excel怎么还原图表

EXCEL还原图表的方法包括：使用撤销功能、恢复默认设置、重新创建图表、保存和恢复备份。在这些方法中，使用撤销功能是最简单且直接的方法。 当操作失误或需要快速回退时，撤销功能可以即时还原至之前的状态。

撤销功能通常位于Excel界面左上角的工具栏中，标识为一个左箭头。每次点击撤销按钮，Excel会逐步回退到之前的操作状态。另外，快捷键Ctrl + Z同样可以实现这一功能。对于新手用户或复杂操作的回退，这一功能尤为便捷和实用。

一、使用撤销功能

使用撤销功能是Excel中最常见和最简单的还原图表方法。撤销功能允许用户回退最近进行的操作。每次点击撤销按钮或按下快捷键Ctrl + Z，Excel会逐步回退至之前的状态。

1. 撤销按钮

在Excel工具栏左上角，可以找到一个左箭头的图标，这就是撤销按钮。每次点击这个按钮，Excel会撤销最近的一次操作。这个功能是即时生效的，适用于各种操作，包括图表的创建、编辑和删除。

2. 快捷键Ctrl + Z

对于那些喜欢使用键盘快捷键的用户，Ctrl + Z是最方便的撤销方法。只需按下这个组合键，Excel会自动撤销最近的操作。这个快捷键不仅适用于图表，还适用于所有的Excel操作。

3. 撤销的限制

尽管撤销功能非常强大，但它有一定的限制。例如，撤销操作的次数是有限的，具体取决于Excel的版本和设置。此外，如果已经保存了文件，那么在保存之后的操作是无法通过撤销功能来恢复的。

二、恢复默认设置

恢复默认设置是另一种还原图表的方法。这个方法适用于那些对图表进行了复杂修改，但希望将其恢复到初始状态的情况。

1. 选择图表

首先，点击你需要还原的图表，使其处于选中状态。这一步是确保后续操作只针对目标图表。

2. 访问图表工具

一旦图表被选中，Excel会自动在工具栏中显示“图表工具”选项卡。点击这个选项卡，你会看到诸多与图表相关的设置选项。

3. 重置图表样式

在“图表工具”选项卡中，找到并点击“重置样式”按钮。这个操作会将图表的所有样式和格式恢复到默认状态。请注意，数据本身不会受到影响，只是图表的外观会被重置。

三、重新创建图表

重新创建图表是最彻底的还原方法，适用于图表已经被严重修改且无法通过撤销或恢复默认设置来还原的情况。

1. 复制数据

首先，确保你有原始数据的备份。复制这些数据到新的工作表或新的Excel文件中。这一步是为了确保在重新创建图表时，不会对原始数据造成任何影响。

2. 删除现有图表

选中需要还原的图表，然后按下Delete键将其删除。这一步是为了清除当前图表，以便重新创建。

3. 创建新图表

在新工作表中，使用“插入”选项卡中的图表工具，重新创建一个图表。根据需要选择合适的图表类型，并将数据源设置为刚才复制的原始数据。这个方法虽然稍显繁琐，但可以确保图表完全恢复到最初的状态。

四、保存和恢复备份

保存和恢复备份是一种预防性的方法，通过定期保存文件备份，可以在需要时轻松恢复到之前的状态。这种方法不仅适用于图表，还适用于整个Excel文件。

1. 定期保存文件

习惯性地定期保存文件备份是一个良好的工作习惯。可以手动保存，也可以设置自动保存功能。Excel允许你设置自动保存间隔时间，确保在发生意外时，文件不会丢失太多数据。

2. 使用版本历史记录

对于使用Office 365的用户，Excel提供了版本历史记录功能。你可以通过“文件”选项卡中的“信息”部分，查看并恢复之前保存的版本。这一功能尤其适用于需要频繁修改文件的用户。

3. 外部备份

除了Excel自身的备份功能，建议定期将文件备份到外部存储设备或云存储服务。这可以确保在计算机发生故障或文件损坏时，仍然可以恢复数据。

通过上述方法，Excel用户可以轻松还原图表，无论是简单的操作错误还是复杂的格式修改，都可以找到合适的解决方案。关键在于根据具体情况选择最适合的方法，从而高效地恢复图表的初始状态。