excel函数怎么关掉

一、EXCEL函数自动计算关闭方法

在Excel中关闭函数自动计算的方法包括：手动设置计算选项、使用快捷键、调整工作表设置、以及运用宏代码。 可以通过手动设置计算选项来关闭自动计算。通过Excel的选项设置，可以选择将计算模式设为“手动”，这样在输入数据或公式后，Excel不会自动进行计算，只有在按下F9键时才会更新计算结果。

1、手动设置计算选项

在Excel中，可以通过“选项”设置将计算模式从自动更改为手动。以下是具体步骤：

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，选择“手动”。
点击“确定”保存设置。

这种方法适用于需要长时间处理大型数据表格的用户，因为自动计算可能会导致系统变慢。通过手动设置，可以提高工作效率。

二、快捷键关闭函数自动计算

使用快捷键可以快速关闭Excel的自动计算功能。以下是具体的操作方法：

打开需要设置的Excel文件。
按下快捷键 Alt + M + X + M。
这样就可以将计算选项设置为手动。

这种方法适用于需要频繁切换自动和手动计算模式的用户，因为快捷键操作更加便捷。

三、调整工作表设置

调整工作表设置也是一种关闭Excel函数自动计算的方法。具体步骤如下：

打开需要设置的工作表。
点击“公式”选项卡。
在“计算选项”组中，点击“手动”。

通过调整工作表设置，可以针对特定的工作表关闭自动计算功能，而不影响其他工作表的设置。

四、使用宏代码

对于高级用户，可以通过编写宏代码来实现关闭Excel函数自动计算的功能。以下是一个示例代码：

Sub DisableAutoCalculation()
    Application.Calculation = xlManual
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中并运行，就可以关闭Excel的自动计算功能。这种方法适用于需要批量处理多个工作表或工作簿的用户，因为宏代码可以自动化操作，提高效率。

五、自动计算与手动计算的区别

自动计算：每当数据或公式发生变化时，Excel会自动重新计算所有相关的公式和数据。这种模式适用于处理小型数据表格，因为可以实时更新计算结果。

手动计算：只有在按下F9键或选择“计算工作表”命令时，Excel才会更新计算结果。这种模式适用于处理大型数据表格，因为可以避免频繁的计算操作，提高系统性能。

六、适用场景分析

1、数据分析

在进行数据分析时，通常需要处理大量的数据和复杂的公式。如果设置为自动计算，Excel可能会因为频繁的计算操作而变得反应迟钝。此时，可以将计算模式设置为手动，以提高工作效率。

2、报表制作

在制作报表时，经常需要对数据进行多次调整和修改。如果每次修改都会触发自动计算，可能会浪费大量的时间。因此，可以将计算模式设置为手动，待所有数据输入完成后再进行一次性计算。

3、财务建模

在进行财务建模时，需要频繁进行假设和调整。如果设置为自动计算，每次调整都会触发重新计算，可能会影响工作效率。此时，可以将计算模式设置为手动，以便集中精力进行模型构建。

七、注意事项

数据准确性：在手动计算模式下，可能会因为忘记手动更新计算结果而导致数据不准确。因此，在完成数据输入后，务必记得按下F9键进行计算。
系统性能：对于处理大型数据表格的用户，建议使用手动计算模式，以避免系统性能下降。
操作习惯：在切换计算模式时，需要注意操作习惯的调整。例如，在手动计算模式下，需要养成定期手动更新计算结果的习惯。

八、总结

在Excel中关闭函数自动计算的方法包括：手动设置计算选项、使用快捷键、调整工作表设置、以及运用宏代码。选择适合的方法可以提高工作效率，尤其是在处理大型数据表格时，手动计算模式可以避免系统性能下降。然而，需要注意的是，在手动计算模式下，务必记得定期手动更新计算结果，以确保数据的准确性。