excel怎么图文表达

Excel图文表达的技巧有：插入图表、使用图标、添加图片、利用条件格式、使用数据透视表。

其中，插入图表是最常见且高效的方法，通过图表可以直观地展示数据趋势和比较结果。首先选择数据区域，然后插入图表，Excel提供了多种类型的图表供选择，如柱状图、折线图、饼图等。接下来可以自定义图表的格式、颜色和标签，以便更好地传达信息。

一、插入图表

1、柱状图与条形图

柱状图和条形图是最常见的图表类型，适用于比较不同类别的数据。它们的区别在于柱状图是垂直的，而条形图是水平的。

选择数据后，点击“插入”选项卡，然后选择“柱状图”或“条形图”。Excel会自动生成一个图表，您可以进一步修改其外观和标签。

自定义柱状图和条形图

更改颜色：点击图表中的柱子或条状部分，选择“格式”选项卡，在“形状填充”中选择合适的颜色。
添加数据标签：右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”，这样数据值会直接显示在图表中。
调整轴标签：点击轴标签，选择“格式轴标签”，可以调整字体大小、颜色和方向。

2、折线图

折线图适合用来展示数据随时间变化的趋势。选择数据后，点击“插入”选项卡，然后选择“折线图”。

自定义折线图

添加标记点：右键点击折线图中的线条，选择“设置数据系列格式”，然后勾选“标记点”，可以使每个数据点更显眼。
添加趋势线：右键点击图表中的数据系列，选择“添加趋势线”，选择合适的趋势线类型，如线性或指数。

3、饼图

饼图适用于展示各部分在整体中的比例。选择数据后，点击“插入”选项卡，然后选择“饼图”。

自定义饼图

分离饼图扇区：点击饼图中的扇区，拖动它们可以分离，以便更清晰地显示每个部分。
添加数据标签：右键点击图表中的扇区，选择“添加数据标签”，可以显示每个部分的百分比或实际值。
调整颜色：点击图表中的扇区，选择“格式”选项卡，在“形状填充”中选择合适的颜色。

二、使用图标

图标可以用于表示数据的不同状态或分类。例如，可以使用绿色图标表示增长，红色图标表示下降。

1、插入图标

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“图标”。Excel提供了丰富的图标库，您可以根据需要选择合适的图标。

2、条件格式中的图标集

使用条件格式可以自动为数据添加图标。选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”->“图标集”。可以选择不同的图标集，如箭头、旗帜、交通灯等。

自定义图标集

更改图标类型：点击“条件格式管理器”，选择“规则类型”，可以更改图标类型和显示条件。
调整图标显示条件：在“规则类型”中，可以设置不同的数值范围对应不同的图标。

三、添加图片

图片可以用于增强表格的视觉效果或提供更多的信息。可以插入公司标志、产品图片等。

1、插入图片

点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。选择要插入的图片文件，点击“插入”。

2、调整图片大小和位置

插入图片后，可以拖动图片的边缘调整大小，也可以拖动图片移动到合适的位置。

图片格式设置

裁剪图片：点击图片，选择“格式”选项卡，然后选择“裁剪”，可以裁剪图片的某一部分。
添加边框：点击图片，选择“格式”选项卡，然后选择“图片边框”，可以添加和自定义边框。

四、利用条件格式

条件格式可以根据数据的变化自动改变单元格的格式，使数据更直观。

1、数据条

数据条是一种在单元格中显示数据比例的方法。选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”->“数据条”。

自定义数据条

更改颜色：在条件格式管理器中，可以选择不同的颜色方案。
调整数据条样式：可以选择“渐变填充”或“实心填充”。

2、色阶

色阶可以根据数据值的高低显示不同的颜色。选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”->“色阶”。

自定义色阶

更改颜色：在条件格式管理器中，可以选择不同的颜色方案，如双色或三色。
调整色阶范围：可以设置不同的数值范围对应不同的颜色。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助您快速汇总、分析和展示数据。

1、创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

2、自定义数据透视表

在数据透视表字段列表中，可以拖动字段到不同的区域，如行、列、数值和筛选。

数据透视表分析

添加计算字段：在数据透视表工具中，点击“分析”选项卡，然后选择“字段、项目和集”->“计算字段”，可以添加自定义的计算字段。
使用切片器：切片器是一种交互式工具，可以帮助您快速筛选数据。点击“数据透视表工具”中的“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”。

通过以上方法，您可以在Excel中实现图文并茂的数据展示，提高报告的可读性和专业性。