的邮件模板，确保格式设置正确。
附件问题：邮件合并不支持发送附件。如果需要发送附件，可以考虑使用VBA脚本或第三方插件。
发送失败问题：检查Outlook的配置，确保可以正常发送邮件。

六、使用VBA脚本实现群发邮件

如果你需要更复杂的功能，如发送附件、个性化邮件内容等，可以使用VBA脚本来实现。以下是一个简单的示例代码：

Sub SendEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 设置工作表和最后一行
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To LastRow
        ' 创建邮件对象
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 1).Value
            .Subject = "Your Subject Here"
            .Body = "Dear " & ws.Cells(i, 2).Value & "," & vbCrLf & vbCrLf & _
                    "Your message content here."
            .Send
        End With
    Next i
    ' 清理对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，并根据需要修改邮件内容和字段名。

七、总结

通过Excel群发邮件的方法有多种选择，邮件合并是最直观和常用的方法，适合大多数简单的邮件群发需求。而VBA脚本则提供了更强大的功能，可以实现更复杂的邮件发送需求。无论哪种方法，都需要确保准备工作充分，并且邮件内容和收件人信息准确无误。

通过上述方法，你可以高效地利用Excel和相关工具实现邮件群发，提高工作效率，节省时间。