Excel怎么取消共用

取消Excel中的共用工作簿可以通过以下步骤：打开“审阅”选项卡、点击“取消共用工作簿”按钮、保存并关闭文件。其中，打开“审阅”选项卡是关键步骤，因为它包含了所有与共享和保护相关的选项。在本文中，我们将详细探讨如何取消Excel中的共用工作簿，并介绍一些相关的概念和技术细节。

一、打开“审阅”选项卡

在Excel中，审阅选项卡主要用于管理和保护工作簿的数据。要取消共用工作簿，首先需要打开这个选项卡。在Excel的菜单栏中，点击“审阅”按钮，即可进入审阅模式。在这个模式下，你可以看到一些与共享和保护相关的选项，如“保护工作簿”、“共享工作簿”等。

打开“审阅”选项卡后，你可以清楚地看到“共享工作簿”按钮。这个按钮是我们接下来操作的关键。

二、点击“取消共用工作簿”按钮

在审阅选项卡中找到“共享工作簿”按钮，点击后会弹出一个对话框，这个对话框显示了当前工作簿的共享状态。在这个对话框中，可以看到共享工作簿的选项和当前正在使用工作簿的用户列表。

要取消共用工作簿，只需在对话框中取消勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“确定”按钮。这样，工作簿就会退出共享状态。

需要注意的是，取消共享后，其他正在使用该工作簿的用户将无法继续进行编辑操作。因此，建议在取消共享前通知所有用户并保存他们的更改。

三、保存并关闭文件

取消共用工作簿后，最后一步是保存并关闭文件。这一步非常重要，因为只有保存文件后，取消共享的设置才会生效。建议在保存文件前，检查所有更改确保没有遗漏。

四、常见问题及解决方案

1. 无法取消共享：有时在尝试取消共享时，Excel可能会提示无法完成操作。这通常是因为文件被其他用户打开或正在使用。建议先通知所有用户关闭文件，然后再尝试取消共享。

2. 数据冲突：在取消共享时，如果多个用户同时编辑了同一个单元格，可能会出现数据冲突。建议在取消共享前，协调所有用户保存他们的更改，并合并冲突的数据。

3. 文件锁定：如果文件被锁定无法编辑，可能是因为文件被设置了保护。可以在审阅选项卡中使用“保护工作簿”选项解除锁定。

五、Excel共用工作簿的高级技巧

1. 版本控制：在共用工作簿中，使用版本控制可以跟踪每个用户的更改。建议定期保存工作簿的不同版本，以便在出现问题时能够恢复到之前的状态。

2. 权限管理：在共用工作簿中，可以设置不同用户的权限。例如，只允许某些用户进行编辑，而其他用户只能查看。这样可以有效避免数据被误操作。

3. 自动备份：为共用工作簿设置自动备份，可以防止数据丢失。在Excel的选项设置中，可以找到自动保存和备份的选项，建议设置为每5-10分钟自动保存一次。

六、共用工作簿的替代方案

虽然共用工作簿功能在某些场景下非常有用，但在实际应用中也存在一些局限性。例如，多个用户同时编辑同一个工作簿时，可能会导致数据冲突和版本管理问题。因此，建议考虑使用一些替代方案，如：

1. Microsoft OneDrive：通过OneDrive，可以轻松分享和协作编辑Excel文件。只需将文件上传到OneDrive，邀请其他用户进行协作编辑即可。

2. Google Sheets：Google Sheets是一个强大的在线表格编辑工具，支持实时协作编辑。通过Google Sheets，多个用户可以同时编辑同一个文件，并且所有更改都会自动保存和同步。

3. SharePoint：SharePoint是一个企业级的协作平台，支持文档管理和版本控制。通过SharePoint，可以轻松管理和共享Excel文件，并且支持详细的权限设置和审计日志。

七、Excel共用工作簿的最佳实践

1. 定期备份：在使用共用工作簿时，建议定期备份文件。这样可以在出现问题时快速恢复数据。

2. 设置权限：为不同用户设置不同的权限，可以有效避免数据被误操作。例如，只允许某些用户进行编辑，而其他用户只能查看。

3. 使用公式和函数：在共用工作簿中，使用公式和函数可以提高数据的准确性和一致性。例如，通过使用SUM函数，可以自动计算数据的总和，而不需要手动输入。

4. 数据验证：通过设置数据验证规则，可以确保输入的数据符合预期。例如，可以设置一个下拉列表，让用户只能选择预定义的选项。

5. 合并单元格：在共用工作簿中，避免使用合并单元格，因为这可能会导致数据冲突和显示问题。建议使用格式设置来提高表格的可读性。

八、总结

取消Excel中的共用工作簿是一个相对简单的操作，只需通过审阅选项卡中的“共享工作簿”按钮即可完成。然而，在实际应用中，共用工作簿可能会带来一些数据冲突和版本管理问题。因此，建议在使用共用工作簿时，采取一些最佳实践和替代方案，如使用OneDrive、Google Sheets或SharePoint等工具。

通过合理管理和设置权限，可以有效提高共用工作簿的使用效率和数据安全性。同时，定期备份和使用公式、数据验证等功能，可以进一步提升数据的准确性和一致性。希望本文提供的信息能够帮助你更好地管理和取消Excel中的共用工作簿。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消共享工作簿？
要取消共享工作簿，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
• 点击“确定”按钮以保存更改。
  这样，您的工作簿将不再是共享状态，其他用户将无法同时编辑它。

2. 如何在Excel中停止多人同时编辑工作簿？
如果您希望停止其他用户同时编辑Excel工作簿，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
• 点击“确定”按钮以保存更改。
  这样，其他用户将无法再同时编辑您的工作簿。

3. 如何在Excel中解除工作簿的共享状态？
如果您希望解除Excel工作簿的共享状态，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
• 点击“确定”按钮以保存更改。
• 然后，再次点击“共享工作簿”按钮，将对话框中的“共享工作簿”复选框取消选中。
• 最后，点击“确定”按钮以保存更改。
  这样，您的工作簿将完全解除共享状态，其他用户将无法再查看或编辑它。