excel忘记保存了怎么找回来

在Excel中，如果你忘记保存了文件，可以通过自动恢复功能、临时文件、恢复未保存的工作簿等方法找回。以下是详细描述和步骤：

自动恢复功能：在Excel中有一个自动恢复功能，它会定期保存你的工作副本，即使你忘记手动保存，也可以通过该功能找回未保存的文件。你可以在Excel选项中设置自动保存的时间间隔，以确保工作不会丢失。

一、自动恢复功能

Excel提供了一个非常有用的自动恢复功能，它会定期保存你的工作副本，以便在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次，但你可以根据需要调整这一设置。

1. 检查自动恢复设置

首先，确保自动恢复功能已启用并设置为适当的时间间隔。你可以按照以下步骤进行检查：

打开Excel。
依次点击“文件”>“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“保存”。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置为适当的时间（例如，每10分钟）。
确保“如果我没保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”已勾选。

2. 恢复自动保存的文件

如果Excel意外关闭或崩溃，你可以通过以下步骤恢复自动保存的文件：

重新打开Excel。
在启动窗口中，Excel通常会显示最近恢复的文件列表。如果未显示，依次点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”>“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，你可以看到自动保存的文件列表，选择需要恢复的文件并打开。

二、临时文件

在某些情况下，Excel可能会生成临时文件，这些文件可以帮助你恢复未保存的工作簿。这些临时文件通常以“~”或“$”开头，并位于与原始文件相同的目录中。

1. 查找临时文件

你可以按照以下步骤查找临时文件：

打开文件资源管理器。
导航到保存原始Excel文件的目录。
查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是临时文件。
将这些临时文件重命名并更改扩展名为“.xlsx”。
尝试打开这些文件，以查看是否可以恢复未保存的内容。

三、恢复未保存的工作簿

Excel还提供了一个专门的功能，用于恢复未保存的工作簿。即使你忘记保存文件并关闭了Excel，你仍然可以通过此功能找回未保存的内容。

1. 恢复未保存的工作簿

你可以按照以下步骤恢复未保存的工作簿：

打开Excel。
依次点击“文件”>“信息”。
在信息页面上，选择“管理工作簿”。
在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，你可以看到未保存的文件列表，选择需要恢复的文件并打开。

四、Excel版本历史记录

如果你使用的是Microsoft 365订阅版或Excel 2016及以上版本，你还可以利用版本历史记录功能恢复文件的先前版本。

1. 使用版本历史记录

你可以按照以下步骤使用版本历史记录功能：

打开Excel。
打开你正在处理的工作簿。
依次点击“文件”>“信息”。
在信息页面上，选择“查看版本历史记录”。
在右侧的版本历史记录窗口中，你可以看到文件的先前版本列表，选择需要恢复的版本并打开。

五、备份和云存储

为了避免因忘记保存而导致数据丢失，建议定期备份重要的Excel文件，并考虑使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）进行自动同步和备份。

1. 定期备份

定期备份是保护数据的重要手段。你可以手动将重要文件复制到外部存储设备或其他位置，以确保即使原始文件丢失，也能恢复数据。

2. 云存储

云存储服务提供了自动同步和备份功能，可以帮助你避免因忘记保存而导致的数据丢失。你可以将Excel文件存储在云端，并启用自动同步功能，以确保文件始终保持最新版本。

六、Excel插件和第三方工具

除了Excel本身提供的功能外，还有一些Excel插件和第三方工具，可以帮助你恢复未保存的文件。这些工具通常提供更高级的恢复选项和功能。

1. Excel插件

一些Excel插件（如Kutools for Excel）提供了额外的数据恢复选项和功能。你可以安装这些插件，并使用它们来增强Excel的数据恢复能力。

2. 第三方工具

还有一些专门的数据恢复工具（如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等），可以帮助你恢复因忘记保存而丢失的Excel文件。这些工具通常支持多种文件格式，并提供高级的扫描和恢复选项。

七、Excel恢复的最佳实践

为了最大限度地减少因忘记保存而导致的数据丢失，建议遵循以下最佳实践：

1. 启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置为适当的时间间隔（例如，每5分钟或10分钟）。这样，即使你忘记手动保存，Excel也会定期保存你的工作副本。

2. 养成定期保存的习惯

虽然自动保存功能非常有用，但仍然建议养成定期手动保存的习惯。你可以使用快捷键（Ctrl + S）快速保存文件，确保你的工作始终得到保存。

3. 使用版本控制和备份

如果你经常处理重要的Excel文件，建议使用版本控制和备份方案。你可以将文件存储在云存储服务中，并启用自动同步和备份功能，以确保文件的安全性和可恢复性。

4. 保持Excel和操作系统更新

确保你的Excel软件和操作系统始终保持最新版本。定期更新软件可以修复已知的漏洞和问题，提高数据恢复的成功率。

八、恢复Excel数据的详细步骤和技巧

在实际操作中，恢复未保存的Excel文件可能会遇到一些具体的问题和挑战。以下是一些详细步骤和技巧，帮助你更好地恢复数据：

1. 检查Excel的临时文件夹

Excel在运行过程中会创建临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。你可以检查Excel的临时文件夹，尝试找到并恢复这些文件：

打开文件资源管理器。
导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
查找以“.asd”或“.tmp”结尾的文件，这些文件可能是未保存的Excel工作簿。
将这些文件复制到其他位置，并尝试使用Excel打开它们。

2. 使用数据恢复工具

如果上述方法未能成功恢复未保存的文件，你可以尝试使用专业的数据恢复工具。这些工具通常提供更高级的扫描和恢复选项，可以帮助你找回丢失的数据：

下载并安装数据恢复工具（如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等）。
启动数据恢复工具，并选择要扫描的磁盘或文件夹。
扫描完成后，查看恢复结果，查找未保存的Excel文件。
选择要恢复的文件，并将其保存到其他位置。

3. 检查Excel的启动选项

在某些情况下，Excel可能会在启动时显示未保存的文件列表。如果你意外关闭了此窗口，可以通过以下步骤再次查看：

重新打开Excel。
在启动窗口中，检查是否显示“恢复未保存的工作簿”选项。
如果未显示，依次点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”>“恢复未保存的工作簿”。

九、预防措施和数据保护

为了避免因忘记保存而导致的数据丢失，建议采取一些预防措施和数据保护策略：

1. 使用自动保存和自动恢复功能

确保Excel的自动保存和自动恢复功能已启用，并设置为适当的时间间隔。这样，即使你忘记手动保存，Excel也会定期保存你的工作副本。

2. 养成良好的保存习惯

定期手动保存文件，尤其是在进行重要操作或长时间工作后。你可以使用快捷键（Ctrl + S）快速保存文件，确保你的工作始终得到保存。

3. 定期备份重要文件

定期备份重要的Excel文件，并将备份存储在外部存储设备或云端。这样，即使原始文件丢失，也能恢复数据。

4. 使用云存储服务

将Excel文件存储在云存储服务中，并启用自动同步和备份功能。云存储服务提供了额外的数据保护层，可以帮助你避免因忘记保存而导致的数据丢失。

5. 保持软件和操作系统更新